قائمة التحقق من اللوازم المكتبية النهائية للشركات الصغيرة

سواء كان لديك مبنى مكاتب كبير لفريقك أو مكتب منزلي بسيط ، فأنت بحاجة إلى تخزينه بكافة المستلزمات والمعدات اللازمة لتشغيل العمليات اليومية لعملك. قد تختلف العناصر المحددة من العمل إلى العمل. ولكن هناك بعض الفئات العامة التي يجب أن تفكر فيها على الأقل عند تخزين الرفوف الخاصة بك وتزويد الخزانات. في ما يلي قائمة تحقق كاملة بالعناصر التي قد ترغب في شرائها.

$config[code] not found

قائمة اللوازم المكتبية

اللوازم المكتبية العامة

كل مكتب يحتاج إلى الأساسيات. على الرغم من أنه يمكنك القيام بالكثير من التكنولوجيا اليوم ، فلا تزال هناك أوقات تحتاج فيها إلى كتابة الأشياء بالطريقة القديمة أو حفظ بعض النسخ الورقية من المستندات. هذه الإمدادات الأساسية ليست غالية الثمن عادة. يمكنك الاستيلاء عليها من أي متجر توريد مكتب أو حتى طلبها عبر الإنترنت. من المستحسن أن تكون في متناول يدك حتى إذا كنت لا تعتقد أنك ستستخدمها يوميًا ، حتى لا تضطر إلى النفاد إلى المتجر في كل مرة تحتاج فيها إلى شريط أو جهاز كمبيوتر محمول بشكل غير متوقع.

أقلام
اقلام رصاص
المجلدات
حصادة
ورق الطباعة
دفاتر الملاحظات
المخططين
التقويم
كباسات
المواد الغذائية
مقص
آلة حاسبة
الدبابيس الورقية
الملاحظات بعد ذلك
علامات
مقاطع Binder
أقلام
صمغ
الأربطة المطاطية
منظم مكتب
شريط
حبر الطابعة

تقنية

لا يمكن للأنشطة التجارية اليوم أن تعمل بشكل صحيح بدون التكنولوجيا. هذه العناصر عادة ما تكون أكثر قليلا من الاستثمار. ولكن يمكنك القيام بالكثير من خلال بعض المشتريات فقط. إذا كنت ترغب في بدء العمل في مكتبك الجديد ، فهذه بعضًا من عناصر التكنولوجيا التي يجب أن يكون لديك ما تحتاج إلى التفكير فيه.

أجهزة الكمبيوتر
أجهزة الكمبيوتر المحمولة
الهواتف الذكية
أجهزة لوحية
راوتر لاسلكي
طابعة
ناسخة
الماسح الضوئي
التقطيع
محركات الأقراص الصلبة الخارجية
محركات الإبهام
حماة عرام
نظام الهاتف

أثاث المنزل

سواء كنت تمتلك مكتبًا منزليًا أو مكانًا مخصصًا لفريقك بالكامل ، فإنك تحتاج إلى مكان للجلوس والعمل. يمكنك العثور على أثاث مكتبي على الكثير من الأساليب المختلفة ، بحيث يمكنك تخصيصه وفقًا لتفضيلاتك المحددة أو الفخامة التي تريد إنشاؤها في مكتبك.

مكاتب
الكراسي المتداول
فواصل غرفة
طاولة اللقاء
مصابيح
مكتب دائم

تخزين

للحفاظ على مكتبك منظمًا ، تحتاج إلى بعض معدات التخزين الأساسية. يمكن أن تساعدك هذه العناصر في فرز المستندات حتى تعرف دائمًا مكان العثور على العناصر التي تحتاجها. ويمكن أيضًا أن توفر لك مكانًا للحفاظ على جميع اللوازم المكتبية الأساسية حتى لا يكون مكتبك مزدحمًا بشكل مستمر.

يملي الخزائن
ملفات
رفوف
صناديق
فواصل درج

لوازم البريد والشحن

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يبيع المنتجات عبر الإنترنت ، فستكون مستلزمات الشحن ضرورية. ومع ذلك ، فمن المرجح أن يكون حتى مكتب معياري لا يرتبط بعلاقة مع عالم التجارة الإلكترونية يحتوي على بعض المستندات أو العناصر لإرسالها بين الحين والآخر. فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي تحتاجها عندما يتعلق الأمر بالبريد والشحن.

المغلفات
ادوات مكتبيه
المغلفات مبطن
مربعات
شريط التعبئة
التسميات البريدية
التفاف فقاعة
طوابع بريدية

أدوات التعاون

في الأوقات التي تستضيف فيها الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني مع فريقك أو تريد مشاركة الأفكار ، يمكنك الاستفادة من بعض مستلزمات العرض التقديمي أو التعاونية.

السبورة
علامات محو الجافة
السبورة
طباشير
الطباشير الممحاة
لوحة إعلانات
مسامير تثبيت الورق
حامل لقماشة الرسام
العرض التقديمي
نظام عقد المؤتمرات عبر الهاتف

تنظيف و مستلزمات النظافة

بغض النظر عن نوع مساحة المكتب التي تتعامل معها ، فمن الضروري أن تبقيها نظيفة ومرتبة. حتى لو كان لديك طاقم تنظيف ، يمكن أن يساعدك في الحصول على بعض لوازم التنظيف الأساسية فقط في حالة وجود انسكابات أو عبثيات تحتاج إلى تنظيفها بسرعة. من الضروري أيضًا الحصول على بعض الإمدادات الأساسية لتجديد حمام المكتب.

جميع نظافة الغرض
صابون اليدين
ورق التواليت
سلة المهملات
اكياس نفايات
صناديق إعادة التدوير

لوازم المطبخ

ثم هناك مطبخ المكتب. غالبًا ما يكون هذا المكان شائعًا لتناول وجبات الغداء أو هزة إضافية من الكافيين في منتصف يوم العمل. لا تحتاج بالضرورة إلى توفير جميع الطعام والأطباق لفريقك بالكامل ، ولكن يمكنك التأكد من أن الأساسيات في مكانها الصحيح.

صانع القهوة
براد شاى
الأقداح
كؤوس
مبرد مياه
ثلاجة
الميكروويف

معدات السلامة

يجب أن تكون السلامة على رأس أولوياتك في جميع الأوقات. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من المستحسن الحصول على بعض الإمدادات الأساسية في حالة الإصابة أو وقوع حادث. قد تكون بعض هذه العناصر مطلوبة من قبل الكود.