يبدو أن معظم الشركات الصغيرة لديها كراهية قوية لوضع الميزانية. والشعور هو أن الميزانيات هي مجرد وقت يهدر الانتباه عن الأشياء التي تحتاج فعلاً لإنجازها. ربما لديك مشاعر مشابهة تجاه وضع الميزانية. وأنت على حق.
الميزنة هي مضيعة للوقت إذا كنت تفعل ذلك بالطريقة التي يفعلها معظم أصحاب الأعمال الصغيرة. أنت تعرف الطريق - حيث تقوم بميزانية "رياضية" من خلال زيادة الإيرادات والنفقات ، وتوصل إلى رقم أرباح "سحري" لا تؤمن به حقًا ، أو حتى تعرف كيفية تحقيقه بالفعل.
ولكن الحقيقة هي أنه يمكنك إنشاء ميزانية مفيدة لك. واحد يساعدك فعلاً على إنشاء النتائج المالية التي تريدها ويساعدك على تحديد الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها من أجل مواصلة القيادة نحو النتائج المالية المستهدفة.
ما هو المسار لميزانية فعالة؟ فيما يلي سبع خطوات سريعة. تابع على طول ، ولن تشعر وكأنك تنشئ ميزانية:
الخطوةالاولى
الخطوة الأولى هي إنشاء ميزانية الأرباح الخاصة بك. إن طريقة القيام بذلك بطريقة ذات مغزى هي البدء بعدد العملاء الذين خدمتهم تاريخياً في فترة ميزانيتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تخدم 75 عميلًا في شهر واحد ، فسيشكل ذلك نقطة البداية إذا كنت بصدد تخصيص ميزانية للشهر القادم.
الخطوة الثانية
حدد متوسط حجم المعاملات في الماضي للفترة التي تحاول فيها الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كان متوسط حجم المعاملات 250 دولارًا في الفترات الأخيرة المماثلة.
الخطوة الثالثة
استنادًا إلى عدد عملائك التاريخي خلال الفترة ومتوسط حجم المعاملة والاعتماد على جهود التسويق والمبيعات المخططة ، قرر ما تشعر أنه هدف مناسب لعدد العملاء ومتوسط حجم المعاملات. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك حملة تسويقية مقبلة مجدولة والتي ستنشئ عددًا من العملاء المحتملين الجدد مقارنة بالرقم الذي تتوقعه عادةً ، يجب عليك ضبط عدد العملاء المستهدفين صعودًا ليعكس ذلك.
الخطوة الرابعة
اضرب العدد المستهدف من العملاء ومتوسط حجم المعاملة معًا.
لقد أنشأت للتو ميزانية أرباح لنشاطك التجاري من خلال النظر في الواقع إلى العناصر التي تحقق الأرباح. والأهم من ذلك أنك ابتكرت أهدافًا دقيقة (عدد العملاء وحجم المعاملة) التي سترشدك كل يوم في فترة ميزانيتك لمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لإنشاء هذا الدخل أم لا. إن لم يكن ، فأين تتخلف عن الركب. على سبيل المثال ، ليس هناك ما يكفي من العملاء ، ومتوسط حجم المعاملات أصغر من المخطط ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
استخدم الأهداف التي حددتها للتو لعدد العملاء ومتوسط حجم المعاملات وتكاليفك المباشرة المتوقعة لتحديد التكاليف المباشرة المدرجة في الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع زيادة قدرها دولارين لكل معاملة إضافية ، فتأكد من حساب ذلك في التكاليف المباشرة المدرجة في الميزانية.
استنادًا إلى الإيرادات المدرجة في الميزانية والتكاليف المباشرة التي قمت بإنشائها الآن ، فقد حددت إجمالي الربح المحسوب في الميزانية (الإيرادات ناقص التكاليف المباشرة) الذي سيكون متاحًا لتغطية النفقات العامة المدرجة في الميزانية.
الخطوة السادسة
افحص تكاليفك العامة التاريخية لفترة الميزانية. بالنسبة إلى كل عنصر رئيسي رئيسي ، اضبطه لأعلى أو لأسفل حسب الاقتضاء استنادًا إلى التغييرات الفعلية التي تعرفها ، أو التي تتوقعها.
لقد قمت الآن بإنشاء ميزانيتك للنفقات العامة.
الخطوة السابعة
اطرح النفقات العامة المدرجة في الميزانية من إجمالي ميزانية الربح التي أنشأتها في الخطوة الخامسة وهناك لديك.
لقد قمت للتو بإنشاء ميزانية مفيدة وذات صلة في سبع خطوات سريعة.
كيف تستخدمه لإنشاء النتيجة المالية التي تريدها؟
والآن بعد أن أنشأت ميزانيتك من الألف إلى الياء ، حان الوقت لاستخدامها - يوميًا.
يتمثل أهم عنصر في القيادة نحو تحقيق النتائج المالية المدرجة في الميزانية في ضمان تحقيقك لأرباحك المستهدفة في الميزانية. يتطلب هذا منك مراقبة العدد الفعلي للعملاء الذين قمت بإجرائهم ومتوسط حجم المعاملات الفعلي الذي قمت بإنشائه. ثم تحتاج إلى مقارنة كل من هذه المبالغ إلى العدد المستهدف من العملاء ومتوسط حجم المعاملة.
من خلال المراقبة والمقارنة بهذه الطريقة ، ستعرف يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا - بقدر ما تهتم بالتفاصيل - عن كثب في المسار الصحيح نحو تحقيق نتائجك المالية المستهدفة.
بعد ذلك ، يمكنك اتخاذ إجراء سريع (شبه فوري) لإعادة النتائج الفعلية إلى المسار الصحيح لمطابقة أهدافك.
صورة الميزانية عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
