لا يعني مجرد حصولك على منتج يرغب فيه المستهلكون أنك قد أنجزت ما يكفي من العمل لتحقيق النجاح. يتم تعريف رجال الأعمال الرابحين من خلال قدرتهم على تحقيق أشياء مربحة يريدها المستهلكون. وهذا يعني إنشاء وإدارة مؤسسة تعمل بكفاءة ، مع الحد الأدنى من الأخطاء ومستويات عالية من الإنتاجية. سيساعد وضع السياسات والإجراءات اللازمة لإدارة شركة أكثر رشاقة وتعقيدًا في نمو أعمالك وتحقيق أقصى قدر من الأرباح.
$config[code] not foundضبط اللائحة التنظيمية لمؤسستك
يجب على كل شخص في شركتك أن يعرف بالضبط أين يتناسب مع مؤسستك ، وكيف يؤثر عملهم على الآخرين وما هو متوقع من موقعهم. إذا لم تكن قد راجعت مؤخرتك التنظيمية مؤخرًا ، فقم بتحديث مخطط المنظمة. إنشاء إدارات أو مديرين يشرفون على مهام محددة ، بما في ذلك التسويق والإنتاج والمحاسبة والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وإدارة المكاتب والمبيعات. تأكد من أن الجميع يعرف من هم تقريرهم المباشر.
تحديث الوصف الوظيفي
يجب أن يكون لكل موظف في شركتك وصف وظيفي مكتوب لإرشادهم في عملهم. سيساعدك الوصف التفصيلي للوظائف المكتوبة على تعيين كل مهمة ضرورية لنجاح أعمالك ، ومساعدة المديرين على العمل بفعالية أكبر مع مرؤوسيهم وتوفير أساس للمراجعات السنوية.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةتحسين التكنولوجيا الخاصة بك
راجع كل منصب في شركتك وحدد ما إذا كان لدى كل موظف الأدوات اللازمة للقيام بأفضل عمل ممكن. انظر إلى أنظمة الهاتف ، وسرعة اتصال الإنترنت ، وآلة النسخ ، والماسحات الضوئية ، والفاكسات ، وبرامج قواعد البيانات ، وبرامج مسك الدفاتر وأنظمة إدارة المحتوى. بالإضافة إلى تحسين البرامج والأجهزة الخاصة بك ، قم بتقديم التدريب لرفع المهارات التقنية للعمال.
تقليل تصفح الويب
حظر مواقع الإنترنت الشائعة التي لا يجب على الموظفين استخدامها خلال ساعات العمل. اطلب من مدير تكنولوجيا المعلومات الخاص بك مراقبة استخدام موقع ويب موظفيك لتحديد ما إذا كانوا يقضون الوقت على مواقع التواصل الاجتماعي أو التسوق أو الموسيقى أو الفيديو أو الرياضة أو مواقع التسوق وحظرها ، مما يسمح للموظفين بمعرفة سبب اتخاذ هذا الإجراء.
عقد اجتماعات أسبوعية
الحد من المشاكل المحتملة ، التماس أفكار وحلول جديدة والحفاظ على موظفيك على علم باجتماعات أسبوعية. عقد اجتماع أسبوعي لمديري الإدارات لمراجعة ما يجري في كل قسم وللسؤال عما إذا كانت الإدارات تواجه تحديات قد تساعد الإدارات الأخرى على التخفيف منها. اجتمع رؤساء الأقسام مع أعضاء فريقهم كل أسبوع لمراجعة المهام ومناقشة التقدم والحصول على تنبيهات محتملة للمشاكل.
إنشاء عمليات Leaner
إذا استلزم الأمر 16 خطوة لإنشاء منتجك ونقله إلى مستودعك ، فافحص كل خطوة من تلك الخطوات الستة عشر وحدد ما إذا كان يمكنك إزالتها أو تحسينها. على سبيل المثال ، إذا كنت تأخذ المنتجات النهائية في وقت واحد إلى المستودع ، فضع في اعتبارك إنشاء منطقة تدريجية في منشأة الإنتاج الخاصة بك حيث يمكنك تكديس المنتجات ونقل الكثيرين إلى المستودع في وقت واحد. إذا كانت إدارات الموارد البشرية والمحاسبة الخاصة بك في طوابق مختلفة ، ولكنك تعمل معًا في أوراق زمنية ، وكشوف الرواتب ، والمزايا ، وغيرها من المسائل المتعلقة بتمويل الموظفين ، فكر في نقل القسمين إلى جانب بعضهما البعض.
التماس ردود الفعل
لا تعتمد على مديرك لمعرفة أفضل الطرق لتشغيل كل جانب من جوانب إداراتهم. غالباً ما يكون لدى الأشخاص الأقل مستوى الذين يقومون بالعمل العملي أفضل الأفكار لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة. قم بتعيين عضو واحد من موظفيك كخبير في مجال الكفاءة واجتمع مع هذا الشخص مع كل فرد من القوى العاملة لديك لطلب مدخلات حول كيفية قيام الشركة بتحسين عملياتها. أرسل التعليقات إلى رؤساء الأقسام لمساعدتهم على تحسين عملياتهم.
