تتيح لك رسالة إلى المدير التنفيذي لشركة ما تقديم تعليق أو اقتراح أو شكوى إلى أحد أعلى مستويات السلطة في المنظمة. فقط رئيس الشركة ومجلس الإدارة قد يحتلان مرتبة أعلى. يتلقى بعض كبار المسؤولين التنفيذيين الكثير من البريد ، ومن المحتمل أن يقرأ مساعدك أو مساعد آخر رسالتك. قد تتلقى أو لا تتلقى ردا ، وهذا يتوقف على طبيعة رسالتك. لدى بعض المدراء التنفيذيين فريق من المساعدين الإداريين الذين يعدون الردود ، في حين نادراً ما يرد آخرون على الرسائل.
$config[code] not foundحدد النقاط التي ترغب في وضعها في الرسالة إلى المدير التنفيذي. من المرجح أن يقرأ رئيس تنفيذي أو مساعده رسالة سريعة وناعمة أكثر من رسالة طويلة.
اكتب الرسالة وانطلق إلى النقطة في الفقرة الأولى ، مثل ملاحظة أنك تكتب لتشتكي من الزيادات الأخيرة في الأسعار في منتجات الشركة.
استخدم الفقرة الثانية لتقديم نقاط لتأكيد مخاوفك الرئيسية. نقاط التعداد هي علامات اختيار أو دوائر مظللة أو أرقام أو أحرف أبجدية تُستخدم لإنشاء القوائم. قم بإعداد نقاطك مع جملة تمهيدية تنتهي بنقطتين ، مثل "هنا همومى الرئيسية حول هيكل التسعير الجديد الخاص بك:"
ضع قائمة بواعث قلقك الرئيسية باستخدام نفس نوع الرمز النقطي لكل نقطة. ضع كل رصاصة على سطر منفصل.
أغلق رسالتك بشكر المدير التنفيذي على قراءة رسالتك. بعد ذلك ، انتهى مع التوليف ، أو الإغلاق المناسب ، مثل "مع خالص التقدير لك".
