كيف تكتب رسالة مقدمة

جدول المحتويات:

Anonim

يختلف خطاب التقديم عن الأنواع الأخرى لمراسلات البحث عن الوظائف ، مثل أحرف الغلاف أو خطابات الإحالة. كما يوحي الاسم ، فإن الغرض من الرسالة المقدمة هو تقديم نفسك أو شخص آخر لشخص آخر لإنشاء اتصال. لذلك ، يجب أن يكون خطاب التقديم قصيرًا وموجزًا ​​، وأن تشرح من أنت (أو الشخص الذي تقدمه) ولماذا تواصل معنا.

$config[code] not found

أنواع رسائل المقدمة

هناك نوعان أساسيان من حروف المقدمة. مع الأول ، أنت تقدم نفسك إلى شخص ما ، مثل المجند أو المتسابق ، والمرشد المحتمل ، أو القائد في شركة أو صناعة ترغب في البحث عن عمل. مع النوع الثاني من الخطاب ، تقوم بتقديم شخصين تعرفهما لبعضكما البعض. في حين أن خطاب التقديم يتضمن عادة بعض أنواع الطلبات ، مثل مقابلة أو اجتماع إعلامي ، فإنه لا يقصد به أن يكون خطاب طلب أو طلب عمل. إنها أداة للتواصل يمكن أن تؤدي إلى التوظيف في المستقبل ، ولكن لا ينبغي أن يكون هذا هو القصد الأولي.

تقديم نفسك

عند كتابة خطاب لتقديم نفسك ، ابدأ بتقديم اسمك الكامل وملخصًا موجزًا ​​عن هويتك وتجربتك. اتبع ذلك من خلال شرح ما تبحث عنه تحديدًا من المتلقي ، وسبب اتصالك بهم. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة ، "لقد قمت بتطوير حملات وسائل الإعلام الرقمية لشركة XYZ لمدة أربع سنوات ، وأنا مهتم بوضع خبرتي للعمل على تعليم الآخرين كيفية إنشاء حملات فعالة خاصة بهم. أتفهم أنك قمت بتطوير دورات في هذا المجال لعدة سنوات ، وسأستمتع بسماع المزيد عن تجربتك في هذا المجال. "ثم قدم الطلب ، سواء كنت تريد مقابلة معلوماتية رسمية أو لقاء القهوة.

قم بإنهاء رسالتك من خلال إعادة التأكيد على طلبك وتقديم معلومات الاتصال بك. في بعض الحالات ، قد ترغب في تضمين نسخة من سيرتك الذاتية ، لكن عليك أن تكون واضحًا أنها لأغراض إعلامية فقط.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

إدخال الآخرين

عادةً ، عندما ترسل خطاب تعريف نيابةً عن شخص آخر ، فهذا يعني أن شخصًا ما لديك علاقة جيدة معه - لذلك يمكنك أن تكون أقل رسمية. ومع ذلك ، يجب أن يتضمن الحرف بعض العناصر الأساسية.

ابدأ بقولك أنك ترسل الرسالة لتعريف الأفراد ، وتلخص كيفية معرفتك بالشخص الذي تقدمه. على سبيل المثال ، "أنا أكتب لأقدمك رسميًا إلى صديقي ديف سميث ، وهو زميل من أيامي في شركة XYZ. Dave هو محترف تسويق ممتاز يمتلك ما يقرب من 20 عامًا من الخبرة ". بعد ذلك ، اشرح سبب تقديمك للمقدمة ، سواء كان ذلك للمساعدة في البحث عن وظيفة ، أو نظرة ثاقبة في مجال أو مقابلة معلوماتية.

قم بإنهاء الرسالة بمعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تقدمه وطلب الاتصال بك. إذا كنت صديقًا مقربًا ، فهناك ملاحظة شخصية أكثر ملاءمة أيضًا. يمكنك أيضًا تضمين سيرة ذاتية أو مستندات أخرى.

الاعتبارات

يجب دائمًا أن تكون رسائل التقديم قصيرة ونقطة. نظرًا لأنها ليست طلبات عمل رسمية ، يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، وكما هو الحال مع أي مراسلات تجارية ، تأكد من تعديل الملاحظة وتدقيقها بعناية فائقة قبل إرسالها. إذا أدت الرسالة إلى اجتماع أو مساعدة أخرى ، لا تنسَ إرسال رسالة شكر مكتوبة بخط اليد إلى جهة الاتصال الخاصة بك.