إذا كان لدى نشاطك التجاري مكتب فعلي ، فسيتعين عليك التفكير في إمكانية أن يومًا ما لن تتناسب المساحة مع احتياجاتك. ومع ذلك ، تعتبر المكاتب المتحركة مهمة معقدة ومكلفة ، لذلك من المهم التفكير مليًا في المستقبل ، بحيث لا تكتشفها المفاجآت في اللحظة الأخيرة. للمساعدة في تسليط الضوء على ما تحتاج إلى معرفته ، سألنا فريقًا من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب:
$config[code] not found"مع نمو مؤسستك ، قد تجد أن مساحة المكتب التي كنت تعمل بها لم تعد تناسب حجم فريقك أو احتياجاته. ما هي اللحظة الأساسية التي تتذكرها عندما تجاوزت موقعك الأول وما الدرس الذي استخلصته من التجربة؟
نصائح نقل المكتب
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. الاستعداد لالمتوقعة
لقد تجاوزنا موقعنا الأول بسرعة كبيرة. عندما انتقلنا ، اعتقدت أن المكان الذي اخترناه سيعمل لسنوات قادمة. وقعنا عقد إيجار لمدة ثلاث سنوات وتخطاه في السنة الأولى. كسر الإيجار باهظة الثمن. توخي الحذر من العقود طويلة الأجل وتحاول دائمًا الاستعداد للمستقبل غير المتوقع - سواء كان إيجابًا أو سلبيًا. - Frank B Mengert، ebenefit Marketplace (ebm)
2. خذ وقتك واعتبر جميع احتياجات الشركة (ليس فقط نمو الموظفين)
"أنت لا تريد تحريك ذلك كثيرًا. كلما زادت العوامل التي تمثلها ، بما في ذلك معدل النمو لديك ، عندما تقوم بتحرك كبير ، كلما كان ذلك أفضل. أخطط للجزء التالي من المعدات الكبيرة التي سأشتريها. أفكر في التخزين ، وعدد الموظفين الجدد الذين أريد إضافتهم. أزور نفس المكان عدة مرات حتى شعرت بخصوصياته ومشكلاته المحتملة. "~ Chris Quiocho، Offland Media
3. افعل ما هو الأفضل لفريقك
"فهم ما يحتاجه فريقك ويقوم بذلك. لا تتبع فقط الاتجاهات. قد تكون المكاتب المفتوحة شائعة ، ولكن هل هي مناسبة لك؟ إذا لم يكن كذلك ، فابحث عن نوع مختلف من المساحة. خطة على المدى القصير والطويل. كيف ترى شركتك تنمو؟ كيف يمكن لإعدادك الحالي أن يستوعب هذا النمو ، وما هي التغييرات التي تحتاجها لإنشاء بيئة أفضل لفريقك؟ "~ Yaniv Masjedi، Nextiva
4. ابحث عن المكتب الذي يسمح الخصوصية
"في مكتبنا ، لم تكن هناك أماكن هادئة أو خاصة لأي شخص إذا احتاج هؤلاء إلى إجراء مكالمات هاتفية أو عقد مؤتمرات في فرق. كنا نعلم أننا بحاجة إلى مساحات تسمح بالعمل الخاص بدلاً من أن تكون مكتظة في مكان واحد. وكانت الخطوة التالية هي مساحات العمل المشترك التي سمحت لنا بالوصول إلى تلك المساحات الخاصة عند الضرورة ". ~ أنجيلا روث ، التقويم
5. اطلب المساعدة
"عندما توسعت لأول مرة في استوديو التدليك الخاص بي من جناح واحد في المبنى إلى الثاني (ثم الثالث!) حاولت إدارة أكبر قدر ممكن من نفسي. تعلمت أن طلب المساعدة والتفويض والسماح للآخرين بالدعم جعل الأمور أسهل بكثير لأننا استمرنا في النمو والتوسع. لا يمكنك فعلها بمفردك! "راشيل بيدر ، مخفر مساج
6. لا تستنفد عقد الإيجار باهظًا فقط لأنك تنمو
"عندما شهدت عملي أول ارتفاع كبير في الأرباح والعملاء ، أحضرت موظفين جدد وانتقلت إلى مكتب أكبر مع عقد إيجار أكثر تكلفة بكثير. لسوء الحظ ، تراجعت الأعمال التجارية لفترة من الوقت واضطررت إلى الاستمرار في صرف أنف مكتب ضخم على الرغم من إطفاء الناس. كان الدرس الذي تعلمته من هذا هو تجنب الوقوع في فخ الثمن خلال الأشهر العجاف. "~ Bryce Welker، Accounting Institute for Success
7. خطة التحرك الخاص بك قبل فترة طويلة تحتاج إلى
"قد يؤدي عدم كفاية المساحة المكتبية إلى الإضرار بالإنتاجية والروح المعنوية ، لذا فمن الأفضل أن تتحرك قبل أن تصبح مشكلة ملحة. ابدأ التخطيط بشكل جيد قبل الانتقال ، بحيث يمكنك تنظيم الانتقال إلى موقع جديد على جدولك الزمني ، بدلاً من مواجهة تعطل حركة متسارعة. "~ Vik Patel، Future Hosting
8. دائما لديك مساحة إضافية
"بدأنا العمل في مكان عمل مشترك ، لكننا لم نفكر في احتياجات التوسع مقدمًا ، وانتهى الأمر بالمقايضة على نوع من السوق السوداء الناشئة لبدء مكاتب الفائض من الشركات الناشئة التي كانت تتعاقد أو تمحور. لقد علمتنا مشقة وإلهاء الحاجة إلى إيجاد الفضاء أثناء نمونا قيمة الحصول على مساحة إضافية دائمًا (والتي يمكنك دائمًا أن تؤجرها إلى أن يصبح فريقك كبيرًا بما فيه الكفاية). "~ Ryan D Matzner، Fueled
9. الانتقال عندما تبدأ في التعامل مع الفوضى والإلهاءات
"يمكن أن يكون نمو النشاط التجاري أمرًا ممتعًا ومخيفًا. الجزء الممتع هو الأفكار والمفاهيم من حيث يمكن أن يكون رأسه. في حين أن الأجزاء المرعبة يمكن العثور على الموقع والتكاليف المضافة المعنية. من أفضل العوامل التي يجب أن تعرفها عندما يحين وقت توسيع نطاق مكتبك ونموه هو عندما تستمر الفوضى في البناء ولا يمكنك العثور على أي شيء ، أو عندما لا يعد مكانًا مفيدًا للعمل. "~ Zac Johnson، Blogger
10. اسأل أصحاب المصلحة عما يحتاجون إليه
"كان همنا الرئيسي عند النظر إلى الانتقال إلى مكتب أكبر هو كيفية استغلالنا للمساحة. إن إشراك جميع أصحاب المصلحة أمر بالغ الأهمية لأن الأشخاص الذين يعملون في مكتبك سيكون لديهم أفكار ومتطلبات مختلفة. على سبيل المثال ، بينما قد يطلب فريق إبداعي غرفة خاصة ، قد تحتاج الموارد البشرية إلى مساحة أكبر لاستيعاب المزيد من المكاتب للموظفين الجدد في فريق العمليات. "- ديريك روبنسون ، توب نوتش دزنز
11. بناء فريق وثقافة يمكن أن تزدهر في أي بيئة
"كان أول مكتب لي غرفة واحدة كبيرة عملنا بها جميعًا. هذا سمح للعصف الذهني والتعاون ، وقليل من الخصوصية. تم فصل فضاءنا التالي إلى غرف مختلفة ، وأتذكر أني كنت متوترة حول كيفية الحفاظ على التعاون والعصف الذهني المنتج من خلال الجدران.تعلمت أن الفضاء ليس هو ما يجعل الفريق يعمل - إنه الفريق الذي يجعل الفريق يعمل. "- ليلى لويس ، كن مستوحى من العلاقات العامة
صورة عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
