تعد إدارة WiFi لحدث أو مؤتمر مهمة صعبة حقًا ، خاصةً عندما يكون هناك نقص واضح في الخطة ، والتنظيم الموضوعي والمنهجي.
يجب عليك كمخطط للأحداث أن تدرك أن شبكة WiFi يمكنها إجراء أو حتى كسر حدث إذا لم يتم إعداد الاتصال بالطريقة الصحيحة. لذلك ، يصبح من المهم جدًا أن يكون لديك طريقة تنظيمية لإعداد حدث WiFi.
$config[code] not foundواي فاي للأحداث والمؤتمرات
إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لإعداد اتصال WiFi المثالي لجمهورك.
اعرف جمهورك جيدا
كم من الناس تتوقع أن ترى في هذا الحدث الخاص بك؟ يجب أن تحصل على هذه الإجابة أولاً ثم تخطط لاتصالك وفقًا لذلك.
لكي أكون أكثر تحديدًا ، ينبغي أن أقول أن تقديراتك الأولية يجب أن تتكون من نوعين رئيسيين من الأسئلة وهما:
- ما عدد الأشخاص الذين تتوقع أن يشاهدوك في الحدث وكيف تتوقع منهم استخدام شبكة WiFi؟ هل سيستخدمونها للتواصل فيما بينهم فقط أو لتحميل / تنزيل الصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي؟
- كم عدد الأجهزة التي تعتقد أن من المحتمل أن يستخدمها الحاضرون؟ فكلما زادت الأجهزة ، زاد الحمل (إنه في الأساس عدم تفكير).
يجب أن تتشكل خطة الاتصال الخاصة بك فقط على أساس الإجابات التي تأتي مع الأسئلة المذكورة أعلاه.
تحديد أولويات المرور
إن الاستخدام الأمثل لمواردك هو أمر تحتاج إلى القيام به للحفاظ على اتصال WiFi فعال في الأحداث والمؤتمرات.
إذن كيف يمكنك فعل ذلك إلى الكمال؟ إن تحديد أولوية حركة المرور هو تكتيك يمكن أن يكون مفيدًا لك خاصة في مثل هذه الظروف. فمثلا،
يمكنك تحديد أولوية حركة المرور لتصفح الويب مقارنةً بمشاركة الملفات وعمليات النقل. هذه بالتأكيد طريقة فعالة لإدارة ندرة الموارد بأفضل طريقة ممكنة.
جعل الحفاظ على المفتاح وخاصة في بداية
أنت تعرف عدد المدعوين جيدا. ولكن هل أنت متأكد من أن جميعهم سوف يحضرون في الوقت المناسب؟
لا؛ لا أحد يستطيع التنبؤ بذلك. في الواقع ، في معظم الحالات ، ستجد الرقم النهائي (عدد الأشخاص الذين ظهروا) أقل بكثير مقارنة بعدد المدعوين الأوليين.
نظرًا لعدم وجود ضمان ، فمن الأفضل أن تبدأ بطريقة محافظة على أسلوبك. على سبيل المثال بدء عرض النطاق الترددي 100 كيلوبايت / ثانية ثم زيادة ببطء إلى 200 كيلوبت / ثانية مع زيادة عدد جمهورك. الآن هذا ما أسميه الإدارة الفعالة للموارد.
تذكر التحديات التشغيلية والتقنية
سوف تواجه مجموعة من التحديات الفنية أثناء إعداد اتصال WiFi المثالي لهذا الحدث. يجب عليك تحديدهم بعناية قبل بدء الحدث نفسه ثم التخطيط وفقًا لذلك. هذه السلبيات هي:
- يمكن أن تخرج كثافة المستخدم من الأيدي بسرعة إذا لم تكن مستعدًا لها. هذا قد يؤدي إلى خسارة هائلة في النطاق الترددي.
- لا يمكن لـ NOONE التنبؤ بنوع الأجهزة. يمكن لجمهورك إحضار أجهزة iPhone أو iPads أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم بسهولة إلى مؤتمرنا. قد تؤدي الأجهزة المختلفة إلى استهلاك مختلف للنطاق الترددي. هكذا تفعل ذلك.
- أخيرًا وليس آخرًا ، هناك مشكلة زيادة التحميل التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على نطاقك الترددي. لذلك يجب أن تستند الاستعدادات الخاصة بك على ذلك.
التحديات الفنية متبوعة التحديات التشغيلية. بعض هذه هي:
- في حالة حدوث انقطاع في الشبكة ، سيكون من الصعب جدًا بالنسبة لك إصلاح نفس المشكلة خاصة أثناء المؤتمر أو الحدث.
- يصبح التحويل اللاسلكي صعبًا جدًا أو باهظًا في مثل هذه الظروف.
هل لديك الموارد لتحويل هذه المشاكل إلى جزء من الحلول؟ المفتاح لفعل ذلك هو أن يكون لديك خطة احتياطية جاهزة. لكي أكون أكثر تحديدًا ، ينبغي أن أقول "الاستعداد للأسوأ". يمكن لخطة كهذه أن تقطع شوطا طويلا بالفعل.
استخدم الوسائط الاجتماعية للتأثيرات العظمى
وسائل الإعلام الاجتماعية لديها قوة غير محدودة. سيكون عليك فقط معرفة الطريقة الصحيحة لاستخدام النظام الأساسي لصالحك.
يمكنك مطالبة جمهورك بالإبلاغ عن أي مشكلات فنية متعلقة بالواي فاي على شبكات التواصل الاجتماعي نفسها. أنشئ علامة تصنيف فريدة واطلب من جمهورك تضمينها في مشاركاتهم. من خلال القيام بذلك ، سوف تكون قادرا على اكتشاف مشاكلهم في لمح البصر.
بسيطة وسهلة ومريحة. ليس هناك شك في ذلك.
إن إنشاء اتصال WiFi خالٍ من العيوب في الأحداث والمؤتمرات هو عمل صعب بالفعل. ولكن مع القليل من التخطيط والتنظيم ، ستتمكن بالتأكيد من تحقيق ذلك في أي وقت من الأوقات.
واي فاي صور عبر Shutterstock
1
