هناك أوقات تستدعي فيها الظروف الاستقالة من وظيفتك شخصياً ، وخيارك الوحيد هو الاستقالة عبر الهاتف. سواء كان رئيسك يعمل في مكان بعيد أو كنت تواجه الحاجة إلى الاستقالة في أقرب وقت ممكن ، قد تكون هناك حاجة لإجراء مكالمة هاتفية لكسر الأخبار. قبل إجراء هذه المكالمة ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تفكر فيها حول تقديم استقالتك عبر الهاتف.
$config[code] not foundحاول الاتصال عندما تعرف أن رئيسك لن يكون مشغولاً بشكل خاص. إذا كانت تقارير الحالة والاجتماعات عادة ما تشغل يوم مشرفك يوم الاثنين ، قم بإجراء مكالمتك في يوم آخر. تجنب إجراء مكالمتك قبل العطلة أو بعدها مباشرة عندما يكون المكتب قصيرًا ، وقد يكون رئيسك في العمل أكثر انشغالًا من المعتاد.
اكتب ما تريد قوله وممارسته عدة مرات قبل الاتصال. أنت أقل عرضة للتوتر والتوتر إذا كنت قد مارست خطاب استقالتك. فكر في عدة إجابات محتملة من مشرفك وأعد الردود لكل سيناريو.
اسأل إذا كان الوقت مناسبًا للاتصال عند بدء المحادثة الهاتفية. إذا كان رئيسك يتعامل مع مشكلة أو كان متوقعًا في اجتماع قريب ، فقد لا تتمكن من إعطاء اهتمامها الكامل لمكالمتك. تأكد من ضبط التحكم في مستوى الصوت لهاتفك على مستوى مناسب حتى لا تواجه مشكلة في السمع أو السماع.
أذكر أنك قد قدرت الفرصة للعمل في الشركة وأنك تعلمت أشياء كثيرة كموظف. حتى لو كنت تكره الوظيفة ، هذه ليست كذبة عندما بدأت العمل ، فقد قدرتم الفرصة للعمل في الشركة.
تجنب استخدام المحادثة للتحدث عن الأشياء التي لا تعجبك في الوظيفة والشركة. استعد لتقديم المعلومات التي تغادرها ، وسبب وجيز إذا أردت ، وجدول زمني لاستقالتك.
ابقَ هادئًا ، حتى إذا غضب مشرفك بشأن استقالتك. أخبره أنك تشعر بأن هذا هو أفضل إجراء بالنسبة لك وأنك تخطط للتأكد من أن مشاريعك محدثة في الوقت الذي تغادر فيه لتجنب أي تعارض مع الشركة. إحدى مزايا تقديم استقالتك في مكالمة هاتفية هي أن المشرف لن يتمكن من رؤية تعبيرك ، مما يتيح لك التعبير عن الإحباط بصمت إذا لم تكن المكالمة تسير على ما يرام.
قم بمتابعة المكالمة الهاتفية برسالة أو بريد إلكتروني تكرر ما ناقشته عندما تحدثت إلى مشرفك على الهاتف. إرسال نسخة إلى إدارة الموارد البشرية الخاصة بك.
تلميح
ابحث عن مكان خاص وهادئ لإجراء المكالمة. سوف ترغب في تسهيل سماع المشرف عليك ولن ترغب في تشتيت انتباهك بسبب الضوضاء المحيطة بك.
