هل قمت بتحديث دليل الموظف الخاص بك مؤخرًا؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون قديماً فيما يتعلق بالتغييرات في القوانين المحلية والولائية والفدرالية ، بالإضافة إلى مجالات أخرى مثل العمليات وسياسات الشركة.
يمكن أن يضع كتيب الموظف الذي عفا عليه الزمن عملك في خطر مالي إذا كنت تواجه دعوى قضائية من أحد الموظفين. كما يمكن أن يعرض نشاطك التجاري وموظفيك للخطر بشكل حرفي إذا كانت سياسات أو إجراءات السلامة غير مكتملة أو قديمة.
$config[code] not foundتحديثات دليل الموظفين
بالإضافة إلى الأساسيات ، مثل العمل الإضافي ، والحد الأدنى للأجور ، والإجازات المدفوعة والمزايا ، إليك 12 منطقة من دليل الموظف الخاص بك لمراجعتها وتحديثها إذا لزم الأمر.
1. السجل الجنائي: عدد متزايد من الولايات والمدن يمر قوانين "حظر الصندوق". تقيد هذه القوانين الشركات من طلب مرشحين للوظائف إذا كان لديهم سجل جنائي حتى يتم تقديم عرض عمل فعلي.
2. تاريخ المرتبات: تقوم بعض المدن والولايات أيضاً بتمرير تشريع يمنع أصحاب العمل من طلب مرشحين للوظائف حول تاريخ رواتبهم السابق. والأساس المنطقي هو أن تحديد الأجور على أساس تاريخ الأجور السابق يديم فجوة الأجور بين الجنسين.
3. العمل عن بعد: إذا كان نشاطك التجاري قد بدأ يعرض على الموظفين خيار العمل عن بعد في السنوات الأخيرة ، فتأكد من توضيح سياسة العمل عن بُعد بوضوح وحديثة في دليل الموظف الخاص بك.
4. موظفو LBGTQIA: بغض النظر عما إذا كانت ولايتك قد أصدرت قوانين تحظر التمييز ضد الموظفين على أساس الميول الجنسية أو تحديد الجنس ، فمن الأفضل تضمين سياسات عدم التمييز بهذا المعنى في دليل الموظف الخاص بك.
5. السجائر الإلكترونية: ومع ازدياد شعبية السجائر الإلكترونية ، يجب توسيع أي سياسات أو سياسات منع التدخين التي يمكن أن يدخن فيها الموظفون لتغطي vaping.
6. الماريجوانا الطبية: هل تم إجازة الاستخدام الطبي للماريجوانا في ولايتك؟ في العام الماضي ، ذكرت جمعية الموارد البشرية ، قضت عدة محاكم بأن مستخدمي الماريجوانا الطبية يمكن أن يقاضوا أرباب العمل بتهمة التمييز بعد طردهم أو عدم توظيفهم على أساس استخدام الماريجوانا الطبية. هذا هو أحد المجالات حيث يجب عليك استشارة محامي بالتأكيد للحصول على إرشادات في إنشاء سياستك.
7 - إجازة الأمومة / الأبوة: تم مؤخراً مقاضاة إستي لودر بتهمة التمييز بسبب منح الآباء الجدد وقتاً أقل للوالدين مقارنة بالأمهات الجدد ، وفقاً لتقرير الموارد البشرية. أحد الحلول التي تستخدمها بعض الشركات هو تغيير سياسة الإجازة الخاصة بها للتمييز بين الإجازة الطبية (للتعافي من الولادة) والإجازة الوالدية (للترابط مع الرضيع الجديد).
8. FMLA و ADA: إذا كان لديك موظفون استغلوا إجازاتهم بموجب قانون الإجازة الطبية والعائلية ، أو إذا كان نشاطك التجاري صغيراً للغاية بحيث لا يخضع لضوابط FMLA ، فكن على دراية بأن قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة قد يطلب منك أن تقدم لهم المغادرة على أي حال. كوسيلة لإيواء الإعاقة مثل قضايا الصحة العقلية.
9. الأسلحة: إذا كنت تعيش في حالة تسمح لمالكي الأسلحة بالحفاظ على سلاح ناري مرخص في سياراتهم ، فستحتاج إلى وضع سياسة واضحة حول جلب الأسلحة النارية إلى المبنى الفعلي.
10. خطة مطلق النار النشطة: يمكن مواجهة الأعمال التجارية من أي حجم مع موقف مطلق النار نشط. وضع خطة طوارئ لكيفية التعامل مع هذا الوضع.
11 - خطة الكوارث: تأكد من أن خطتك لمعرفة ما يجب فعله في كارثة طبيعية هي حديثة ، بما في ذلك معلومات الاتصال للموظفين ، وكيفية إخلاء المبنى إذا لزم الأمر ، وكيفية الحفاظ على العمل التجاري.
12. المقاول المستقل مقابل الموظف: إذا كان عملك يستخدم مقاولين مستقلين على الإطلاق ، فيجب أن يكون دليل الموظف الخاص بك واضحا للغاية فيما يتعلق بكيفية تمييز المقاولين المستقلين عن الموظفين.
العديد من القضايا أعلاه لا تزال غير مستقرة على أساس الدعاوى القضائية وقرارات المحاكم المعلقة. قد يتغير آخرون تحت إدارة ترامب. من الحكمة استشارة محامٍ مطلع على قانون التوظيف في ولايتك عند مراجعة دليل الموظف الخاص بك.
صورة عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
