عندما تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، لن يكون لديك رفاهية قسم تكنولوجيا المعلومات بدوام كامل لمساعدتك في التعافي بسرعة. ولا يمكنك تحمّل برنامج نسخ احتياطي معًا ، ونتوقع منه العمل عند انخفاض الرقائق. لهذا السبب ، بالنسبة إلى عملاء الشركات الصغيرة ، أوصيك بالتفكير في كيفية التعامل مع كارثة البيانات قبل حدوثها. (ويثقون بي ، سوف.)
هذه هي الإرشادات الأربعة التي تحتاج إلى التفكير فيها اليوم ، بينما تعمل جميع أجهزة الكمبيوتر والتطبيقات لديك بسلاسة ويكون مستوى الإجهاد لديك منخفضًا:
اعرف ما هي قيمة بياناتك.
إذا قام نظام نقاط البيع الذي يعمل بالكمبيوتر الشخصي بنشر نسخة ورقية لكل معاملة ، فقد تتمكن من استردادها بسهولة إذا فقدت بيانات مبيعاتك على الإنترنت لمدة يوم أو يومين ، بمجرد إعادة إدخال معلومات المبيعات. ولكن إذا كان لديك نشاط تجاري كبير عبر البريد ، فستحتاج إلى التأكد من تخزين تفاصيل كل عملية بيع محليًا وإجراء نسخ احتياطي لها خارج الموقع ، في الوقت الفعلي. إن معرفة مقدار ما ستخسره سيساعدك على تحديد نوع نظام النسخ الاحتياطي الذي تحتاج إليه.
ابحث عن أخصائي إصلاح / استرداد يمكنك الوثوق به.
عندما ركضت عملي الخاص بإصلاح الكمبيوتر المحلي قبل بضع سنوات ، كنت مندهشًا بعدد الأشخاص الذين اتصلوا بي للمرة الأولى بعد حدوث كارثة في البيانات. لقد أصابهم الذعر ، وتوقف نشاطهم التجاري (وانخفض دخلهم إلى الصفر) بينما حاولوا معرفة ما يجب فعله بعد ذلك. أفضل وقت لتوظيف أخصائي إصلاح الكمبيوتر / استعادة البيانات هو قبل وقوع الكوارث. شجّع مرشحًا محتملًا بالطريقة التي تقابل بها استئجارًا جديدًا مهمًا. تأكد من أن هذا الشخص يفهم كيف يعمل نشاطك التجاري وقادر على تكييف خدماته وفقًا لاحتياجاتك. واحرص على التحقق من المراجع بعناية ، ويفضل أن تتحدث مع العملاء الذين لديهم أعمال مشابهة لشركتك.
لديك خطة الكوارث البيانات.
لا يوجد شيء اسمه خطة واحدة للنسخ الاحتياطي والاستعادة ، تمامًا كما لا يوجد شيء اسمه نشاط تجاري صغير عام. ماذا ستفعل إذا صاعق البرق اللوحة الأم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ كيف يمكنك استرداد هو تلف القرص الصلب الفاسد ملفات البيانات لبرنامجك المحاسبة؟ هل أنت مستعد إذا سار لص مع دفتر الملاحظات الذي يحتوي على قاعدة بيانات العميل وسجلات الفواتير الخاصة بك؟ يجب أن يتمكن المستشار المختص من مساعدتك على تخصيص نظام يتناسب مع احتياجات عملك ، والحفاظ على مخزون من قطع الغيار للأنظمة الهامة ، وإعداد إجراءات النسخ الاحتياطي داخل وخارج الموقع ، وتطبيق ميزات الأمان (مثل تشفير محرك BitLocker) لمنع المتسللين واللصوص من الوصول إلى البيانات السرية.
هل تدريبات استعادة البيانات العادية.
الجانب الآخر من كل خطة احتياطية هو خطة استرداد. يضمن قانون مورفي أن يفشل بعض الأنظمة الهامة في أكثر الأوقات غير المناسبة ، وآخر شيء تريد أن تفعله في ظل هذه الظروف المجهدة هو التقليب بشكل محموم من خلال دليل يكتشف كيفية إعادة بياناتك المفقودة. والأسوأ من ذلك هو اكتشاف أن الملفات التي تحتاجها بالفعل لم يتم الاحتفاظ بها احتياطيًا على الإطلاق ويتم فقدها إلى الأبد. يمكن أن يساعدك شريك الإصلاح / الاسترداد الجيد على اختبار نظام النسخ الاحتياطي بانتظام للتأكد من أنه يمكنك استرداد البيانات التي تحتاجها بسرعة عندما تحتاج إليها. وتأكد من أن موظفيك يعرفون من يتصل بهم وما يجب فعله (وما لا يجب فعله) إذا توقف نظام حاسوبي حاسم عن العمل بشكل صحيح.
أنا دائما معجب بالنظم المبتكرة التي ابتكرها رجال الأعمال الأذكياء لإبقاء بياناتهم الحيوية متوفرة دائما. أحد الأصدقاء ، الذي يدير شركة استشارية دولية تتقاضى أجوراً باهظة الثمن في الساعة ، يشتري جهازي كمبيوتر محمول متطابقين ويحافظ على صورة معكوسة للبيانات وملفات البرامج على كل منها. إذا فشل أحد أجهزة الكمبيوتر الدفترية ، فيمكن الضغط على جهاز آخر في أسرع وقت ممكن من خدمة FedEx تسليمه. عندما كان والدي يدير سلسلة من عمال التنظيف الجاف ، كل منها بنظام نقاط البيع الخاص به ، كان موظفو الشركة يديرون شرائط احتياطية كل ليلة ، وكانت تلك الأشرطة مدرجة في نفس الغلاف الذي يحمل إيصالات اليوم.
لا يجب أن يكون نظام الاستعداد للطوارئ لديك معقدًا (أو باهظ الثمن). الشيء المهم هو أن يكون لديك خطة.
* * * * *
نبذة عن الكاتب: إد بوت هو صحفي تكنولوجي حائز على جوائز ، يتمتع بخبرة تزيد عن عقدين من الزمن في الكتابة للمنافذ الإعلامية الرئيسية والمنشورات الإلكترونية ، بما في ذلك مهامه كمحرر في النسخة الأمريكية من حوسبة الكمبيوتر الشخصي ومدير التحرير في عالم الكمبيوتر. يكتب Ed Bott’s Windows الخبرة ويكتب أيضًا عمودًا في ZDNet.
18 تعليقات ▼
