يمكن لموظفي الوثائق العثور على عمل في مجموعة متنوعة من المجالات من التمويل والسفر إلى القانون. قد تتطلب أي صناعة تحتفظ بالأعمال الورقية بغرض القيام بالأعمال خدمات موظف توثيق. يجب أن يكون موظفو الوثائق موجّزين بالتفصيل وتنظيمهم وقد يحتاجون إلى تدريب متخصص حسب طبيعة الوثائق. يمكن للمرشحين أن يتوقعوا متوسط راتب قدره 45000 دولار ، وتوقع الطلب المتزايد على متخصصي التوثيق في الصناعات التقنية من قبل مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل من عام 2008 إلى عام 2018.
$config[code] not foundمكتب عام
تستخدم العديد من المكاتب في جميع أنحاء العالم موظفين للتوثيق ومتخصصين للمساعدة في إدارة وثائق الأعمال الروتينية.قد يكون مسؤول الوثائق مسؤولاً عن نسخ وتقديم فواتير الشركة ووثائق الضرائب ، والحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق التوظيف ، وكذلك تقارير الأعمال والمراسلات. يمكن فحص المستندات وصيانتها إلكترونيًا أو حفظها في نظام حفظ الملفات الورقية.
الأمور المالية
قد يعمل موظف توثيق أيضًا على الاحتفاظ بسجلات في مؤسسة مالية أو بنك. يقوم مسؤول التوثيق بمراجعة الملفات الخاصة بطلبات الحصول على قروض عقارية ، وحسابات الاستثمار وحسابات التوفير للتحقق من أن جميع المستندات الصحيحة موجودة وفقا للقوانين واللوائح. ستتم مراجعة الملفات عند استلامها ، وكذلك خلال نقاط محددة في السنة التي قد يتم فيها إجراء مراجعة للوثائق. يجب أن تتم المحاسبة عن نسخ مفقودة من هوية العميل أو التواقيع أو إثبات الأموال كجزء من مسؤوليات وظيفية موظف التوثيق.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالسفر والجمارك
وتقوم وكالات السفر والجمارك في كل من الولايات المتحدة والدول الأجنبية بانتظام بتوظيف موظفي التوثيق للتحقق من الأوراق الرسمية والحفاظ عليها. يمكن أن يتمركز الضابط للتحقق من أوراق السفر في الجمارك ونقاط التفتيش الأخرى في جميع أنحاء البلاد. ويمكن لموظفي التوثيق العمل في السفارات ومكاتب الهجرة للتحقق من الوثائق القانونية اللازمة لتسجيل الهجرة والهجرة وجوازات السفر والتأشيرات وتسجيلها.
الشحن الدولي
تقوم الشركات في جميع أنحاء العالم بتوظيف موظفي التوثيق للمساعدة في الشحن الدولي. يجب فحص المواد التي يتم شحنها إلى بلدان أخرى بعناية ، وتعبئتها بشكل صحيح وحسابها بشكل مناسب في أوراق الشحن. قد تختلف المتطلبات وفقًا لبلد المنشأ وبلد الاستلام. يضمن موظف التوثيق اتباع جميع البروتوكولات وأن تكون جميع مستندات الشحن سليمة في جميع الأوقات.
قانوني
تحتاج الصناعة القانونية أيضاً إلى ضرورة أن يحافظ موظفو الوثائق على النسخ القانونية لإجراءات المحاكم ، وأن ينتجوا ويضعون نسخاً من المراسلات الخاصة بالمحامي وموكله وأوراق الملف التي تطلب الحركات والسماع. يجوز لموظفي التوثيق العمل في مكتب محامٍ مع واحد أو العديد من المحامين ، أو قد يعمل أخصائي التوثيق مباشرة في نظام المحاكم.
