هل لا تزال تدير المشروعات باستخدام مستند Google ، أو تتبع الساعات القابلة للفوترة في مخطط Excel لا نهاية لها ، أو منافسة الموارد البشرية بنفسك؟
في عام 2016 ، عزم على وضع حد للجنون. بدءًا من الحلول المحاسبية البسيطة إلى أدوات إدارة الوسائط الاجتماعية البديهية ، تمكِّن هذه التطبيقات الخمسة الشركات الصغيرة وأصحاب المشاريع الصغيرة من القيام بالمزيد باستخدام أقل.
على استعداد لتوفير الوقت الثمين والمال والسلامة؟ اصطحب عملك إلى آفاق جديدة باستخدام هذه الأدوات للأعمال الصغيرة في عام 2016.
$config[code] not foundأدوات للشركات الصغيرة في عام 2016
سحابة المحاسبة: موجة
أكثر من مليون من أصحاب الأعمال يثقون بـ Wave لتتبع أكثر من 60 مليار دولار من الدخل والإنفاق ، وكل ذلك مجانًا. يتضمن مجموعة تطبيقات Wave حلولاً للفواتير والمحاسبة والمرتبات والمدفوعات. ليس من المستغرب أن تكون أدوات المحاسبة الخاصة بها هي الأفضل أداءً: التطبيق المحاسبي مجاني بنسبة 100٪ لرجال الأعمال ، والمستقلين ، والشركات الصغيرة التي تسع موظفين أو أقل.
تلغي الموجة الحاجة إلى الإدخال اليدوي ؛ ببساطة قم بتوصيل Wave بحسابك المصرفي ، أو حساب PayPal ، أو مصادر أخرى للبيانات. تظهر المعاملات تلقائيًا في قائمة الحسابات. إنشاء تقارير مهنية بسرعة بما في ذلك الميزانية العمومية وتقارير ضريبة المبيعات. ونظرًا لأن أدوات Wave تعمل معًا بسلاسة معًا ، فإن نظام الرواتب في شركة Wave للمؤسسات الصغيرة يتزامن تلقائيًا مع المحاسبة.
إدارة الموارد البشرية: Zenefits
Zenefits عبارة عن منصة برمجية مجانية تعتمد على السحابة ، توفر لفريقك مكانًا واحدًا لإدارة جميع احتياجات الموارد البشرية ، بما في ذلك المزايا والامتثال والمرتبات. احتفظ بخطط التأمين الحالية ، والأسعار ، وشركات الاتصالات ، أو قم بإعداد مزايا جديدة مثل FSA ، HRA وخيارات المسافر في دقائق معدودة فقط.
إدارة شركات العمال والتوافق مع COBRA ، والحفاظ على عملك مع التأمين على الممتلكات والضحايا وإدارة فوائد خطة التقاعد بما في ذلك مطابقة مساهمات 401K. تقوم Zenefits بتجميع جميع مزاياك معًا ، عبر الإنترنت وأتمتة ، مما يجعل الحياة أسهل لك ولموظفيك.
إدارة المشروع / التعاون: Wrike
تأخذ شركة Wrike أعمالًا صغيرة خارج نطاق المهام التقليدية وإدارة المشاريع مع مجموعة من الميزات التي تجعل التعاون الجماعي جزءًا من الكعكة. (حقا!) يجمع Wrike بين إدارة المشروع ومساحة عمل في الوقت الحقيقي لإجراء مناقشة ديناميكية ومشاركة المستندات. كن على المسار الصحيح مع عرض عين طائر لعبء فريقك والمواعيد النهائية. حدد الأولويات وقم بمحاذاة أعضاء فريقك للعمل بشكل أكثر ذكاءً (ليس أصعب) سواء كانوا في الكشك القادم أو في ثلاث مناطق زمنية.
تحسين التخطيط من خلال تتبع المشاريع والواجبات المخصصة كل ذلك من مكان واحد. والأفضل من ذلك ، أن أدوات التعاون الخاصة بـ Wrike تقوم بتبسيط عملية التواصل وتحمل مسؤولية المشروع إلى المستوى التالي حتى لا تنجرف الفرص من خلال الشقوق. استخدام واحد ومن السهل معرفة سبب تسمية غارتنر لشركة Wrike بعنوان "Cool Vendor" عام 2014 في البرامج الاجتماعية والتعاون.
تتبع الساعات القابلة للفوترة: Toggl
دعونا نواجه الأمر: يمكن أن يكون تتبع الساعات القابلة للفوترة بمثابة ألم حقيقي ، خاصة عندما تقفز من مشروع إلى آخر. مع Toggl ، ستحصل على تتبع الوقت بنقرة واحدة حتى لا تفقد أبدًا دقيقة من الوقت القابل للفوترة.تنظيم الوقت حسب المشاريع أو العلامات ، ومشاريع كود اللون لسهولة تتبع الوقت المرئي ، وتحديد معدلات للفوترة لساعات مختلفة ، والحصول على الفور على لمحة عامة عن الإنتاجية الأسبوعية / الشهرية مع لوحة القيادة.
تم تصميم Toggl خصيصًا لفرق المشروع ، بحيث يمكنك في لمحة واحدة الحصول على نظرة عامة سريعة حول أداء فريقك. كمكافأة إضافية ، يتكامل Toggl بسهولة مع تطبيقات الإنتاجية الشائعة الأخرى مثل Asana و Trello. المكافأة: لا تباع على Toggl أو Wave؟ تحقق من هذه القائمة من 27 مرة أخرى شعبية وتتبع تطبيقات حساب.
إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية: Hootsuite
وهو عجوز ولكن حسن النية ، Hootsuite أمر لا بد منه لإدارة المبسطة وسائل الاعلام الاجتماعية. يمكنك إدارة الشبكات الاجتماعية وجدولة الرسائل والتفاعل مع متابعيك وقياس عائد الاستثمار في التسويق عبر الشبكات الاجتماعية مباشرةً من لوحة تحكم واحدة. لطالما كنت من محبي Hootsuite Pro ، التي تم تصميمها خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.
يمكنك إدارة ما يصل إلى 100 ملفًا شخصيًا اجتماعيًا والحفاظ على علامات تبويب على جهودك باستخدام ما يصل إلى 10 تقارير تحليلية محسّنة حتى تعرف ما يجب تعديله للحصول على أداء أفضل. يتضمن الإصدار Pro أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا. مكافأة: TweetDeck و Buffer هما خياران بديلا رائعا.
الحد الأدنى
وبصفتي مقاول نفسي ، أعرف مدى سهولة السقوط في فخ التفكير ، "يمكنني بالتأكيد التعامل مع كل هذا بمفردي!" ولكن عندما تضرب حتمية طوارئ العميل ، تأخذ إدارة الأعمال من جديد. أما الشيء التالي الذي تعرفه ، فقد حان الوقت الضريبي وحاولت أن تتعمق في أكوام من الورق لتعقب الفواتير والإيصالات القديمة. ابدأ السنة الجديدة بالظهور من خلال وضع حد لهذه أوجه القصور المكلفة والمستهلكة للوقت.
ما هي الأدوات اللازمة لمشاريعكم الصغيرة والمتوسطة؟ أرحب بتعليقاتك أدناه.
Toolbox Photo عبر Shutterstock
8 تعليقات ▼