بقدر ما قد ترغب في عقد اجتماعات فردية مع كل موظف في شركتك ، عند نقطة معينة ، تصبح هذه الاجتماعات غير واقعية. لهذا السبب طلبنا من 13 رجل أعمال من مجلس رجال الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
"ما هو النظام الذي تستخدمه لتسجيل وصولك إلى الموظفين نظرًا لأن شركتك تحصل على عدد كبير جدًا من الاجتماعات الفردية كل أسبوع؟"
في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
$config[code] not found1. تريلو
"أنا أحب Trello. يوضح بوضوح التقدم ، ويسهل التواصل والتعاون ، وهو مصمم ببساطة بشكل جميل. لا تزال المكالمات أو أحد الأفراد العرضيين غير ضارين ، ولكن لزيادة الكفاءة والنتائج أوصي بـ Trello. "~ Carlo Cisco، SELECT
2. تحديثات حواجز الطرق
"في كل أسبوع ، لدينا مائدة مستديرة للبريد الإلكتروني حيث يتدفق كل عضو في الفريق مع حواجز الطرق وسيواجههم أسبوعًا واحدًا وخارجًا لمدة شهر واحد. وهذا يساعد فريقنا المتنامي على فهم كيفية دعم عملهم لعمل الآخرين دون ربط كل شخص في اجتماع مقرر يستنزف الوقت والموارد ". ~ Nick Reese، BroadbandNow
3. مؤسس Drop-Ins
"أتعلم المزيد عن كيفية عمل الموقع وكيف يشعر الموظفون من خلال عدم وجود جدول أعمال. بالنسبة لي ، يحصل ذلك على قصات الشعر في أماكن مختلفة. في المقعد ، أحصل على المجرفة الحقيقية ويرى الموظفون أن الإدارة متورطة في أبسط طريقة ممكنة. ثم قبل أن أغادر ، أحاول تثبيت المرحاض المتسرب أو القيام بشيء آخر "غير نظيف" لا يريد أحد القيام به. لا شيء فوق أي شخص. "مايكل بورتمان ، بيردز باربشوب
4. مدراء المهام الرقمية
"ليس لدي وقت للالتقاء باستمرار مع فريق العمل في Lexion Capital ، لذلك أطلب منهم تحديث مشاريعهم باستمرار والتقدم في نظام إدارة المهام الرقمية. فهو لا يحافظ على تنظيم الفريق فحسب ، ولكن كلما حصلت على لحظة مجانية ، يسمح لي بمعرفة مدى تقدم مشاريعهم على الفور. يمكنني أيضًا ترك التعليقات والاطلاع على العمل نفسه مباشرةً من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، أو أثناء التنقل ". ~ Elle Kaplan ، LexION Capital
5. كونها متاحة
"لا شيء يستبدل وجهاً لوجه ، ولكن من خلال تهيئة بيئة من الانفتاح ، يتم تشجيع الموظفين على القدوم إلى مديرهم أو الاتصال بي إذا كان لديهم شيء يحتاجون إلى التحدث عنه. لا يمكنني دائمًا المساعدة ، لكن الفرص هي أن ما يبدو أنه مشكلة كبيرة للموظف يمكن حلها بسهولة نسبيًا من خلال إدخالات مني أو من أعضاء آخرين في الفريق. "~ Vik Patel، Future Hosting
6. تقسيم الامر
"لقد انتقلنا من خمسة موظفين إلى 20 موظفا هذا العام واضطررنا إلى الابتعاد عن الاجتماعات الفردية كل أسبوع. وتجتمع الإدارات المختلفة (لدينا أربعة) مع فرقهم ، ثم يجتمع كل فريق ثم يجتمع مع الفريق التنفيذي. نستخدم أيضًا جيرا و Salesforce للإبلاغ عن الإنتاجية وما يفعله الجميع. "Aron Susman، TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask هو نظام رائع لتنظيم المشاريع وإدارة المهام بالإضافة إلى التعاون بين الفرق. ويستخدم أسلوبًا جديدًا عن طريق التخلص من القوائم لواجهة أكثر تنظيماً لتنظيم كل مشروع. يمكنك وضع علامة على أشخاص محددين في مشروع ورؤية التقدم الذي يحرزه ، والمشكلات ، وما إلى ذلك في الوقت الفعلي. وأفضل جزء يمكن أن يتكامل مع الخدمات الأخرى مثل Dropbox و Gmail وأكثر من ذلك. ”~ Kumar Arora، Aroridex، Ltd.
8. القيادة والهيكل
"هناك عدد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في التواصل مع فريقك ، ولكن لا يوجد بديل لوقت واحد وجهاً لوجه شخصياً. لحل هذه المشكلة ، لدينا هيكل إداري. كل موظف لديه مدير مباشر يلتقيان به أسبوعياً. مع نمونا ، سيكون لدينا المزيد من المديرين. وبهذه الطريقة يحصل كل موظف على الدعم الذي يستحقه عندما نتمدد. "~ Bhavin Parikh، Magoosh Inc
9. صندوق الاقتراحات الرقمية المجهول
"هذا يسمح للجميع بتقديم ملاحظاتهم. لدينا أيضًا سياسات الباب المفتوح ، إذا كان الموظفون بحاجة للاتصال ، فيمكنهم ذلك. وأخيرًا ، قمنا بتعيين الشركة في مستويات ، بحيث يمكن لفريق الإدارة لدينا بالتأكيد التواصل مع كل فرد ، ثم التواصل معنا ". ~ Erik Huberman، Hawke Media
10. 15 خمسة عشر
"سنقوم دائمًا بعقد لقاءات فردية بين المديرين والتقارير المباشرة ، ولكن Grovo أضافت هذا العام 15Five كأداة لتعزيز التواصل الثنائي في القضايا التكتيكية. إنه أحد الأنظمة العديدة التي وضعناها لتحسين حلقات التعليقات ، من اجتماع ثنائي كل أسبوعين إلى السبورة البيضاء حيث نجمع الاقتراحات لتحسين مكتبنا وثقافتنا. "جيف فرنانديز ، غروفو ليرنينج ، إنك.
11. التخطيط الانيق
"نحن نستخدم التخطيط السريع في Ceros. نحن نخطط على مستوى تنفيذي ، ويعمل فريقي مع الفرق الأخرى لوضع خطة تنفيذ لتحقيق هذه الأهداف. كل شخص لديه شفافية كاملة في ما يطلق عليه كل قسم. نقوم بإجراء مسح على مستوى الشركة في نهاية كل سباق تنفيذي بالإضافة إلى استضافة اجتماع في قاعة المدينة مع الفريق بأكمله كل ثمانية أسابيع. "- سيمون بيرج ، سيروس
12. ملاحظات اجتماع فريق أسبوعي
"نستخدم شركة wiki لتوثيق جميع أفكارنا وعملياتنا ومواصفات منتجاتنا. إنه أمر رائع لأنه يبقي الجميع على اطلاع على ما يجب القيام به ، يمكنك وضع علامة على أعضاء الفريق في المشاريع التي يحتاجون إليها ، ويمكنك الحصول على إشعارات بالبريد الإلكتروني بالتغييرات التي تمت في الويكي. هذا ، مقترناً بخاتمة اجتماعاتنا الأسبوعية ، يتأكد من أن الجميع موجودون في نفس الصفحة. "بريان ديفيد كرين ، شركة Caller Smart Inc.
13. اسانا
"يستخدم فريقي Asana كشكلنا الأساسي للتنظيم والتعاون. مع Asana ، نحن قادرون على مشاركة المشاريع وتعيين المهام ومتابعة التقدم والتعليق على عمل كل منهما على موقع واحد. في حين لا زلت أرغب في عقد لقاءات فردية مع الموظفين ، تساعدنا أسانا على التواصل مع المشاريع اليومية حتى يكون لدينا المزيد من الوقت للتركيز على مهام أكثر تخصصًا. "~ Leila Lewis، Be Inspired PR
روليت الجدول صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
