يتم تصنيف المتخصصين في مراقبة الوثائق كمواد وتسجيل وجدولة وتوزيع الكتبة من قبل مكتب إحصاءات العمل ، على الرغم من أنهم يطلق عليهم أيضًا كتبة التحكم في البيانات. في إطار إداري ، يحتفظ متخصصو مراقبة المستندات بأنظمة التحكم في المستندات - بما في ذلك الإجراءات والرسومات وإرشادات العمل ووضع العلامات. تسمح أنظمة التحكم في المستندات بإدارة المستندات التي يتم إنشاؤها داخل نظام الجودة الخاص بالمنظمة - بما في ذلك المستندات المستخدمة للتعامل مع الشكاوى وعمليات التدقيق والإجراءات التصحيحية.
$config[code] not foundالادوار والمسؤوليات
تختلف مسؤوليات أخصائيي مراقبة المستندات وتتوقف على احتياجات عمل صاحب العمل. استنادًا إلى CareerBuilder.com ، يحافظ المتخصصون في مراقبة المستندات على تدفق كل من المستندات الإلكترونية وملفات الأقسام وموارد المواد الخاضعة للرقابة. وتشمل المسؤوليات الأخرى كتابة أنظمة التحكم في المستندات ووضعها موضع التنفيذ وتسجيلها وتعقبها والحفاظ على سجلات الدُفعة وتنسيق قضايا التحكم في المستندات بين المتعاقدين الخارجيين ومقدمي الخدمات ومنازل التنفيذ وإعداد التقارير المتعلقة بمسائل الجودة. يجب أن يكون أخصائيو مراقبة المستندات قادرين على التعرف على المشاكل ، والتوصية بالحلول ووضع الحلول موضع التنفيذ. كما يجب أن يكونوا قادرين على الحفاظ على السرية أثناء تفاعلهم مع جميع مستويات المنظمة.
والمؤهلات والمهارات
يجب أن يكون لدى أخصائي ضبط الوثائق مهارات تخطيطية وتنظيمية فعالة ، مع القدرة على العمل بدرجة عالية من الدقة والاستدعاء. قد تتطلب بعض الشركات منهم استخدام Microsoft Access و Word و Excel و Powerpoint ، بكتابة ما لا يقل عن 40 كلمة في الدقيقة. يفضل وجود ما لا يقل عن سنتين من إدارة السجلات ، على الرغم من أنه في الصناعة القانونية ، يجوز لصاحب العمل تحديد خبرة مساعد قانوني. تتطلب شركة Alaven الدوائية ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة النوعية في صناعة خاضعة للتنظيم - مثل إدارة الأغذية والأدوية (FDA) أو الأجهزة الصيدلانية أو الطبية - مع خبرة عامين في التحكم المباشر بالمستندات.
وفقًا لـ CareerBuilder.com ، تتضمن المهارات الإضافية لأخصائيي التوثيق مهارات الاتصال المكتوبة والشفوية والعلاقات بين الأشخاص والمجموعات والهاتف.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةراتب
وفقا ل Payscale.com ، فإن نطاق الراتب للمتخصصين في مراقبة الوثائق هو 32،291 $ إلى 49،207 $. يعتمد الراتب الذي يتم التفاوض عليه في وقت التأجير على مستوى خبرة الفرد والموقع الجغرافي للموقع.
فرص عمل
فرص العمل متاحة على الصعيد الوطني لأخصائيي مراقبة الوثائق. يمكن للأفراد الباحثين عن مثل هذه الفرص البحث في DocumentControlSpecialists.com ، وهو موقع مهني ينتمي إلى Beyond.com. تتاح أيضًا فرص العمل لمتخصصي مراقبة المستندات في شركات مثل Axelon Services Corporation في Raritan ، New Jersey ، وشركة Novellus في Tualfatin ، و Oregon ، وشركة Philips في فوستر سيتي ، كاليفورنيا.
معلومة اضافية
ووفقًا لـ BLS.gov ، من المتوقع أن ترتفع بنسبة 8٪ في إجمالي الوظائف للمكاتب ومناصب الدعم الإداري من 2008 إلى 2018. ويبلغ عدد الوظائف الجديدة المضافة بحلول عام 2018 1.8 مليون وظيفة.
