يساعد معظم الأمناء التنفيذيين الرؤساء التنفيذيين أو نواب الرئيس أو غيرهم من المناصب التنفيذية. يكمل الأمناء التنفيذيون المهام الإدارية بشكل يومي ويتوقع منهم أن يكونوا مهنيين ومختصين في مجالات عملهم.
باستخدام أجهزة الكمبيوتر
استخدام أجهزة الكمبيوتر هو جزء حيوي من مهمة الأمناء التنفيذيين. ومن المتوقع أن ينتجوا مستندات وجداول بيانات ويستخدمون برامج خاصة بالصناعة ويتوافقون إلكترونيًا.
$config[code] not foundالرد على الهواتف
على الرغم من أن أحد المديرين التنفيذيين قد يجيب على هاتفه الخاص في بعض الأحيان ، إلا أنه قد يفضل أن يقوم سكرتيره بالإجابة عليه عندما لا يكون متاحًا. قد يكون الأمناء أيضا للإجابة على خطوط الهاتف الإدارات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةجدولة
الأمناء التنفيذيون مسؤولون عن الحفاظ على جداول مدرائهم وتنظيم التقاويم. ويقومون بجدولة اجتماعات الإدارات وترتيب غرف الاجتماعات لاستخدامها. اعتمادا على السلطة التنفيذية ، قد يتم تكليف الأمناء أيضًا بتعيين بعض المواعيد الشخصية لمديريهم أيضًا.
الزبائن والزبائن
وبما أن الأمناء التنفيذيين يكونون في كثير من الأحيان في مكتب خارجي عام ، يجب عليهم تحية جميع الضيوف والعملاء بطريقة مهذبة ومهنية. يجب أن يكونوا قادرين على الإجابة على الأسئلة الأساسية حول طبيعة العمل وتوفير معلومات الشركة العامة.
تنظيم
قد تكون وثائق الإيداع ، والمحافظة على سجلات الموظفين ، ووضع الأوامر ، وتنظيم اللوازم المكتبية واجبات أخرى يتعين على الأمناء التنفيذيين تنفيذها.
