استخدام تقنية السحابة لتوفير الوقت

وقد وجهت التكنولوجيا الفائزين في التاريخ لفترة طويلة. من الإسكندر الأكبر إلى الرومان ، أولئك الذين يملكون أفضل التكنولوجيا. هذا صحيح في مجال الأعمال كذلك. على الرغم من أن التكنولوجيا أصبحت الآن في متناول أكثر من أي وقت مضى. هذا يترجم إلى فوائد ضخمة للناس الصغار … الشركات الصغيرة.

الاستفادة من السحابة ، تطبيق واحد في أي وقت

فبدلاً من شراء برامج باهظة الثمن تستغرق أسابيع (إن لم يكن أشهر) للتعلم ، وبحلول هذه النقطة أصبحت قديمة ، دعنا نلقي نظرة على بعض الحلول الأسهل لسيناريوهات العالم الحقيقي.

$config[code] not found

تبادل الملفات

واحدة من أكثر المكاسب المباشرة التي يمكنك الحصول عليها من السحابة لا تحتاج إلى خادم ملفات ، وهو ما يكلف أموال شركتك في الدعم ، والأجهزة ، والكهرباء. يمكن للخدمات السحابية مثل Box.com و Dropbox و Office365 استبدال هذا. يمكن الوصول إلى هذه الملفات فورًا في المنزل ، أو المكتب ، أو أثناء التنقل ، من أي نوع من الأجهزة. تسمح الخدمات السحابية أيضًا بمشاركة الملفات بسهولة خارج مؤسستك وغالبًا ما تكون أسهل في الاستخدام من خادم الملفات التقليدي.

هناك تحذير. قد يقوم الناس بنشر حل غير لائق لبيئتهم. على سبيل المثال ، قد لا يكون Dropbox مثاليًا لبيئة تتعامل مع الملفات الكبيرة ، مثل ملفات الفيديو والرسومات (think ، Photoshop أو InDesign). إن محاولة اتباع منهج واحد يناسب الجميع لتلبية الاحتياجات التكنولوجية للإدارة يمكن أن يجعل الموظفين محبطين من الشركة ويلومون السحابة.

القوائم والإنتاجية

هناك الكثير من القوائم التي يمكن تشغيلها في مستعرض ويب أو تشغيلها في تطبيق يتزامن مع السحابة. يمكن أن تعمل التطبيقات مثل Evernote و Wunderlist و Any.do على تحسين الإنتاجية من خلال منحك خيارًا لتعيين المهام أثناء تواجدك بعيدًا ، وتعيين تواريخ الاستحقاق لتلك المهام ، وإنشاء قوائم المهام التي تنقلك إلى معالم خاصة لمؤسستك ، و بالطبع ، أذكركم أن تفعل كل هذه الأشياء الصغيرة ، مثل الحصول على القهوة للمكتب.

خبير تكتيكي جيد يحصل على الجميع في المكان الذي يحتاجون إليه. تختلف إدارة فريق من الناس عما كانت عليه من قبل. يمكن للناس العيش في مدن ، ولايات ، بل بلدان أخرى ، ولا يزالون يتفقدون وضع مشروعاتهم ، وذلك بفضل الإنترنت. باستخدام هذه الأدوات البسيطة المستندة إلى مجموعة النظراء ، يمكنك مشاركة القوائم مع العملاء (الذين يجلسون على السحابة فقط ، بعد كل شيء) والحصول على تحديثات الحالة على القوائم من موظفيك أو مقاوليك ، مما يسمح لك أن تكون استباقيًا قدر الإمكان مع عملائك.

محاسبة

شيء واحد هو أن كل احتياجات الأعمال الصغيرة من الناحية العملية هي نوع من برامج المحاسبة. يعد تعقب الأموال والنقود والأموال المحفوظة أمرًا بالغ الأهمية ، خاصة في مرحلة التقديم. لحسن الحظ ، إدارة التدفق النقدي لم تكن أسهل مما هي عليه اليوم.

ربما تبدأ مؤسستك ببرمجيات مثل Mint: ربما أبسط طريقة لإدارة دفتر الأستاذ العام الذي رأيته في حياتي. ثم عندما تكبر قليلاً ، قد تنتقل إلى Xero أو QuickBooks. في نهاية المطاف ، قد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق المزيد على تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة ، نظرًا لأهمية وجود نظام محاسبي جيد التنظيم يقوم بتشغيل مؤسستك.

بغض النظر عن حالة مؤسستك ، فهناك الكثير من الخيارات لإدارة الأموال. يمكن تشغيل جميع تلك التي ذكرتها هنا من السحابة ، بحيث تدفع فقط رسومًا شهرية منخفضة لإدارتها من الراحة وسهولة التنقل في متصفح الويب. بالطبع ، قد تلاحظ أنها مريحة للغاية عندما تدرك أنك قد عملت حوالي نصف عطلتك بعيدا. ومع ذلك ، فعادةً ما يكون هذا هو العمل الذي يستحق ذلك عندما تبدأ لأول مرة.

خط ادارة الاعمال

يمكن للتخصصات ، مثل المشاة ، أن تكون حاسمة في كسب المعارك. لكل منظمة منطق مختلف لكيفية التعامل مع العمليات التجارية المختلفة ؛ هذا المنطق حاسم لميزتك التنافسية. لذلك ، تحتاج العديد من الأنشطة التجارية إلى تطبيق مختلف أو مجموعة من التطبيقات التي سيتم استخدامها لإدارة أعمالها بشكل فريد. قد يعني ذلك وجود برنامج يساعدك على تخزين الرفوف ، أو تخطيط المؤتمرات ، أو توزيع الملفات ، أو تسجيل أوامر العمل ، أو أي شيء آخر يمكن التفكير فيه. ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستطيع التفكير في طريقة ترغب في العمل بها ، فمن المحتمل أن يكون هناك "تطبيق لذلك". وهناك احتمالات بأن هناك واحدًا على الأقل يتزامن مع خدمة سحابة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة!

الأمان

هناك الكثير من التهديدات لأمن الأجهزة هناك. أنت ببساطة لا تستطيع أن تحميهم جميعًا. لحسن الحظ ، فإن معظم هذه العمليات تتم آلياً ، والحماية من التهديدات الأكثر شيوعاً هي الآن سلعة. بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، ستحتاج إلى الاطلاع على أدوات مثل Microsoft InTune ، و Symantec AntiVirus ، و Kaspersky ، وعدد قليل من الآخرين. هذه لا يمكن أن تعمل حصريًا من السحابة ، ولكنها شر لا بد منه. ومع ذلك ، فإن وضع الكثير منها على أجهزتك سيبطئها.

لا توجد أي منتجات قوية بالفعل يمكنها توفير الدفاع ضد البرامج الضارة. لحسن الحظ ، لا تتعرض أجهزة iOS ، مثل iPad و iPhone و iPod Touch حاليًا لخطر الإصابة بها ، ولكن لا تزال هناك مخاطر أخرى.

لهذه المخاطر ، انظر إلى أداة مثل بوشيل. بوشيل يمكّن المشرف من فرض التشفير على الأجهزة ، ومسح الأجهزة عن بُعد ، والتحكم في الطريقة التي يمكن بها نقل البيانات بين التطبيقات على الأجهزة. يؤدي هذا إلى زيادة الرهان على تأمين أجهزة Apple إلى أبعد من الأنظمة الأساسية الأخرى ، بالإضافة إلى أنه أرخص كثيرًا. في الواقع ، يمكنك الاشتراك مجانًا.

تستطيع شركة بوشل أيضًا المضي قدمًا ومساعدة المؤسسات على أتمتة إعداد أجهزتها وإدارتها. وهذا يجعل بوشيل خدمة سحابة أخرى توفر لك الوقت ، في مناطق أكثر من واحدة. سواء كان ذلك يؤدي إلى توفير وقت أسرع لتسويق منتجاتك ، أو وقت أسرع لحسابك المصرفي لمبيعاتك ، أو مجرد الخروج من العمل بشكل أسرع حتى تتمكن من الحصول على مزيد من الصيد. أنا أعرف ما كان يمكن أن يفعله الإسكندر الأكبر بهذا الوقت الحر. ولكن إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فربما تكون أكثر تقدمًا منه بالفعل ، وذلك بفضل التكنولوجيا.

صورة سحابة عبر Shutterstock