عندما تقترب السنة من نهايتها ، يعد ذلك وقتًا مهمًا لمراجعة مدى امتثال شركتك لمكانتها القانونية ومكانتها القانونية والتأكد من أنك حافظت على جميع متطلباتك القانونية.
يعد تأسيس شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة طريقة ممتازة لإضفاء الطابع الرسمي على عملك الصغير وحماية أصولك الشخصية. ولكن الحفاظ على شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة هو أكثر انخراطا من ملكية فردية. عليك أن تعرف القواعد وتتبعها للمحافظة على توافق أعمالك في وضع جيد.
$config[code] not foundالخطوات بسيطة ، ولكنها مهمة: قد يؤدي عدم الالتزام بمؤسستك أو شركة ذات مسؤولية محدودة إلى رسوم إضافية وغرامات إضافية. في أسوأ السيناريوهات ، قد يؤدي الفشل في البقاء متوافقًا إلى أن يتحول نشاطك التجاري إلى "وضع سيء" مع الولاية. يمكنك أن تفقد حماية المسؤولية الشخصية الخاصة بك ، مما يعرض أصولك الشخصية للخطر.
لذا ، ما الذي عليك القيام به للتحقق من توافق العمل الخاص بك للتأكد من أن شركتك ستظل ملتزمة؟ إليك قائمة تحقق:
1. ملف التقرير السنوي الخاص بك
تتطلب معظم الولايات من كل من الشركات والشركات ذات المسئوولية المحدودة تقديم تقرير سنوي (أو بيان المعلومات). إنه نموذج أساسي يحافظ على تحديث مكتب الولاية لمعلوماتك الحيوية ، مثل عنوان الشركة ومعلومات عن المديرين والضباط. عادة ما يكون هناك رسم إيداع صغير مرتبط بالتقرير. إذا لم تكن متأكدًا من متطلباتك ومواعيدك السنوية للتقرير ، فراجع مكتب وزير الخارجية في ولايتك أو خدمة تقديم الملفات القانونية عبر الإنترنت.
2. دفع الدولة امتياز الضرائب الخاصة بك
بعض الولايات (مثل كاليفورنيا) لديها ضريبة الامتياز. هذا هو في الأساس رسوم تفرض على الشركات و LLCs لامتياز التشغيل في الدولة. لكل ولاية قواعد مختلفة تحكم الموعد النهائي وكيفية حساب الضريبة. تحقق من مجلس ضريبة الامتياز التابع لولايتك (أو مكتب مماثل) إذا كنت لا تعرف التزاماتك بالضرائب على الامتياز.
3. تقرير أي تغييرات رئيسية للدولة
يتعين عليك الاحتفاظ بسجلات الولاية الحالية ، لذا سيلزمك إرسال إشعار رسمي (غالبًا ما يُسمى "مواد التعديل") إذا أجريت أي تغييرات رئيسية على شركتك أو على شركة ذات مسؤولية محدودة. تشمل أمثلة هذه التغييرات: تغيير عنوان عملك ، والتغييرات التي تطرأ على أعضاء مجلس الإدارة ، وتغيير اسم شركتك ، وما إلى ذلك. مثل التقرير السنوي ، يعد هذا نموذجًا بسيطًا جدًا ، لذلك لا يوجد سبب للمخاطرة بامتثال شركتك بالفشل في تقديمه..
4. تأكد من أن وكيل مسجل الخاص بك هو الحالي
يجب أن تقدم شركة ذات مسئولية محدودة أو شركة عنوانًا رسميًا لتلقي وثائق حكومية وأوراق قانونية مهمة. تعمد العديد من الشركات إلى استخدام خدمة وكيل مسجل كعنوانها الرسمي ، لا سيما تلك الشركات التي تعتمد على المنزل أو ليس لديها موقع دائم للمكاتب. إذا كنت تستخدم خدمة وكيل مسجل ، فستحتاج إلى التأكد من مواكبة رسوم الخدمة الخاصة بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الوكيل المسجل سيتوقف عن تمثيلك ، وسيتم إرجاع أي بريد رسمي من الدولة ، وستضع الدولة شركتك في وضع سيء إلى أن تقوم بتقديم عنوان محدث للسجل.
5. سجل أي دباس ، إذا لزم الأمر
إذا أجريت في أي وقت نشاطًا تجاريًا باسم مختلف عن الاسم الرسمي الذي قدمته في شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو معاملات تأسيسية ، فستحتاج إلى تقديم DBA (ممارسة أنشطة الأعمال) مع الولاية. تحتاج إلى تسجيل DBA لكل صيغة ، بغض النظر عن مدى الاختلاف الذي يبدو لك ؛ على سبيل المثال ، قامت شركتي CorpNet، Inc. بتقديم DBA لـ CorpNet.com. يتم إيداع DBAs مع مكتب كاتب الولاية أو المقاطعة ، حسب المكان الذي تعيش فيه. أو ، يمكن أن يكون لديك خدمة قانونية عبر الإنترنت التعامل مع الأوراق وتقديمها لك.
6. حافظ على الأعمال التجارية والمالية الشخصية منفصلة
إذا بدأت عملك كمؤسسة فردية ، فقد تكون قد استخدمت حساب فحص واحد لنشاطك التجاري وشؤونك المالية الشخصية. ومع ذلك ، فبمجرد دمج شركة ذات مسؤولية محدودة أو أن تصبح شركة ذات مسؤولية محدودة ، يُطلب منك قانونًا فصل أعمالك وشؤونك المالية الشخصية. إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فافتح حساب التحقق من النشاط التجاري (ستحتاج إلى رقم تعريف شخصي من مصلحة الضرائب الأمريكية أولاً) ، وتقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان عمل إذا لزم الأمر ، واحصل على الانضباط بشأن الحفاظ على كل شيء منفصلاً.
7. انظر إذا كنت في حاجة إلى تجديد أي تصاريح أو تراخيص
يشكل تأسيس شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة الأساس القانوني لنشاطك التجاري ، ولكنك لا تزال بحاجة إلى الحصول على تراخيص أو تصاريح تجارية محلية لتشغيل نشاطك التجاري بشكل قانوني. يمكنك الاتصال بمكتب المقاطعة المحلي أو دار البلدية لمعرفة أنواع التصاريح اللازمة لعملك - وإذا كنت بحاجة إلى تجديد أي من هذه التصاريح. أو العمل مع خدمة تقديم إقرارات قانونية ؛ يمكنهم تعقب التصاريح التي تحتاجها والتأكد من تحديثها.
8. أغلق شركة غير نشطة ذ
ملاحظة أخيرة لمهام نهاية السنة هي تذكير بأنه يجب عليك إغلاق شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لم تعد نشطة. حتى يتم إبلاغك رسميًا بأنك قد أغلقت عملك ، سيظل من المتوقع منك تقديم ضرائب نشاطك التجاري ، أو تقديم تقرير سنوي ، أو دفع ضرائب الامتياز الخاصة بك ، إلخ.
يستغرق بعض الوقت قبل انتهاء السنة لمراجعة متطلبات الامتثال لنشاطك التجاري ومعالجة أي شيء قد أغفلته. هذا سوف يعطيك بداية جديدة للعام الجديد.
صورة مضادة عن طريق Shutterstock
3 تعليقات ▼
