لماذا التواصل الفعال مهم في الإدارة؟

جدول المحتويات:

Anonim

عندما يتصل المديرون بفعالية مع المرؤوسين ، فإنه يساعد على ضمان الدقة ويقلل من احتمالية حدوث الأخطاء ويحسن الإنتاجية ويزيد الروح المعنوية.

الكفاءة والإنتاجية

عندما يضع المديرون أهدافًا محددة ، يصدرون توجيهات واضحة ويحددون معلمات العمل الرئيسية ، يدرك الموظفون ما هو متوقع منهم. يمكن أن يكون نقل المعلومات في شكل اجتماعات شخصية ، ومكالمات هاتفية ومؤتمرات ، ومؤتمرات الفيديو ، والبريد الإلكتروني ، وتخطيط المشاريع المكتوبة ، أدوات تواصل إدارية استراتيجية. يمكن للموظفين الذين يعرفون عن المهام والمواعيد النهائية وحالات المشروع إدارة وقتهم بشكل أكثر فاعلية وكفاءة أكبر ، مع الحد من احتمالات الخطأ.

$config[code] not found

مكان العمل المعنوي

يمكن أن تحدث الفوضى في بيئة لا يعرف فيها أحد ما الذي يحدث أو المسؤول عن منتجات العمل المختلفة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض الروح المعنوية ، خاصة إذا شعر الموظفون أنهم لا يقدمون توجيهًا مناسبًا أو تعليقات بناءة. عندما تكون الروح المعنوية منخفضة ، هناك احتمالية لعمل رديء الجودة ، وتزايد الغياب وارتفاع معدل الدوران ، مما يجعل مهارات التواصل الإداري الفعالة ضرورة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

أعمال البناء

يمتلك فريق العمل ذو الأداء العالي القدرة على زيادة الأعمال وبالتالي تحسين أرباح الشركة. عندما يتصل المديرون بالموظفين بالطرق التي تعتبر مساهماتهم ضرورية للشركة ، يمكن أن يشجعوا الإبداع والابتكار وزيادة الجهود التعاونية. يمكن أن يساعد التواصل الفعال أيضًا الموظفين في تحديد الأهداف وتحقيقها ، وبالتالي تحسين الرضا الوظيفي.

تحسين خدمة العملاء

يمكن أن يؤدي الاتصال الداخلي القوي إلى تحسين خدمة العملاء والمساعدة في الاحتفاظ بالعملاء وتشجيع تكرار الأعمال. سيتبع الموظفون جميع التوجيهات نفسها ، وينفذون السياسات بنفس الطريقة ويتعاملون مع مسائل العميل وفقًا لنفس الإرشادات. وهذا يساعد على تقديم جبهة منظمة موحدة ، مما يخلق تجربة متسقة مع العملاء.

وفورات في التكاليف

يمكن أن يؤدي عدم التواصل الفعال إلى أخطاء مكلفة. على سبيل المثال ، المواعيد النهائية الفائتة ، والطلبات التي تتم معالجتها بشكل غير صحيح والجدول الفاشل جميعها لديها القدرة على أن تكلف الشركة المال والعملاء على حد سواء. إن نقل التوقعات بدقة ، ونقل جداول زمنية ، والتصدي لمناطق المشاكل المحتملة قبل أن تتحول إلى مشكلة ، يمكن أن يسهم في جميع العمليات السلسة.