كيفية انشاء مكتبك

مكتب مكتب أنيق هو أساس تدفق العمل بكفاءة. لكن لا يكفي تنظيف مساحة عملك مرة واحدة. يمكن أن يتسبب التدفق المستمر للعمل في حدوث سلسلة من الأوراق الضالة واستخدام أكواب القهوة في وقت قصير. من المهم تخطيط وتطوير نظام للحفاظ على كفاءة الإعداد.

قسّم مكتبك عقليًا بقاعدة الثلث ، سواء بالطول أو العرض. ضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك للسيطرة على الثلث الجانبي من المكتب. ضع منظم ملفات على الجانب الآخر والظهر. خط اللوازم المكتبية ، مثل دباسة أو وعاء مشبك الورق ، على طول الثلث الخلفي من المكتب. اترك باقي مساحة المكتب مفتوحة للكتابة أو الأعمال الورقية.

$config[code] not found

اربط كبلات الكمبيوتر الخاص بك مع أداة تثبيت القماش ، مثل Velcro. هذا يقلل من شبكة فضاء الفضاء المهدر إنشاؤها بواسطة حتى الأجهزة الخارجية الأساسية لأجهزة الكمبيوتر.

معرفة أي جانب من المكتب الذي تفضله للعمل الورقي. من المحتمل أن يتم تحديد ذلك من خلال ما إذا كنت على حق أو أعسر. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم اليد اليمنى ، فستحتاج إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الثلث الأيسر من المكتب بحيث يمكنك الكتابة على الثلثين المناسبين. هذا سوف يشعر أكثر طبيعية من العمل على الجانب الآخر. حافظ على منظم الملف وملف الملفات على هذا الجانب من المكتب ، فوق وتحت الترتيب على التوالي.

قم بترتيب الأوراق في منظم الملفات القابل للتكديس. إبقاء العناصر التي تعمل بنشاط على المدى القصير هنا. تسمية كل منظم لكل فئة من الأوراق. قم بنقل الأعمال الورقية المكتملة التي لا يتم تمريرها إلى شخص آخر إلى خزانة الملفات الخاصة بك.

احتفظ بالأوراق والمواد البحثية التي لا تحتاجها على الفور في خزانة الملفات أسفل مكتبك. تسمية الملفات خصيصا لسهولة الوصول إلى الأوراق.

احتفظ بسلة المهملات أسفل مكتبك حتى تتمكن من التخلص من المواد غير الضرورية على الفور. ضع سلة المهملات مع كيس قمامة وقم بتفريغها عندما تكون ممتلئة. إذا كان ذلك ممكنًا ، احتفظ بنفايات إعادة التدوير بالقرب من النفايات الورقية.

تلميح

حدّد يومًا لترتيب مكتبك لإجراء الصيانة الدورية. الحفاظ على تدفق العمل الخاص بك عن طريق ترك ملاحظة لزجة المهمة الأولى في اليوم التالي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل مغادرة العمل. احتفظي بمشروباتك على سفينة واحدة واترك الوجبات الخفيفة بجانبها.