على مدار العقدين الماضيين ، أصبحت الاستعانة بمصادر خارجية واحدة من أكثر المواضيع إثارة للجدل في السياسة الأمريكية. لا أحد يحب أن يرى وظائف تذهب إلى الخارج ، ويحب المشرعون استخدام موقف حازم ضد التهديد بالاستعانة بمصادر خارجية كنقطة تجمع لأجندات أعمالهم الأوسع.
ولكن في مجال الأعمال التجارية الصغيرة ، لا يعني بالضرورة الاستعانة بمصادر خارجية أخذ العمل في الخارج. عندما يتحدث أصحاب الأعمال الصغيرة عن الاستعانة بمصادر خارجية ، فإنهم يفكرون عادةً في استزراع عمل المحتوى للكتاب المستقلين ، والتعاقد مع شركة محاسبية لتأمين عملية الاحتفاظ بالكتاب أو الاعتماد على وكالة توظيف لتعقب ونشر المساعدة المستأجرة.
$config[code] not foundمزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية
في السياق الصحيح ونشرت بذكاء ، يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية وسيلة رائعة لأصحاب الأعمال الصغيرة لتحسين الكفاءة وتعزيز خط الشركة. لكن هذا لا يعني أن الممارسة لا تخلو من عيوبها أيضًا. إن الاستعانة بمصادر خارجية ليس صحيحًا في كل حالة ، ولذلك يجب التفكير مليًا وصعبًا قبل استثمار الوقت والطاقة في استقطاب العمل.
لمساعدتك على البدء ، هناك 20 مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية من عملك الصغير.
مزايا الاستعانة بمصادر خارجية
1. يمكنك الحصول على المزيد من الخبراء
قد يكون فريقك الأساسي رائعاً في عدد قليل من الأشياء ، لكن لا يوجد أحد مثالي في كل شيء. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بمهام معينة ، غالباً ما تكون الشركات قادرة على تحسين الأداء بشكل كبير من خلال الاعتماد على المهارات المتخصصة للخبراء في مجالات معينة.
2. الامور تتلاشى بسرعة
أحد أهم الأسباب التي تدفع الشركات الصغيرة إلى الاستعانة بمصادر خارجية في العمل هو أنه سيتم إنجازها بشكل أسرع. إذا كنت تعمل مع عدد محدود من الموظفين ، يمكنك إنجاز الأمور بشكل أسرع من خلال تمرير المهام المستغرقة للوقت إلى الموظفين المستقلين أو الوكالات الخارجية.
3. أنت قادر على التركيز على ما يهم
فائدة أخرى من الاستعانة بمصادر خارجية المهام هو تعزيز الحرية. من خلال تمرير العمليات الداعمة ، ستكون قادرًا على تركيز مهاراتك على تعزيز وتحسين العمليات الأساسية التي تساعد في جعل عملك يختار.
4. يمكنك مشاركة بعض المخاطر
أحد أهم العوامل في أي مشروع هو تقييم المخاطر وتحليلها. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لحملات أو عمليات معينة لخبراء في مجالات تخصصهم ، سوف تستفيد من قدرتهم المعززة على تخطيط وتخفيف المخاطر المحتملة.
5. يمكنك تقليل التكاليف
وكما قد يتخيل المرء ، فإن الاستعانة بمصادر خارجية في الأعمال المجزأة يكاد يكون دائما أرخص من تعيين موظفين دائمين بدوام كامل. لن تقوم فقط بتوفير الوقت والمال على التوظيف ، ولكن سيتم أيضًا توسيع ربحك من الأرباح القصيرة إلى النفقات العامة.
6. يمكنك العمل حول الساعة
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية في العمل الرقمي في الخارج في الاختلافات الجوهرية التي قد تواجهها من حيث المناطق الزمنية والأعياد. على الرغم من أن هذا يمكن أن يشكل عقبة أولية من الناحية اللوجستية ، إلا أنه بمجرد التغلب عليها ، يمكن أن يعني ذلك أن نشاطك التجاري يعمل بشكل جيد حتى أثناء النوم السريع.
7. يمكنك تبسيط إدارة المشاريع
إذا اخترت الاستعانة بمصادر خارجية في العمل عبر مجموعة واسعة من المواقع الإلكترونية المتخصصة والخدمات عبر الإنترنت ، فغالبًا ما تقدم منصات ديناميكية وبديهية تساعدك على إدارة ما يتم تنفيذه بفعالية ، متى كان ذلك مطلوبًا لتقديمه وكيف سيتم دفعه. يمكن إجراء معظم هذه العملية تلقائيًا ، مما يوفر لك الوقت الكافي للعمل الأكثر أهمية.
8. يمكنك تبسيط علاقات العمل
هناك عدد قليل من فرق العمل الصغيرة هي مجموعات مترابطة من الأصدقاء والعائلة - وهو أمر رائع. ولكن عندما تكون قريبًا جدًا من موظفيك ، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى حدوث مشكلات عندما لا يكون أداء العمل على قدم المساواة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للعمل ، ستتمكن عادةً من تقليل علاقات العمل إلى ترتيبات تعاقدية بسيطة.
9. الجهود المستهدفة أكثر
ميزة أخرى تم تجاهلها من الاستعانة بمصادر خارجية هي أنه يمكّنك من التخطيط وتنفيذ حملات ومشاريع أكثر فعالية واستهدافًا لن تكون قادرًا على القيام بها عادةً. يمنح ذلك عملك فرصة اتخاذ مخاطر جديدة وتجربة أساليب مختلفة للتعرض.
10. احصل على راحة البال
في نهاية اليوم ، فإن اختيار الاستعانة بمصادر خارجية مع فرد أو وكالة موثوقة يجب أن يمنحك راحة البال بأن المهام يتم التعامل معها ببراعة وكفاءة دون أن تقلق أو ترفع إصبعك. ماذا يمكن أن يكون أفضل؟
مساوئ الاستعانة بمصادر خارجية
1. أنت تفقد بعض التحكم
كما تتوقع ، عندما تعمد إلى العمل في الوكالات الخارجية أو المترجمين المستقلين ، فإنك تفقد السيطرة على كيفية مراقبة هذه المهام وتنفيذها. طالما أنك تعرف وتثق في الأشخاص الذين وظفتهم ، فلا ينبغي أن تكون هذه مشكلة كبيرة - لكن يجب أن تتوخى الحذر.
2. هناك تكاليف خفية
على الرغم من أن العمل الاستعانة بمصادر خارجية يعتبر أرخص عموما ، يجب أن تحذر يو أيضا من الحصول على انتقادات شديدة اللهجة. عادةً ما تطلب شركات الاستعانة بمصادر خارجية أو وكالات كبرى من أصحاب الأعمال الصغيرة توقيع اتفاقيات تعاقدية مطولة ، وستتضمن الكثير من المطبوعات الدقيقة. إذا كنت لا تقرأ البنود بعناية ، فقد تتعرض لتكاليف غير متوقعة.
3. هناك مخاطر أمنية
في عصر حماية البيانات هذا ، من الضروري توخي الحذر عند استخدام بيانات العميل. إذا كنت تعتزم الاستعانة بمصادر خارجية للعمليات التي تتطلب بيانات شخصية ، فيمكنك أن تضع خصوصية الآخرين أو أمن عملك للخطر عن طريق تمرير هذه البيانات إلى أشخاص آخرين.
4. يمكنك تقليل مراقبة الجودة
غالباً ما يكون الدافع وراء الشركات التي تعمل في مجال الاستعانة بمصادر خارجية وبعض العاملين لحسابهم الخاص هو الربح بدلاً من العمل الجيد. وهذا يعني أن العمل الذي ترسله قد يعود بسرعة ، ولكنه سيفتقر إلى المعايير والجودة التي يتوقعها العملاء من منتجاتك أو خدماتك.
5. أنت تشارك الأعباء المالية
على الرغم من أنه من اللطيف جذب وكالات الخبراء للمشاركة في المخاطر ، إلا أنه قد يكون من الخطير جدًا ربط عملك بالرفاه المالي لشركة أخرى. مرة أخرى ، يجب عليك تحديد أي وجميع البنود والشروط في الترتيبات التعاقدية بوضوح - لأنك لا تريد أن تحصل على ضربة مالية إذا فشلت في تحقيقها.
6. أنت خطر الجمهور رد فعل عنيف
إذا كنت تأخذ العمل في الخارج (حتى لو كنت تكتب مدونة أو اثنتين) ، فإن عملك بشكل جيد قد يواجه إرادة سيئة من المستهلكين الذين اتخذوا موقفًا أخلاقيًا ضد الاستعانة بمصادر خارجية. صحيح أو خطأ ، للأفضل أو للأسوأ ، فإن بعض أشكال النقد غالباً ما تكون حتمية.
7. أنت تحول الوقت إطارات
أحد العيوب الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية للقيام بمهام معينة هو المخاطرة في أن يقوم المستقلون أو الوكالات الشريكة الخاصة بك بالسير نحو ضرب الطبلة المختلفة. نتيجة لذلك ، قد يكون من الصعب مزامنة الجداول الزمنية لضمان حصول عملائك على ما تم تقديمه لهم على مخطط زمني موثوق.
8. يمكنك فقدان التركيز
نظرًا لأن العديد من وكالات الاستعانة بمصادر خارجية أو العاملين لحسابهم الخاص يميلون إلى خدمة عملاء متعددين في أي وقت من الأوقات ، فإن العمل الذي ترسله قد لا يحصل على التركيز الذي يستحقه. استنادًا إلى العمليات التي تتعاقد معها مع جهات خارجية ، قد يؤدي عدم التركيز هذا إلى الإضرار بمشروعك الصغير.
9. أشياء تضيع في الترجمة
لا يهم ما إذا كنت تتعامل مع المستقلين الأجانب أو بعض الخبراء الموهوبين في الشارع - ولكن إذا كنت توزع العمل عن بُعد عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف ، فغالبًا ما يتم فقدان التعليمات المهمة في الترجمة. يمكن أن يسبب لك الوقت والمال والجهد.
10. قد تواجه المعضلات الأخلاقية
على الرغم من أنه قد لا يمثل مشكلة بالنسبة إلى الجميع ، إلا أن عيبًا كبيرًا في الاستعانة بمصادر خارجية هو أنك قد تحرم فريقك أو وكالة محلية موهوبة من فرص العمل أو التطوير المهمة. النمو يولد النمو ، ومن خلال الاستعانة بمصادر خارجية للعمل ، قد لا تساهم في نمو مجتمعك.
الاستعانة بمصادر خارجية الصورة عبر Shutterstock
6 تعليقات ▼
