بغض النظر عن مدى انتظامك في التفويض ، ستكون هناك دائماً مهام وضيعة تثير اهتمامك. ولكن لا ينبغي أن يؤدي تحديث جداول البيانات إلى تعطيل يومك بالكامل عندما يكون لديك نشاط تجاري تريد تشغيله. لمعرفة كيفية إصلاح هذه المشكلة ، طلبنا من 11 من رجال الأعمال ما يلي:
"ما هي أفضل طريقة لتسليم المهام الوضيعة التي تستغرق وقتًا طويلاً (مثل إدخال البيانات) حتى تتم بشكل صحيح ولكن لا تعيق أعضاء فريقي الأساسيين؟"
$config[code] not foundفي ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. استئجار مساعد الظاهري وتعويضهم حسنا
"لا يرغب أحد في إدخال البيانات ، وغالبًا ما ستوظف الشركات مساعدًا افتراضيًا لهذه المهام لتتذمر من أنها لا تؤدي عملاً جيدًا. بدلاً من مجرد توظيف الخيار الأرخص ، استثمر فيه كما لو كنت موظفًا منتظمًا. تدريبهم بشكل صحيح ودفعها بشكل جيد. عندما تقوم بتدريب الـ VA بشكل صحيح وتعوضهم أكثر من المتوقع ، سوف يتحولون إلى أصعب العاملين لديك. "~ Jonathan Long، Market Domination Media
2. توظيف الطلاب المحليين
"في بعض الأحيان ، يتعين عليك توظيف موظفين مؤقتين أو بدوام جزئي للالتحاق بهذه المهام الشاقة ، اعتمادًا على طبيعة هذه المهام. أنظر إلى الطلاب المحليين الذين يعملون بجهد وليسوا منزعجين من المهام المتكررة. إن تسليم هذه المهام إلى الطلاب المدفوعين مقابل المتدربين غير مدفوعي الأجر يجعلهم ينفذون بكفاءة ويسمحوا للطالب باكتساب الخبرة في الوقت الذي يكسب فيه المال ، لذلك فهو مكسب للجميع. "~ ديانا جودوين ، مدرسة السباحة AquaMobile
3. إنشاء دوران الوظيفة
"بعض المهام صعبة في أنها تتطلب حكمًا خبيرًا ولكنها أيضًا مملة لإكمالها (على سبيل المثال ، بث تقارير الأخطاء عند دخولها أو مراقبة التنبيهات الأمنية). هذه المهام ليست مناسبة دائمًا لموظفي مستوى الدخول. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء تدوير: قم بتدوير كل مهمة إلى شخص مختلف كل أسبوع. لا أحد يتعثر مع مهمة صعبة لفترة طويلة جدا ويتم تقاسم الحمل ". ~ AJ شانكار ، Everlaw ، وشركة
4. تمكين الموظفين من التفويض
"المسألة مع الوفد هي عندما لا يعرف أحد من وظيفته. من المهم تعيين المهام لأشخاص محددين و / أو السماح لهم بتصوير مهام أخرى أسفل السلسلة إلى الآخرين. إذا كنت لا تزال تكافح ، قم بتوظيف وكالة VA مع خدمات متعددة واجعلهم يفوضونك ". ~ Nicole Munoz، بدء الترتيب الآن
5. استئجار شخص ما
"أنت لا تريد موظفين عالي القيمة (ومرتبات عالية) يضيعون وقتًا في المهام التشغيلية البسيطة ولكن الأساسية. توظيف الموظفين الإداريين لرعاية هذه الأشياء. سوف يقوم المسؤول الموهوب بعمل جيد وسيتم استثماره في المهمة. إنها أكثر تكلفة من التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكنها مجزية على المدى الطويل ، حيث أصبحت أدوار الشركة أكثر رسوخًا وتضخمت المهام الضيقة. "~ Vik Patel، Future Hosting
6. استخدم Fiverr
“Fiverr ممتاز. يمكنك الحصول على حوالي 24 ساعة تشغيل لعدة ساعات من تنفيذ مهمة وضيعة عالية الجودة. إنها فعالة جدًا من حيث التكلفة ، وأفضل بكثير من الانتقال إلى الاستعانة بمصادر خارجية والحصول على عدد كبير من التقييمات لكل مورد. تأكد من أن المهام وضيعة ، على الرغم من. يمكن أن يكون من الصعب للغاية نقل المتطلبات المعقدة ويجب القيام بها داخل الشركة ". سلاتر فيكتوروف ، إنديكو
7. الحشود
"استخدم التعهيد الجماعي لزيادة النطاق الترددي دون إجهاد فريقك. اطلب من عضو الفريق الذي يقوم بتوفير الوقت العمل كمدير للمشروع من خلال تطوير إرشادات وتعليمات معمقة للمشروع. أيضا استخدام مشروع التعهيد الجماعي لفحص العديد من الناس في وقت واحد لعمل العقد في المستقبل. هذه الطريقة تدعم نمو غير متبلور وتطور قدرة عضو الفريق على الإدارة في نفس الوقت ". ~ أنتوني جونسون ، مجموعة المدعي الأمريكي للإصابة
8. ابحث عن التطبيقات للقيام بذلك
"اثنان من" المساعد "المفضلين لدي هما Amy أو x.ai و Charlie. ايمي هي مساعدة استخباراتية اصطناعية تحجز كل اجتماعاتي بالنسبة لي. أنا ببساطة نسخها إلى محادثات البريد الإلكتروني. يقوم Charlie بإجراء بحث على كل من أقابله من خلال النظر تلقائيًا في التقويم الخاص بي وإرسال تحديثات إليّ. التخلص من حجز الاجتماعات والبحث من يومي يوفر لي ساعات كل أسبوع. "~ بريتاني هوداك ، زينبك
9. تعيين شخص واحد
"يمكنك تعيين شخص واحد للتركيز على تلك المهام المحددة فقط إذا كان لديك الموارد التي ستكون أفضل إجابة. الخيار الثاني الأفضل هو الحصول على متدرب أو خريج جديد يبحث عن طريقة لبناء خبرتهم - فقط تأكد من أنك تعلمهم بقدر ما تستطيع. "~ Jayna Cooke، EVENTup
10. استخدام Microworkers و Sidekicks
"Microworkers.com يسمح لك بالحصول على الوظائف التي قد تعتبرها أكثر وضيعة.Sidekicks هو أيضا أداة رائعة لتوظيف مساعدين تنفيذيين متفرغين وعالي الجودة. تأكد من إخبار المساعد بأنك ستقوم بمراجعة عمله ، وأن تكافئه على أنه جزء قيم من الفريق عند اكتمال المهمة بشكل صحيح. "بريان ديفيد كرين ، شركة Caller Smart Inc.
11. استخدم Amazon Mechanical Turk
"في كثير من الأحيان ، وخاصة بالنسبة للمهام المتكررة البسيطة حقا ، فإن وجود موظف حاضر يتمتع بالمهارة والقيام بأعمال وضيعة خارج دوره لا يستحق ذلك. بدلاً من إضاعة الوقت الثمين ، أوصيك باستخدام خدمة مثل Amazon Mechanical Turk. إنها خدمة يمكنك الوثوق بها لتزويدك بعمل حر رخيص يعتمد عليه للقيام بمهام متكررة وتستغرق الكثير من الوقت ولا يمكن أتمتتها بالكامل. "بريان هونيجمان ، هونيجمان ميديا
العمل الشاق صورة عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
