قد يدفعك العديد من الأسباب إلى كتابة خطاب نوايا للمطالبة بالتعويض ، مثل إكمال وظيفة لشخص لم يحترم مبلغ الدفعة المتفق عليه أو دفع مصروفات من جيبه لإصلاح شيء كان مسؤولية شخص آخر. أساسا ، خطاب نوايا للمطالبة بالتعويض هو خطاب عمل يطلب رسميًا من الشخص المسئول أو الكيان المسئول أن يدفع لك مبلغًا محددًا لتغطية تكاليف الموقف وإخباره عن مسار عملك المعتزم إذا لم يفعل ذلك.
$config[code] not foundضع اسمك ومعلومات الاتصال في أعلى الرسالة. اكتب الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالمستلم أسفل هذا. استخدم اسم الفرد في الترحيب ، مثل "عزيزي السيد دوي". إذا كان خطابك موجهًا إلى مؤسسة أو شركة ، فعليك توجيهه تحديدًا إلى الشخص الذي يتمتع بأعلى سلطة على المستوى المحلي.
ابدئي الرسالة عن طريق ذكر سببك في الكتابة - نيتك المطالبة بالتعويض. قم بتضمين المبلغ المالي الذي تعتقد أنه مستحق لك وسبب استحقاق هذه الأموال ، مع تقديم التفاصيل والأسماء عند الاقتضاء.
اكتب بيانًا في الفقرة التالية يحدد إطارًا زمنيًا معقولًا لتسليم التعويض لك وكيفية قبول الدفعة (على سبيل المثال ، شيك أو حوالة مالية). إبلاغ المستلم بأنه إذا لم يتم تحويل الدفعة خلال الإطار الزمني المحدد ، فستتخذ إجراءً آخر للمطالبة بالأموال المستحقة لك.
حدد ما تنوي فعله إذا لم يستجب مستلم الرسالة أو لم يقدم دفعة ، مثل رفع دعوى في محكمة مطالبات صغيرة أو طلب المساعدة من الإدارة العليا إذا كان ذلك مناسبًا. احتفظ بهذه الفقرة وجيزة والحفاظ على لهجة مهنية غير مهددة. لا تقدم مطالب ببساطة اذكر خطة العمل الخاصة بك لضمان الدفع.
أغلق الرسالة من خلال تزويد المتلقي بأفضل وقت وطريقة للوصول إليك ، بالإضافة إلى معلومات المحامي الخاص بك إذا كان لديك واحدة. أشكره على تعاونه ، وانتهى بتحية ودية مثل "بصدق" أو "أطيب التحيات". تأكد من توقيع رسالتك قبل إرسالها.
