جدول أعمال اجتماع الموظفين الفعال

إذا كنت في أي وقت مضى في اجتماع للموظفين حيث يوجد الكثير من الحديث ولكن يتم اتخاذ عدد قليل جدا من القرارات ، تعتبر نفسك ضحية ضعف التخطيط. يمكن لجدول الأعمال الفعال أن يخرج الألم من اجتماعات الموظفين ويزيل فكرة أنها مضيعة للوقت. قم بإعداد جدول أعمالك مقدمًا لمنح الأشخاص الوقت الكافي لتقديم المدخلات والإعداد ، وسيكون اجتماع الموظفين القادم سريعاً وفعالاً وغير مؤلم نسبياً.

$config[code] not found

التماس الإدخال

جداول الأعمال الفعالة لديها مدخلات من أصحاب المصلحة. عند إشراك موظفين آخرين في إنشاء الأجندة ، ستحصل على المزيد من الالتزام. بدلاً من التظاهر بالاستيقاظ أثناء الاجتماع ، من المرجح أن يشارك الناس ، لأنهم يعرفون أنهم لعبوا دورًا في بند معين يتم عرضه على الطاولة. هذا النهج في اجتماعات الموظفين يتيح للموظفين من خلال منحهم صوتًا ووسيلة للتعبير عن مخاوفهم.

إدارة الوقت

ليس هناك ما يدعو إلى إنشاء جدول أعمال إذا لم يكن هناك وقت لمعالجة كل عنصر. كن واقعياً عند إدراج البنود في اجتماع الموظفين - جدول أعمال أقصر أفضل من جدول طويل جداً. ضع في اعتبارك تخصيص الوقت بجانب كل عنصر. على سبيل المثال ، قد تخصص خمس دقائق لتقديم موظفين جديدين و 15 دقيقة لعرض تقديمي حول آداب العمل.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

كن دقيقا

إحدى الطرق المؤكدة للحصول على اجتماع خارج عن المسار هي تزويد الموظفين بقائمة من العناصر الغامضة. بدلاً من إدراج "مخاوف المباني" ، على سبيل المثال ، ضع "مخارج الطوارئ ورموز الأمان". بخلاف ذلك ، من المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى مناقشة مطولة حول كل شيء بدءًا من إعدادات الترموستات إلى لون الجدران. إذا كان لدى الأشخاص مخاوف إضافية أثناء اجتماع الموظفين ، فيمكنك إضافتهم إلى جدول الأعمال للاجتماع التالي.

زود بالتفاصيل

لا تفترض أن الجميع يتذكر ما هو وقت اجتماع الموظفين أو المكان الذي سيعقد فيه. قم بتضمين وقت ومكان الاجتماع على جدول الأعمال ، وكذلك متى من المتوقع أن ينتهي الاجتماع ، حتى يتمكن الناس من التخطيط لأيامهم وفقًا لذلك. إذا كان من المتوقع أن يكون الموظفون على دراية بالمواد قبل حضور الاجتماع ، فقدم نسخة من التقرير أو جدول البيانات أو المقالة التي يحتاجون إلى قراءتها ، إلى جانب جدول الأعمال. إذا كان من المفيد للأشخاص الاتصال ببعضهم البعض لتوضيح المعلومات قبل الاجتماع ، فقدم عناوين البريد الإلكتروني أيضًا.