يمكن أن يكون الحفاظ على تنظيم عملك الصغير أو مكتبك في المنزل أمرًا مهمًا يمكنك أن تسر فيه - أو أن يكون أحد هذه العمليات بمثابة "bugaboo".
في كلتا الحالتين ، التنظيم أمر حيوي. فلماذا لا نجعلها حتى تكون النتيجة النهائية شيئًا ممتعًا ليراها على أساس يومي؟ إن ترميز اللون الخاص بشركتك الصغيرة هو وسيلة فعالة وفعالة لتنظيم المكتب.
تؤدي الألوان إلى استجابات معينة في الدماغ عندما نراها. وإذا تم تنفيذ نظام ترميز ألوان جيد في عملك ، فسوف يساعدك في الحفاظ على تنظيمك ، خاصة مع نمو أعمالك. فيما يلي مجموعة متنوعة من الطرق لتلوين رمز مكتبك يمكن أن يساعدك في الحفاظ على تنظيم شركتك الصغيرة.
$config[code] not foundكيف لون رمز مكتبك
تعيين معنى للون
سيتطلب مشروع منظمتك خطوات طفل. الخطوة الأولى والأسهل هي تعيين لون على أوسع نطاق من الموضوعات عند لون رمز مكتبك.
أولاً وقبل كل شيء ، ربما يكون تمويل الأعمال الصغيرة الخاصة بك. وبطبيعة الحال ، لون جيد لهذا هو أخضر. حتى إذا كان يشير إلى مظروف به نقطة خضراء ويحتفظ بجميع المغلفات بنقاط خضراء في حاوية واحدة ، فهي بداية جيدة.
استمر في هذا طوال جهود منظمتك. بمناسبة جميع البنود الطبية أزرق. الاحتياطي أحمر لعناصر الطوارئ ، وهلم جرا.
اشرع في مجلس الوزراء الايداع
يمكنك الذهاب إلى حد ترتيب مجلدات الملفات في قوس قزح من الألوان لتعيين عملاء معينين. ولكن إذا لم تكن مستعدًا للتعمق في مشروع تنظيم مكتبك ، فابدأ بالعلامات. يمكنك استخدام الأقلام الملونة مثل الحزمة الجديدة 14 من أقلام حبر الورق Paper Mate InkJoy لتمييز الملفات. (متوفر الآن في Staples.com ، ويباع في المتاجر في أبريل.)
استخدام اللون في مخطط يومك
بعض الناس - صدقوا أو لا تصدقوا - لا يزالون معتادون على تدوين جميع المواعيد والاجتماعات والتذكير. لا يزالون يطبعون مخططي اليوم لسبب ما.
إذا كنت مالكًا تجاريًا صغيرًا مشغولًا بشكل متزايد ، فغالبًا ما يتم استشارة مخطط اليوم هذا. استخدم بعض الأحبار الملونة المختلفة لتنظيم المواعيد والاجتماعات حسب النوع أيضًا.
متابعة الموضوع في التقويم الخاص بك مكتب
بعد إنشاء نظام لتعيينات الترميز اللوني في مخطط اليوم ، استمر في هذا الموضوع على تقويم المكتب أو الجدار أيضًا. الجزء الأكثر أهمية في جهود منظمتك المكتبية سيكون اتساقك في الالتزام به.
استخدم اللون في التقويم السحابي أيضًا
حافظ على هذا الإحساس المتسق مع تقاويمك الافتراضية أيضًا. تسمح لك جميع تطبيقات التقويم تقريبًا بتمييز تقاويم مختلفة بألوان مختلفة. لاتخاذ هذا خطوة أخرى ، ابحث عن تطبيق جوّال يحمل هذا التصنيف في إشعاراته. تذكر ، الاتساق هو المفتاح للحفاظ على تنظيم المكاتب.
التفاف الألوان حول الأسلاك
على الرغم من الجهود التي نبذلها للارتقاء اللاسلكي في العديد من جوانب إدارة أعمالنا الصغيرة قدر الإمكان ، يبدو أن الأسلاك ستكون مصدر إزعاج ضروري في المستقبل المنظور. وطالما أنهم موجودون ، فهم ملزمون بالتشوش والتشابك. عندما تقوم بتلوين رمز مكتبك ، قم بتطبيق شريط ملون على الحبال لإبقائها أكثر ترتيباً أو وضع علامة على شريط غير ملون بالحبر الملون لتمييز الحبال عن بعضها البعض.
تخصيص قسم الألوان
يمكن للمحلات الصغيرة ذات الأقسام العديدة الحفاظ على علامات تبويب أفضل لمنتجاتها عن طريق استخدام نظام تصنيف الألوان المشفرة. حاول استخدام الألوان في أي مكان ممكن للدلالة على العناصر إلى قسم معين. مربعات الزائدة ، الملفات ، علامات الأسعار ، الفواتير ، وأي شيء آخر … تجد بعض الطرق لتطبيق لون قسم عليها.
تعزيز المبيعات مع علامات الأسعار الملونة
يمكن تنظيم الترقيات والخصومات بسهولة أكبر إذا كنت تستخدم نظامًا مرمّزًا لها. عصا أحمر العلامات أو الأصفر النقاط على البضائع التي تريد خصمها أو أدرجت كجزء من عملية بيع خاصة.
$config[code] not foundهذه طريقة رائعة لتنبيه عملائك إلى المنتجات ذات الأسعار الخاصة ، كما أنها تقضي على أي ارتباك لدى موظفيك عند قيامهم بربط المبيعات في السجل.
اختر لونك المفضل وتطبيقه على جميع المذكرات غير التجارية
عند إرسال مذكرات الأعمال أو وثائق التوقيع ، أزرق أو أسود يفضل الحبر عادة. ويبدو فقط السليم على ورقة بيضاء.
لكن هناك ملاحظات ومذكرات ليست خطيرة ويجب أن تكون مميزة. اختيار اللون المفضل لديك وكتابة جميع الاتصالات الخفيفة في ذلك. إن طباعة هذه المذكرات على ورق ملون مختلف يجعلها تبرز من البقية أيضًا.
رمز اللون مساحات عمل مكتبك
إذا تم فصل موظفيك ضمن مساحة مكتبك عن طريق المهام التي تم تعيينها لإكمالها ، فامنح كل منطقة عمل الشكل والمظهر الخاصين بها. يمكن أن يتراوح ذلك من طلاء الجدران لتنسيق الأثاث المكتبي. إذا قمت بتوزيع شارات هوية الموظف ، فقم بحمل هذا النظام المشفر بالألوان أيضًا.
استخدام تظليل ولون النص على جداول البيانات
يمكن أن تتسم صفحات جداول البيانات التي لا نهاية لها بالذهن ، خاصة إذا كانت جميعها أحادية اللون ، باستثناء الأرقام المكتوبة بخط غامق أو رؤوس الأعمدة المائلة. جاز هذه الأوراق رقم ممل بإضافة البقع من اللون.
قد ترغب في تجنب استخدام الألوان على أرقامك - الحفاظ على المعنى في الخلف أسود و أحمر - ولكن النظر في إضافة التظليل إلى الأوراق نفسها. استخدم الألوان التي أنشأتها للإدارات داخل مؤسستك في جداول بياناتك للحفاظ على المظهر المتناسق بكل الأهمية.
طاقم منفصل بزي موحد للألوان
إذا كنت تستضيف حدثًا خاصًا وتريد أن يبرز الموظفون من بين الحشد ، فاعطهم قمصانًا ملونة أو أزياء أخرى مماثلة لتسهيل التعرف عليهم.
عندما تريد من الحشد البحث عن الموظفين لمساعدتك ، يكون من الأسهل الإعلان عن الأشخاص الذين يرتدون ملابس أحمر قمصان أو الأصفر القبعات أو عقد أخضر المظلات.
خذ ملاحظات في اللون
سواء أكنت في اجتماع حيث تدون فيه الملاحظات أو توزعها ، فإن تطبيق نظام ترميز ملون على هذه الملاحظات يجعلها أكثر قابلية للقراءة وأقل دنيوية للهضم. كن حذرا ، على الرغم من. يمكن أن تكون بعض الألوان - خاصة تلك الأخف منها - صعبة القراءة. التزم بألوان جريئة ومشرقة حتى لا تضغط على عينيك أو على الأشخاص الذين يقرؤون ملاحظاتك.
لا تنسَ سلال التخزين
غالبًا ما يتم حجز صناديق التخزين لحفظ الأشياء التي تعتقد أنك لن تستخدمها مرة أخرى أبدًا. ثم ، في يوم من الأيام ، تدرك أن هناك شيء مهم يتم تخزينه في سلة المهملات. المشكلة هي أنه لديك المزيد من الصناديق أكثر مما يمكنك الاعتماد عليه. عندما تقوم بتلوين رمز مكتبك ، قم بتطبيق أنظمة تسمية الألوان الموجودة لديك بالفعل للتخزين. سيوفر لك الكثير من الوقت إذا كان عليك تنفيذ أحد عمليات البحث هذه في المستقبل.
الآن ، لا يلزم أن يكون جهدك في ترميز الألوان في عملك الصغير أو مساحة المكتب الشخصية مشروعًا كبيرًا يعتمد على العمل ، خاصة في البداية. الهدف ، بعد كل شيء ، هو جعل حياتك العملية أسهل.
بداية رائعة للحصول على نظام تنظيم المكاتب المشفرة بالألوان هي مجموعة جيدة من أقلام الحبر بالألوان. يمكن إتمام العديد من النصائح التي تقدمها المنظمة هنا باستخدام بعض اللوازم المكتبية البسيطة مثل الأقلام الجديدة رقيق الحبر. تتوفر الأقلام الآن في Staples.com وسيتم بيعها في متاجر Staples في أبريل.
ألوان الصورة عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية، أشياء لم تكن تعرفها 2 تعليقات ▼
