الغرض من طلب الاقتراح في مشروع الطباعة هو تشجيع شركات الطباعة على تقديم اقتراحات أو عروض أسعار لمهمة الطباعة الخاصة بك. يسمح لك هذا بمراجعة ومقارنة معلومات شركة الطباعة ومؤهلاتها وأسعارها قبل اختيار الشركة ؛ إنها طريقة لتوفير الوقت لتحديد موقع معلومات حول شركات الطباعة المتعددة.
كن دقيقا. قبل صياغة طلب العروض الخاص بك ، تأكد من تحديد مواصفات مشروع الطباعة. تحدث إلى مصممي الغرافيك لفهم البرامج وملفات المخرجات ، وعدد الصفحات ، ونوع ووزن الورق ، والطلاء ، والطلاء ، وقطع الموت ، والارتباطات أو أي تعليمات خاصة أخرى. تأكد من تحديد تفاصيل الإدخال والإخراج حتى تتفهم الطابعة نطاق العمل.
$config[code] not foundتحديد المتطلبات على الفور. إذا كانت لشركتك متطلبات محددة لشركة طباعة ، مثل القدرة على التشغيل على نطاق واسع أو عمليات الطباعة المستدامة بيئيًا ، فضعها في الجزء الأول من طلب العروض. إن دفن هذه التفاصيل يزيد من مخاطر حصولك على اقتراحات من طابعات غير مؤهلة ، مما يعني أنك ستحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في التخلص منها. في هذا القسم ، قم أيضًا بتضمين متطلباتك الخاصة بتجربة الطابعة ومؤهلاتها.
قائمة التواريخ الرئيسية. في طلبك للحصول على اقتراح ، حدد تاريخ الاستحقاق للمقترحات ، والتاريخ الذي ستقدم فيه الشركة الملفات إلى الطابعة ، والتاريخ الذي ستحتاج فيه إلى البراهين والتاريخ الذي ستحتاج إليه لتلقي المنتج النهائي. قد يتغير تاريخ الإثبات ، ولكن تقديم الملفات وتواريخ الشحن النهائية سيسمح لشركات الطباعة بمعرفة ما إذا كان مشروعك سيتناسب مع جداول الطباعة الخاصة بها.
ضبط الشروط. في طلبك للحصول على اقتراح ، وتحديد الشروط التي بموجبها العقد ستكون باطلة ؛ على سبيل المثال ، إذا كانت الطابعة متأخرة أكثر من أسبوع أو إذا كانت أكثر من 10 بالمائة من النسخ خاطئة أو مقياس آخر للجودة. تأكد من أنك مستعد للعيش مع الشروط ؛ ستستخدم الطابعات هذه البيانات لتحديد ما إذا كان بإمكانهم إكمال المهمة أم لا.
وضع شكل الاقتراح. بالإضافة إلى مواصفات الوظيفة والمتطلبات والتواريخ والشروط الرئيسية ، قم بتضمين قسم حول كيفية صياغة الطابعات لمقترحاتها. سيسمح لك وجود تنسيق قياسي بمقارنة الأقسام بسهولة ، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه في البحث عن معلومات مماثلة.
