أصبحت الإنتاجية الداخلية هي السلعة الأساسية في مجال الأعمال اليوم. وقد أظهرت دراسة حديثة أجرتها وزارة العمل الأمريكية أن معدلات الإنتاجية تشهد تراجعاً بطيئاً. هذا يشكل تحديا هائلا لنمو الأعمال التجارية على المدى الطويل.
يمتلك معظم رواد الأعمال منهجياتهم الشخصية الخاصة لإجراء العمليات اليومية. هذا يمكن أن يجعل من السهل التغاضي عن فكرة وجود عمليات داخلية محددة جيدا خلال مرحلة بدء التشغيل. ومع ذلك ، فإن المراحل المبكرة من العمل هي وقت حرج عند الحاجة إلى إنشاء سير عمل فعال.
$config[code] not foundاستراتيجيات لإنتاجية الأعمال طويلة الأجل
سيكون لكل عمل نصيبه العادل من آلام النمو. إن الإبحار من خلال النمو السريع دون إنشاء نظام موثوق به هو وصفة للكوارث. لضمان بناء شركتك على أساس قوي من الإنتاجية بدءًا من اليوم الأول ، إليك بعضًا من هذه الميزات أفضل الممارسات قيمة جنبا إلى جنب مع الأدوات الصحيحة لتنفيذها.
1. حافظ على الصورة الكبيرة شفافة
هذا هو واحد من المفاهيم التأسيسية الأكثر لإدارة ثقافة العمل المنتج. تتكون العمليات التجارية من جميع أنواع المهام الصغيرة التي تعمل على تحقيق أهداف أكبر. من الواضح أن تحديد تلك الأهداف الأكبر هو ما يعطي للمهام الصغيرة معنى. البشر ليسوا روبوتات طائشة. إذا كان الموظفون يتساءلون لماذا يضعون وقتهم وجهدهم في مهام معينة ، فإن الحافز سيتدهور حتمًا.
تخيل أنك تقوم ببناء منزل. لا توجد رسومات أو مخططات أو أي شيء يخبرك كيف سيكون شكل المنزل بمجرد اكتماله. بالتأكيد ، أنت بصدد تثبيت حزم الدعم للتعليق شيئا ما ولكن ليس لديك أي فكرة عن سبب وضع شعاع معين في مكان معين. في هذه العملية ، أنت تهدر وقتًا كبيرًا في السؤال عن "لماذا".
يمكن ترجمة هذا المفهوم إلى جميع العمليات التجارية تقريبًا. المفتاح هو الحفاظ على الناس في حلقة عبر المشاريع مع نتيجة نهائية محددة.
لهذا الغرض ، فإن تنفيذ نظام إدارة مشروع مضاد للرصاص هو شيء يجب على أصحاب الأعمال فعله بمجرد قيامهم بإعداد متجر. Workzone هو أداة مفيدة بشكل لا يصدق بنيت لاستيعاب فرق صغيرة في مرحلة بدء التشغيل على طول الطريق تصل إلى الشركات العملاقة. تم تصميم الواجهة لإعطاء رؤية كاملة لأعضاء الفريق في المشروعات التي تتضمن مخططات Gantt.
لا يمكن الاستهانة بقوة تفويض المهام بشكل صحيح بتوقعات مدفوعة بالنتائج. مجرد شرح هذه التوقعات مرة واحدة في اجتماع لا يقطعها. يحتاج الموظفون إلى الشفافية خلال المشروع لضمان تحقيق الأهداف باستمرار. إن تنفيذ أداة لهذا سيكون بلا شك أفضل استثمار على المدى الطويل ستجريه كمالك أعمال.
2. جعل الاتصالات الداخلية لحظية
يمكن إرجاع فعالية إنتاجية الأعمال إلى التواصل.
منذ حوالي 20 عامًا ، أصبح البريد الإلكتروني المعيار الذهبي للاتصال المهني. على الرغم من أنه لا يزال شائع الاستخدام اليوم ، إلا أنه ليس الحل الأفضل لزملاء العمل للتحدث. وجدت دراسة أجراها CareerBuilder أن 26 بالمائة من الموظفين يعتقدون أن البريد الإلكتروني هو القاتل الرئيسي للإنتاجية.
ويرجع ذلك إلى عدد من الأسباب هذا. لأحد ، يفيض الناس بالمئات من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. في العديد من الحالات ، تتطلب الاستعلامات بين الموظفين استجابة سريعة ويجب أن يتم ذلك في أعلى درجة من الاحترام. ومع ملء صناديق البريد الوارد ، يصبح من الصعب بشكل متزايد تحديد أولويات الرسائل عند دخولها. وعندما يكون الأمر كذلك ، يكون من الأسهل بكثير أن تضيع التفاصيل الدقيقة للمشاريع في النقل العشوائي أو تنسى. عندما تكون هناك مستويات من الانفصال مثل هذا ، فإن الإنتاجية ستنخفض بالتأكيد. سوف يزداد هذا سوءًا مع نمو الأعمال.
لهذا السبب ، يحتاج المالكون إلى إعطاء الاتصالات الداخلية منصة خاصة بهم. بعبارة أخرى ، يجب استخدام البريد الإلكتروني في المقام الأول للاتصال الخارجي ، في حين يتم تحديد حل فوري أكثر للخطاب الداخلي فقط.
تختار العديد من الشركات حلولاً مثل Officechat. تتوافق منصة الرسائل الفورية هذه مع سطح المكتب والجوّال حتى يتمكن الموظفون من تبادل الرسائل والمستندات ومقاطع الفيديو وغير ذلك بسهولة. يمكن للمستخدمين تنظيم رسائل جماعية مع تأكيد التسليم لضمان عدم فقد أي رسائل.
يتم حفظ جميع الاتصالات في البنك غير محدود من تاريخ الدردشة حتى يكون هناك درب ورقية لجميع المحادثات.
الاتصالات الرديئة ستقتل الإنتاجية الداخلية بشكل أسرع من أي شيء آخر. هذا العنصر التأسيسي يحتاج إلى أن يؤخذ في الاعتبار في نماذج الأعمال حتى قبل أن تبدأ العمليات. يعد التواصل اليومي الفعال بين الموظفين أمرًا حيويًا للإنتاجية المستمرة.
3. احتضان التغيير
التغيير المستمر هو واحد من جوانب العمل الوحيدة التي ستظل ثابتة. يحتاج تحسين الإنتاجية إلى التعامل مع العقلية بأنها تقدم مستمر.
السوق يتغير باستمرار: التكنولوجيا الجديدة تقدم نفسها كل يوم وتتطور المنافسة. نتيجة لذلك ، يجب أن عمليات الأعمال صقل أنفسهم وفقا لذلك.
بالإضافة إلى تحليل الصناعة والوضع الراهن لطبيعة الأعمال ، يعد الموظفون من أفضل مصادر تحسين الإنتاجية. ولعل أكبر خطيئة يمكن أن يرتكبها صاحب العمل هو الحفاظ على العقلية التي يعرفها كل شىء. في مكان العمل الحديث ، يتلاشى هذا النمط الإداري من أعلى إلى أسفل في مرآة الرؤية الخلفية. لقد أصبح واضحًا تمامًا أن الاتصال الصريح ثنائي الاتجاه هو أفضل طريقة لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. بعد كل شيء ، من يدري كيفية تحسين سير العمل بشكل أفضل من الناس في الواقع تشارك فيها؟
إن الاستماع إلى الموظفين بشكل كبير والسماح لهم بأن يكون لهم رأي في كيفية تقدم الشركة أكثر من مجرد تبسيط الإنتاجية. إنه يؤدي إلى رضا الموظف بشكل عام في جميع المجالات.
قد يكون من الصعب أحيانًا على المالكين وضع أنفسهم في أحذية الموظفين. لحسن الحظ ، فإن أدوات مثل Culture Amp تجعل هذه العملية بسيطة. يمكّن هذا البرنامج المالكين والمديرين من إنشاء استبيانات مخصّصة تجذب منظور الموظف بإدخالات صادقة.
يعد فهم الرحلة اليومية أمرًا ضروريًا للتكيف مع التغيير. تعتبر هذه المعلومات ضرورية لتحديد حواجز الطرق الإنتاجية ، بالإضافة إلى إيجاد أفضل الحلول من خلال الاتصال المفتوح.
في نهاية المطاف ، يحدد موظفوك إنتاجيتك التجارية. لذلك ، يجب أن يكون لهم رأي في كيفية تطور العمليات.
تغليف
تعزيز إنتاجية العمل هي عملية لا تتوقف أبداً. بصفتك مالكًا تجاريًا ، ستشعر دائمًا بالضغط لضمان أن الموظفين مجهزين بالوسائل اللازمة لتحقيق أفضل أعمالهم وتحقيق النمو على المدى الطويل. في حين أن كل شركة لديها مجموعة مختلفة من المتطلبات ، فإن هذه النصائح الثلاثة عالمية إلى حد ما.
مجموعة التخطيط الصورة عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
