رسالة توبيخ بمثابة اتصال للموظف وتوثيق سلوكه. ويمكن استخدامه أيضًا للانضباط المستقبلي أو الإنهاء ، أو ببساطة لتوثيق أداء الموظف من أجل الترقية المستقبلية. تتطلب العديد من الشركات إصدار تأنيب أو أكثر من خطابات التوبيخ قبل اتخاذ أي إجراء تأديبي ، لذلك من المهم إصدار خطاب عند ظهور موقف في البداية. خطاب التوبيخ الفعال سوف يلهم الموظف لتحسين أدائه أو سلوكه.
$config[code] not foundقم بتوثيق اسم الموظف واسمك وتاريخه و "خطاب التوبيخ" في أعلى الرسالة. يمكنك ترك مساحة لتوقيعك في الأعلى ، بالقرب من اسمك ، أو في نهاية الرسالة.
اذكر أن القضية قد نوقشت سابقا إذا كان هذا هو الحال. قد تكتب رسالة توبيخ كمتابعة رسمية للاجتماع أو المحادثة.
توضيح كيفية كسر الموظف لسياسة الشركة. قم بتوثيق أي أحداث وملاحظات محددة مثل الوقت والتاريخ والموقع.
ارجع إلى دليل الشركة وأي أقسام معمول بها. قم بتضمين أرقام الصفحات أو القسم لمرجع الموظف.
اشرح أنه يجب تصحيح السلوك ، ولماذا. اعتمادا على الاعتداء ، مشيرا إلى أن تصحيح السلوك سيحسن من كفاءة الفريق ككل مقبول. إن أمكن ، قد تدرج أيضًا أن تصحيح السلوك سيعمل على تحسين جودة عمل الفرد.
أبلغ الموظف بالعواقب التي سيواجهها إذا لم يتحسن السلوك. اعتمادًا على الموقف ، قد يكون الموعد النهائي للتحسين مناسبًا.
اذكر الخطوات التي يمكن للموظف اتخاذها لتحسين سلوكه أو أدائه. كن محددًا قدر الإمكان عند تقديم اقتراحات. هذا يعطي الموظف المعلومات المناسبة وفرصة للتحسين.
اطبع خطاب التوبيخ على ترويسة الشركة وتوقيعه. تقديم نسخ لنفسك ، والموظف والمشرف الخاص بك. اطلب من الموظف البدء أو التوقيع وتسجيل نسختك في سجلاتك ، وتوضيح أن هذا لمجرد تأكيد أنه تلقى الرسالة.
تلميح
راجع جميع اللوائح قبل كتابة الرسالة إذا كان الموظف عضوًا في اتحاد.
