وفقا لقاموس وبستر ، للتعليق يعني "كتابة ملاحظات توضيحية أو ملاحظات نقدية على أو (كتاب أو وثيقة)." هذا هو الحال عندما يتعلق الأمر بفهم كيفية وضع تعليق على غلاف في خطاب المقدمة. المستندات الإضافية التي قمت بتضمينها في خطاب التقديم الخاص بك ، مثل السيرة الذاتية أو خطابات التوصية أو النصوص التي تثبت حصولك على شهادة جامعية ، في حين قد يبدو من الواضح أن مستلم خطاب التغطية الخاص بك سيكتشف أن هناك مستندات إضافية في المغلف ، توضيحات الحاشية هي علامة على الاحتراف.
$config[code] not foundمرفقات رسالة الغلاف
قم بإنشاء قائمة بالمرفقات التي ستضمها مع خطاب التغطية الخاص بك.
مرفقات قائمة في نهاية خطاب التغطية الخاص بك بعد توقيعك.
تخطي سطرين بعد اسمك المكتوب في نهاية خطاب التغطية.
اكتب الكلمة "Enclosure:" في السطر الثالث بعد اسمك في حاوية واحدة. استخدم "Enclosures:" لصندوقين أو أكثر. تكبير الكلمة ومتابعتها بنقطتين. يختار بعض الأشخاص اختصار الكلمة باسم "Encl". هذه ليست الطريقة المفضلة أو الأفضل لإنجاز المهمة.
تخطي سطر واحد وبدء قائمة المرفقات الخاصة بك. يجب أن يظهر كل عنصر في قائمة الضميمة على السطر الخاص به. لذا ، إذا كان لديك ثلاث مرفقات ، فسوف تحتاج إلى ثلاثة أسطر لسردها. يجب عدم سرد عدد الصفحات بدلاً من العناوين الفردية للمقصود (ق). ولا يجب عليك محاولة توفير المساحة عن طريق إدراج العلبة (الأغطية) الخاصة بك على سطر واحد.
تلميح
حافظ على خطاب التغطية الخاص بك في صفحة واحدة ، بما في ذلك قائمة مرفقاتك.
تأكد من تهجئة كل شيء بشكل صحيح وإدراج مرفقاتك بالترتيب الذي تظهر به في حزمة التطبيق.
عند إرسال عدة مرفقات ، استخدم مغلفًا كبيرًا بحيث لا يتم طي الأوراق عدة مرات. يحتوي الغلاف الذي يقيس 8.25 بوصة × 11.25 بوصة على ورق قياسي في الولايات المتحدة دون الحاجة إلى طيّه.
إذا نفدت المساحة على صفحتك لإدراج العلبة (الصناديق) الخاصة بك ، فحاول ضبط الهوامش العلوية والسفلية للمستند.
تحذير
يمكنك إضافة تعليقات توضيحية عن طريق وضع كلمة "Enclosure" (لا تزال كبيرة ولكن بدون النقطتين) بعد توقيعك على خطاب التقديم. هذا موافق إذا كان هناك غلاف واحد فقط. ليس مهنيا مثل قائمة كل حاوية فردية ، ولكن. قد تكون أجزاء من رزم التطبيق في غير محلها أو مفقودة. بدون قائمة بكل حاوية ، من غير المرجح أن يلاحظ الشخص الذي يراجع طلبك أن هناك شيء مفقود.
