الطريقة الأسهل لمؤسسات الأعمال الصغيرة لتخسر المال هي من خلال الوقت الضائع وتقارير النفقات. في دوما سريع الخطى في عالم الجري ، لم تعد جداول البيانات وعلب الأحذية تقطعها بعد الآن. إذا كنت تستخدم أيًا منهما لجمع معلومات عن مقياسين رئيسيين للعمل ، فينبغي عليك التحقق من قائمة التطبيقات وتطبيقات تتبع الوقت والحساب أدناه.
متوفرة على الإنترنت أو على أجهزتك المحمولة (وغالباً على كلا الجهازين) ، تعمل هذه التطبيقات والحلول على تبسيط الوقت وتحصيل النفقات بالإضافة إلى إعداد التقارير. حتى أن بعضها يشتمل على ميزات سير العمل لموافقات المصروفات ووظائف الفوترة حتى تتمكن من سداد فواتير عملائك مباشرة للوقت المستغرق والنفقات المتكبدة.
$config[code] not foundنظرًا لأن العديد من حلول إدارة المشاريع والمحاسبة والموارد البشرية / الفوائد توفر وظيفة تتبع الوقت والمصروفات ، فقد قمنا بتخفيض قائمتنا من خلال التركيز على تلك القائمة بذاتها. ولكن كن مطمئنًا ، فمعظمها يوفر تكاملاً قويًا مع بقية أنظمتك.
بعد ذلك ، إليك قائمة تطبيقات وحلول الوقت والمصروفات.
الوقت وتتبع النفقات: الوقت فقط
توفر حلول تتبع الوقت والمصروفات في هذا القسم تتبع الوقت وإعداد التقارير فقط. إذا كان هذا هو كل ما تحتاجه ، فستجد الكثير لمثل هذا هنا.
Tsheets
Tsheets هو تعقب الوقت القوي الذي يوفر الرواتب البسيطة ، والموافقات الجدول الزمني ، وتطبيقات الجوال وتقارير تكاليف العمل. كما ترون أدناه ، فإنها تساعدك أيضًا على مراقبة ساعات العمل الإضافي:
علامة
القراد يعامل وقتك كمخزونك ويظهر في كل الرعاية التي يأخذونها في تتبع "المخزون" الخاص بك. الميزة المفيدة بالفعل هنا هي القدرة على تتبع الوقت الفعلي مقابل الوقت المدرج في الميزانية ، وهي ميزة لا تنبهك فقط إلى مشكلات الموازنة القادمة ، بل تساعدك أيضًا على تخطيط المشروع التالي بشكل أفضل.
Everhour
الميزة الفريدة في Everhour هي قدرته على الدمج مباشرة مع أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك. في ما يلي مثال على تكاملهم مع Basecamp:
WorkPuls
إذا كنت تريد حقًا معرفة ما يعمل به موظفوك في كل لحظة من يومهم ، حتى في الوقت الحالي ، فسوف يساعدك WorkPuls في القيام بذلك. كما ترى أدناه ، بمجرد التثبيت ، يمكنك مراقبة إنتاجية الموظف ومساعدته على أن يصبح أكثر فاعلية.
Hubstaff
يتيح لك Hubstaff أيضًا تتبع ما يعمل عليه كل عضو من موظفيك. يمكنك أيضًا أخذ لقطات شاشة منتظمة مجدولة توضح لك كيف يقضون وقتهم. ومع ذلك ، تتمثل إحدى الميزات الفريدة لـ Hubstaff في كيفية إعداد الدفعات التلقائية لموظفيك استنادًا إلى الوقت المذكور في الحل.
Chrometa
يسمي Chrometa حلها ، "ضبط الوقت السلبي" حيث يتم إنشاء الجدول الزمني لك أثناء عملك. هذا هو لقطة جميلة على الجداول الزمنية ويوفر الجميع الكثير من الوقت.
Zedtimesheet
تطبيق الوقت النهائي للتتبع فقط هو Zedtimesheet. يدمج هذا التطبيق مباشرة مع QuickBooks حتى لا تضطر إلى مضاعفة إدخال أي معلومات.
الوقت وتتبع النفقات: النفقات فقط
Expensify
كما ترى أدناه ، فإن تحويل المصاريف باستخدام Expensify هو أداة مفاجئة (لكاميرا الهاتف). يمكنك أيضًا استيراد نفقات بطاقتك الائتمانية مباشرةً ، وتوفير الوقت الحقيقي.
أنيق
أنيق يستخدم التعرف على الحروف لتحويل صور الاستلام إلى بيانات حساب حقيقية في نظامها. من هناك ، فإنها تتكامل مع العديد من الأنظمة الأخرى حيث يمكنك التواصل وتخزين وفاتورة النفقات الخاصة بك.
ExpensePoint
تمكنك ExpensePoint من تحميل الإيصالات الممسوحة ضوئيًا بالإضافة إلى استيراد معاملات بطاقة الائتمان الخاصة بك ، ولكن حيث يضيء بالفعل في أدوات سير العمل والمراجعة الخاصة بموافقته.
Shoeboxed
كما ترون أدناه ، يمكنك إرسال أكوام الإيصالات إلى Shoeboxed وسيقومون بمسحها ضوئيًا وتنظيمها في فئات بسيطة مرتبة توفرها. قد تشعر بالقلق من أن "اللمسة الإنسانية" ستجعلها أكثر تكلفة ، ولكن سعرها يسوق التنافس ضد الآخرين في هذه القائمة.
webexpenses
باستخدام الشعار ، "تجاوز التوقعات دائمًا" ، تأكد من أنك تتوقع أشياء رائعة من عمليات الإنفاق على الإنترنت. كما ترون بقائمة الميزات أدناه ، وهي واحدة من أكثر القوائم قوة في هذه القائمة ، فإنها لا تخيب الآمال:
زوهو نفقة
يوفر Zoho Expense نفس الوظيفة الصلبة لإدارة النفقات كما يفعلون مع بقية مجموعة إدارة الأعمال الخاصة بهم.
ExpenseBot
أخيراً وليس آخراً ، يقدم ExpenseBot شيئاً مختلفاً عن التطبيقات والحلول الأخرى في هذه القائمة: فهم يقومون بإنشاء تقارير النفقات الخاصة بك. "سنقرأ إيصالاتك ونطابقها مع رسوم بطاقة الائتمان ونحدد ما هو قابل للاسترداد. ثم نقوم بإنشاء تقرير مصروفات ذكي لك تلقائيًا ، مما يتيح لك المراجعة والتقديم فقط! "
كيف هو مفيد؟
تطبيقات وحلول تتبع الوقت والتكاليف: تتبع الوقت والنفقات
ClickTime
يساعدك ClickTime على استخدام معلومات الوقت والمصروفات التي جمعتها لإدارة إنتاجية فريقك واستخدامه بشكل أكثر دقة. بالنسبة إلى الشركات الصغيرة التي تتطلع إلى إدارة التكاليف عن كثب ، تكون هذه الميزة مفيدة جدًا.
الجداول الزمنية
تصف الجداول الزمنية حلها ، "Total Workforce Management" ، وكما هو موضح أدناه ، فإنها تقدم الكثير من الميزات والوظائف التي تحتاجها جيدًا ، وإدارة القوى العاملة لديك:
DOVICO
ويقدم دوفيكو حلًا متميزًا ، حيث يوفر وقتًا متينًا وإدارة النفقات ، بما في ذلك الإشعارات التلقائية ، وسير عمل الموافقة ، وإغلاق الوقت لإدارة عمليات خفض الأجور ودعم العملات المتعددة.
MindSalt
دخول قوي في ساحة الوقت والمصروفات ، تقدم MindSalt كل ما تحتاجه للبقاء على رأس وقتك ونفقاتك بما في ذلك تكامل المرتبات و QuickBooks.
GetMyTime
على الرغم من اسمها ، GetMyTime كما يقدم إدارة النفقات. تم تصميمه للدمج مباشرة مع QuickBooks ، وهو خيار جيد إذا كنت تستخدم حل مسك الدفاتر هذا.
eBillity
eBillity هو نوع من الهجين. على المستوى الأساسي ، يمكنك من إدارة الوقت. عند ترقية حسابك ، ستحصل على إدارة النفقات وحتى الفواتير:
تطبيقات وحلول تتبع الوقت والتكاليف: مع وظيفة الفواتير
FreshBooks
يعد FreshBooks أحد الحلول الأكثر شهرة للعمال المستقلين والشركات الصغيرة ، ويقدم حلاً متكاملاً لإدارة وقتك ومصروفاتك وفواتيرك.
حصاد
الحصاد هو الوقت الكامل ، والنفقات وحساب الفواتير. ميزتها البارزة هي كيف تمكّنك من تتبع الوقت من خلال مجموعة كاملة من الحلول:
لحظة عظيمة
يتم دعم ميزات الوقت القوي وإدارة النفقات في BigTime بواسطة وظيفة تقارير قوية تمنحك حقًا عرضًا لنشاطك التجاري:
Hiveage
تمكنك Hiveage من إدارة الفواتير من التقدير إلى الفاتورة بما في ذلك الوقت وتقارير المصروفات فيما بينهما.
تطبيقات وحلول تتبع الوقت والتكاليف: التطبيقات فقط
XpenseTracker
XpenseTracker هو التطبيق لتتبع النفقات والإبلاغ ، الأميال والوقت. يمكنك إنشاء تقارير PDF باستخدام واحدة من أكثر من اثني عشر قالبًا تم توفيرها أو إنشاء نماذجك الخاصة.
عدد الكيلومترات سجل +
Mileage Log + هو تطبيق للأشخاص الذين يحتاجون إلى تتبع الأميال للحصول على خصم الضرائب أو السداد. أنها توفر مدخلات تنبؤية ، والدخول التلقائي ، والحساب التلقائي ، والوصول السريع إلى رحلات متكررة. سيعمل التطبيق أيضًا على إنشاء بيانات مفيدة جاهزة للبحث والفرز وإنشاء تقارير البريد الإلكتروني.
إيصالات الذكية برو
يتحول Smart Receipts Pro هاتفك الأندرويد إلى ماسح إيصالات ومولد تقرير النفقات. كل ما عليك فعله هو التقاط صور الإيصالات الخاصة بك وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى ملف PDF و CSV في نهاية كل أسبوع.
استنتاج
سواء أكنت تحتاج إلى إدارة وقتك أو مصروفاتك أو فواتيرك أو كل ثلاثة ، فهناك تطبيق أو حل يلائم نشاطك التجاري في القائمة أعلاه.
شكل النفقات صورة عبر Shutterstock
6 تعليقات ▼
