تطبيق هذه التقنيات 5 لمساعدة الموظفين على العودة إلى العمل بعد غياب طبي

عندما يصاب أحد العمال أو يصاب بأذى ، ويفتقد قدراً كبيراً من الوقت ، قد يكون من الصعب عليك كمالك أعمال أن تعرف ما يجب القيام به. يمكن أن يصبح الوضع أكثر صعوبة عندما يحين وقت عودة الموظف إلى العمل بعد غياب طبي.

إذا لم تكن لديك خطة للتعامل مع عودة الأشخاص وغيابهم ، فقد يصبح هذا الأمر مصدر إلهاء كبير.

$config[code] not found

موازنة المسؤوليات كمالك أعمال

أي نوع من مرض الموظف أو الإصابة - بغض النظر عما إذا كان استمر في العمل - حساس. من الواضح أنه يجب احترام القواعد والقوانين والبروتوكول الخاص بالشركة بالإضافة إلى الجانب الشخصي من المسألة.

من ناحية ، عليك واجب كإنسان أن يكون عطوفًا ويرعى موظفك في وقت حاجة الشخص. من ناحية أخرى ، عليك أن تبقي العملية تعمل بكفاءة وتضمن عودة الأشخاص للعمل في أقرب وقت ممكن.

إنه خط دقيق للمشي ، ويمكنك أن تبدو غير حساس أو مهمل إذا كنت تتجول بعيداً في أي جانب. قد تكون الإجابة الصحيحة أو العملية خطوة بخطوة التي تتبعها في كل مرة يمر فيها موظف ما بمرض أو إصابة كبيرة ، ولكن كل حالة تكون فريدة تمامًا.

ما يعمل في حالة واحدة قد يكون غير مناسب أو غير فعال في حالة أخرى. ومع ذلك ، يجب أن يكون الهدف دائمًا تشجيع الموظف على العودة إلى الوظيفة بأسرع وقت ممكن بعد الشفاء.

من هنا ، الهدف هو ضمان لم شمل العامل مع الشركة وعمله سلسة وناجحة.

كيفية ضمان تمتع الموظفين بسلاسة العودة إلى العمل

عودة العمال إلى العمل بعد الإصابة أو المرض صعبة بما فيه الكفاية. يمكن أن يكون حملهم على العودة إلى العمل دون أي مشاكل أخرى أكثر صعوبة. ومع ذلك ، يمكن إجراء ذلك ، كما يجب أن تساعدك النصائح التالية على فهم كيفية القيام بذلك.

1. تنفيذ برنامج العودة إلى العمل

تظهر الدراسات أن الموظفين الذين يظلون عاطلين عن العمل لأكثر من 12 أسبوعًا نتيجة لإصابة ذات صلة بالعمل ، لديهم فرصة أقل من 50٪ للعودة. كما تبين أنه في معظم الحالات ، فإن إعادة الموظفين إلى العمل في وقت مبكر يقلل من التكلفة الإجمالية للمطالبة المرتبطة بالحادث ، حيث أن الجزء الأكثر أهمية من تكاليف تعويض العمال هو التعويض عن الأجور المفقودة (التعويض).

على الرغم من أنه من الواضح أن هناك أشياء لا يمكنك التحكم فيها ، مثل الإصابات الخطيرة التي تتطلب عدة أشهر من التعافي ، فهي عبارة عن استراتيجية ذكية لتصميم برنامج رسمي للعودة إلى العمل يفرض نهجًا منتظمًا في عملية إعادة دمج الموظفين.

كما يرفع برنامج العودة إلى العمل معنويات الموظفين ويساعد العمال على العودة إلى واجباتهم بأقل قدر من الاحتكاك. وفقا لشركة AVMA PLIT ، وهي شركة متخصصة في تأمين المسؤولية المهنية ، هناك سبع مزايا رئيسية لتطوير برنامج العودة إلى العمل. مثل هذا البرنامج سوف:

تقليل احتمال المطالبات الاحتيالية ،
السماح للأعمال التجارية باستلام الإنتاج مقابل دفع أجور ،
توفير تكاليف التدريب واستبدال الموظفين ،
تسريع عملية الشفاء للفرد ،
تعزيز الروح المعنوية الجيدة في جميع أنحاء المنظمة ،
مساعدة الموظف على التأقلم عقليًا وجسديًا مع جدول العمل ،
تقليل التأثير المالي السلبي للإصابة أو المرض.

يتم إيقاف بعض الأنشطة التجارية تلقائيًا بسبب فكرة إطلاق برنامج آخر مكلف ، ولكن الحقيقة هي أن برامج العودة إلى العمل لا تكلف الكثير في الواقع. ووفقاً لأحد المصادر ، فإن أكثر من نصف أرباب العمل لا يبلغون عن أي تكلفة ، في حين أن 38 في المائة منهم لا يتكلفون سوى تكلفة لمرة واحدة تبلغ عادة 500 دولار أو أقل.

2. الاعتراف بالمسائل المالية

بالحديث عن المال ، من المفيد لأصحاب العمل التعرف على التكلفة الإجمالية للغياب الطبي وتشجيع إجراء مناقشات مفتوحة مع الموظف. ليس فقط على الشركة أن تتعامل مع التداعيات المالية للحادث ، بل كذلك على الموظف.

هذا صحيح بشكل خاص إذا كان الغياب الطبي غير مرتبط بالعمل. إذا كان الموظف على ما يرام معه ، اجلس وناقش الضغوط المالية التي يواجهها. يمكن أن تكلف الإقامة في مستشفى واحدة عشرات الآلاف من الدولارات ، وفي بعض الأحيان يتم إرسال الفواتير المستحقة منذ 30 أو 60 يومًا إلى مجموعات.

إن دعم وتعليم الموظفين أثناء تعاملهم مع الديون الطبية يمكن أن يقطع شوطا طويلا نحو تحسين معنويات الموظفين وتمكين الجميع من التركيز على العمل.

3. جعل الاتصالات باراماونت

من ناحية أخرى ، يعتبر التواصل أمرًا حيويًا في جميع مراحل إعادة التوحيد. يجب أن يكون صاحب العمل في حوار دائم مع العامل منذ اللحظة التي يبدأ فيها الغياب الطبي حتى بعد عودة الموظف إلى مهام العمل العادية.

شجع الاجتماعات المنتظمة مع الموارد البشرية أو مستشارو الشركة لضمان أن يشعر الموظف أن احتياجاته يتم تناولها بطريقة مناسبة.

4. إجراء تعديلات معقولة

رمي شخص ما مرة أخرى في العمل يطحن بعد غياب طويل ليس بالضرورة حكيما أو صحيا. ستحتاج إلى تسهيل الانتقال السلس وإجراء تعديلات معقولة لضمان أن يشعر الموظف برعايته جسديًا وعقليًا وعاطفيًا.

وفقًا لـ Fit for Work ، يمكن أن تكون تعديلات مكان العمل دائمة أو مؤقتة ، ويمكن أن تشمل:

تدريب إضافي أو إعادة تدريب (حسب الظروف) ،
تعديل ساعات العمل وأنماط العمل ، مثل العمل عن بعد لبعض الوقت ،
عائد مرحلي للعمل ،
غيابات عذر لزيارات الطبيب وإعادة التأهيل أو العلاج ،
تعديلات على معدات العمل.

الهدف الأساسي هو التأكد من أن الموظف قادر على القيام بالمهمة بأمان وفعالية. في معظم الحالات ، يمكن إجراء هذه التعديلات بأقل استثمار مالي.

5. خذ الخصوصية في الحساب

تندرج قوانين HIPAA دائمًا في أي وقت يتعرض فيه موظف أو يصاب بالمرض. على الرغم من أن هذا لا يمثل مشكلة عادةً ، إلا أنه يثير مشكلة أحيانًا عندما يتعلق الأمر بموظف يعود إلى العمل عندما لا يزال يتعامل مع الآثار البالية لحادث طبي.

على سبيل المثال ، يقول موظف يعود إلى العمل في مستودع حيث يعمل الآلات الثقيلة. أنت تعرف أن العامل يتعافى من إصابة مؤلمة للغاية وأنه ربما لا يزال على المواد الأفيونية ، أو غيرها من أدوية الألم القوية.

من المحتمل أن يكون من غير الآمن بالنسبة إليه القيام بعمله أثناء تأثير هذه الأدوية ، ولكن لا يمكنك مناقشة ما هو الدواء الذي يتناوله على وجه التحديد ، ما لم يتطوع بهذه المعلومات. في مثل هذه الحالات ، من المستحسن تعيين نوع من الوسيط الذي يمكنه التنسيق بين شركة التأمين ومقدمي الرعاية الصحية والموظف وشركتك.

تقوم العديد من الشركات بذلك الآن ، وتخلق طبقة إضافية من الحماية لكل المعنيين.