العديد من الشركات الصغيرة تبدأ عملها كمؤسسة فردية. بعد كل شيء ، إنها بنية الأعمال الافتراضية. إذا كنت مالكًا واحدًا للنشاط التجاري ولم تقدم أبدًا أي مستندات تشكيل رسمية مع الدولة ، فأنت تعمل كمالك وحيد.
يأتي وقت يريد فيه المالك الوحيد إضفاء الطابع الرسمي على النشاط التجاري. ربما أدركت أن هوايتك الجانبية أصبحت الآن مشروعًا شرعيًا مزدهرًا. ربما أدركت أن التشغيل كمالك وحيد يضع مدخراتك الشخصية وأصولك في خطر إذا كان عملك سيتكبد أي دين أو أن تتم مقاضاته. أو ربما ترغب في الحصول على عميل جديد يتطلب منك العمل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.
$config[code] not foundبغض النظر عن السبب ، فإن النقطة الأساسية هي أنها ميسورة التكلفة وبسيطة نسبيًا لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م). ولن تكون هناك تغييرات كثيرة في طريقة إدارة نشاطك التجاري. على الجانب الإيجابي ، تضع شركة LLC الحد الفاصل بين نشاطك التجاري وممتلكاتك الشخصية وستحصل على مزيد من المرونة في كيفية فرض الضرائب على نشاطك التجاري. يمكنك حتى تغيير نظرتك إلى عملك وتشعر بقدر أكبر من الحماس لرؤيتها تنمو.
إذا كنت مهتمًا بتكوين شركة ذات مسئوولية محدودة ، فإليك العملية العامة. لاحظ أن التفاصيل ستختلف حسب الحالة ، ولكن هذه الخطوات الست ستعطيك فكرة عامة عما يمكن توقعه.
الانتقال من المالك الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة
1. البحث للتأكد من اسم عملك هو متاح في ولايتك
لنفترض أن شركة Jane تريد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لشركتها التجارية ، وهي شركة Candies التابعة لشركة Jane. يجب عليها التأكد من عدم وجود نشاط تجاري آخر يسمى "حلوى جين" مسجلة في ولايتها. للتحقق من توفر اسم ، يمكنك الاتصال بمكتب وزير الدولة في ولايتك (بعض الولايات تقدم قاعدة بيانات قابلة للبحث عبر الإنترنت). هناك خيار آخر هو أن تقوم خدمة الإيداع القانوني عبر الإنترنت بالبحث عنك - وستوفر العديد من المواقع هذا البحث الأساسي مجانًا.
2. ملف مواد التأسيس مع مكتب حكومتك الدولة
الخطوة التالية هي تقديم مستندات محددة ، تُعرف في الغالب باسم "مواد التنظيم" ، مع مكتب الولاية. المستند واضح وسيطلب منك تقديم معلومات مثل:
- اسم وعنوان LLC الخاص بك
- هدف LLC الخاص بك. لن تحتاج في العادة إلى أن تكون محددًا هنا ، ويمكن أن تعطي إجابة عامة مثل "الغرض من الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو المشاركة في أي نشاط قانوني قد يتم تنظيم شركة محدودة المسؤولية بشأنه في هذه الحالة".
- اسم وعنوان الوكيل المسجل الخاص بك (هذا هو الشخص المعين لتلقي الأوراق الرسمية لشركة ذات مسؤولية محدودة).
- دلالة على إدارتك: هل سيكون شركتكم LLC مدارة من قبل أعضاء أو يديرهم المدير؟
3. إنشاء اتفاقية تشغيل LLC
في حين أن شركة ذات مسؤولية محدودة هي خيار كبير لأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن حماية شخصية متزايدة مع إجراء شكلي أقل ، لا يزال هناك بعض الأوراق المعنية. تطلب بعض الدول من الشركات ذات المسئوولية المحدودة إنشاء اتفاقية تشغيل. هذه الوثيقة هي عقد رسمي يحدد إدارة وملكية شركة ذات مسؤولية محدودة. ويمكنه تحديد تفاصيل مثل حجم الشركة التي يمتلكها كل عضو ، وحقوق التصويت للجميع ؛ كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الأعضاء ؛ وماذا يحدث عندما يريد شخص ما مغادرة العمل.
يمكن أن تكون اتفاقية التشغيل مجرد صفحات قليلة ، ويمكنك العثور على بعض العينات على الويب. حتى إذا كانت ولايتك لا تتطلب اتفاقية تشغيل ، يمكن أن تكون وثيقة مهمة للمساعدة في توضيح الاتفاقات الشفهية ومنع سوء الفهم.
4. سجل مع مصلحة الضرائب
عند تشكيل شركة ذات مسئوولية محدودة ، ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على رقم تعريف شخصي جديد (رقم تعريف صاحب العمل) مع مصلحة الضرائب الأمريكية. هذا صحيح على الأرجح حتى إذا كان لديك بالفعل رقم تعريف صاحب العمل كمالك وحيد. يمكنك تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل هنا. يتم استخدام EIN لفتح الحسابات المصرفية التجارية ، وتقديم الضرائب ، والتعامل مع كشوف المرتبات ، والحصول على ائتمان الأعمال.
5. التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي جديد
إذا كان لديك حساب مصرفي تجاري لمؤسستك الفردية ، فستحتاج إلى إغلاق هذا الحساب وفتح حساب جديد باسم LLC (ومع رقم تعريف صاحب العمل الجديد). بعد أن أصبحت شركة ذات مسؤولية محدودة ، ستحتاج إلى الحفاظ على فصل حاد بين نشاطك التجاري وشؤونك الشخصية. سيساعد هذا في حماية أصولك الشخصية من النشاط التجاري - وله فائدة إضافية تتمثل في تبسيط سجلات نشاطك التجاري للإبلاغ الضريبي.
6. التقدم بطلب للحصول على تراخيص الأعمال وتصاريح
لا تنسَ أيًا من التراخيص والتصاريح اللازمة لتشغيل نشاطك التجاري بشكل قانوني - مثل الترخيص الاحترافي أو تصريح المورِّد أو تصريح وزارة الصحة. تتطلب بعض الولايات إعادة تقديم طلب للحصول على ترخيص عند تغيير بنية نشاطك التجاري. يمكنك الاتصال بالمكتب المحلي أو موقع مثل BusinessLicenses.com لمعرفة متطلبات الترخيص المحددة الخاصة بك.
هذا هو. من خلال هذه الخطوات الأساسية الستة ، أصبحت الآن رسميًا في أنشطة نشاطك التجاري في بنية عمل رسمية.
إذا كنت تتساءل عما سيحدث بعد ذلك … يمكنك اختيار الخضوع للضريبة كفرد وما زلت تملأ الجدول C و Schedule SE كما فعلت أنت كمالك وحيد. أو تحقق مع مستشار CPA / tax لمعرفة ما إذا كانت هناك إستراتيجية ضريبية أفضل ، بما أن لديك الآن خيارات أكثر من شركة ذات مسؤولية محدودة مقارنة بما كنت تفعله كدعم وحيد.
وأخيرًا ، ستحتاج إلى الاحتفاظ بشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو قد تفقد في نهاية المطاف حماية المسؤولية الشخصية. تحقق لمعرفة متطلبات الصيانة لولايتك ، حيث ستتم مطالبتك عادةً بتقديم تقرير سنوي (وهو نموذج بسيط للغاية) ودفع رسوم رمزية.
$config[code] not foundحظًا موفقًا في مشروعك التجاري ، والتهاني على اتخاذ هذه الخطوة المهمة نحو إنشاء أساس متين لأعمالك الجديدة.
ذ م م الصور عبر الكمبيوتر Shutterstock
5 تعليقات ▼
