يعمل مساعدو الشرطة الإداريون في وكالات الشرطة المحلية والولائية والمحلية. وهم يؤدون مجموعة من المهام المكتبية والإدارية المصممة لضمان التشغيل السلس لوظائف الشرطة. وتشمل المهام الأساسية لهؤلاء المساعدين وضع وتنفيذ إجراءات مكتبية فعالة ، والاستجابة للاستفسارات العامة ، والحفاظ على سجلات إنفاذ القانون ، والعمل كحلقة وصل بين رئيس الشرطة وغيرهم من الموظفين المكلفين بإنفاذ القانون.
$config[code] not foundباستخدام المهارات
للقيام بأدوارهم بكفاءة ، يجب أن يكون المساعدين الإداريين للشرطة مهنيين منظمين لديهم مهارات قوية في حل مشاكل المكتب وإدارة السجلات المكتبية. ويجب عليهم ، على سبيل المثال ، أن يكونوا قادرين على تحديد نظام فعال للإيداع لسجلات إدارية وموظفين تابعة للوكالة. يحتاج هؤلاء المساعدين أيضًا إلى إعطاء الأولوية للمهارات اللازمة لتنفيذ المهام اليومية من حيث الأهمية أو الإلحاح ، ومهارات الكتابة لكتابة مذكرات واضحة ومحاضر اجتماعات. وأخيراً ، فإن المساعدين الإداريين للشرطة هم من أصحاب المناصب العامة ، وعليهم بالتالي أن يضطلعوا بمهامهم بنزاهة ، وأن يتعاملوا مع الجمهور بأسلوب لطيف وبليغ.
إدارة الاتصالات
يعمل مساعدو الشرطة الإداريون على تعزيز الكفاءة التشغيلية لقسم الشرطة. ولتحقيق ذلك ، يقومون بتنسيق تدفق المعلومات من قائد الشرطة إلى ضباط الشرطة الصغار وأفراد الجمهور. عندما ترغب وكالة شرطة محلية في تعيين موظفي إنفاذ القانون ، على سبيل المثال ، يمكن للمساعد أن ينقل المعلومات إلى المجتمع من خلال بيان صحفي. ويقوم هؤلاء المساعدون أيضًا بإدارة تقويم الإدارة والعمليات الخاص بالإدارة. إذا خضع ضباط الدوريات لتدريب في غضون أسبوع ، على سبيل المثال ، قد يرسل المساعدون رسائل تذكير توضح وقت ومكان الحدث للضباط.كما يقومون بجدولة التعيينات والاجتماعات لكبار ضباط الشرطة.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةطلب اللوازم المكتبية والواجبات الأخرى
لضمان عدم نفاد أدوات تطبيق القانون وغيرها من اللوازم المكتبية من جهة تنفيذ القانون ، يقوم المساعدون الإداريون التابعون للشرطة بمراقبة استخدامهم وإصدار أوامرهم إلى الموردين عند الضرورة. عندما يرسل الموردون فواتير للدفع ، يقوم المساعد بتحويلها إلى كاتب الحسابات. وتشمل واجبات أخرى مراجعة إجراءات المكاتب الحالية والتوصية بإجراء تعديلات مناسبة ، وتحويل المقابلات المسجلة إلكترونياً لتحقيقات الشرطة ، وضمان الامتثال للقوانين ذات الصلة ، مثل قانون حرية المعلومات ، الذي يفرض على هؤلاء العمال الاستجابة للطلبات العامة للحصول على المعلومات.
متوجه إلى هناك
يجب أن يكون لدى المساعدين الإداريين التابعين للشرطة فهم سليم لممارسات إدارة المكاتب والعمليات الإدارية وإجراءات مسك الدفاتر. أفضل طريقة للحصول على هذه المعرفة هي أخذ دروس مساعدين للدعم الإداري ، مثل تلك المتوفرة في الكلية التقنية بجورجيا نورث وسترن. الأفراد الذين لا يتلقون تدريباً في مرحلة ما بعد المرحلة الثانوية غالباً ما يُنظر إليهم ، طالما أنهم يمتلكون بعض الخبرة في مجال الدعم الإداري أو السكرتاري. يمكن للمساعدين الطموحين الحصول على التصنيف المهني المعتمد من الاتحاد الدولي للمهنيين الإداريين والحصول على عدة سنوات من الخبرة في العمل لتعزيز فرصهم في أن يصبحوا أمناء تنفيذيين لرؤساء الشرطة.
