أيا كان السبب الذي قد يكون لديك لإنهاء الموظف أو إنهاء عملك الخاص ، يجب عليك دائما كتابة خطاب إنهاء لتوثيق السبب. تتطلب العديد من الشركات خطاب إنهاء لأغراض قانونية من أجل تقديم إقرار دقيق من قبل صاحب العمل أو الموظف. يمكن أن يكون خطاب الإنهاء حرفًا صعبًا للكتابة من أي من الطرفين ، ولكن لكي يتم الاحتراف يجب أن يتم ذلك.
$config[code] not foundمن صاحب العمل
قم بتهيئة الرسالة لموظفك بشكل احترافي. اتبع تنسيق الرسالة التجارية القياسية. ابدأ الخطاب بالتاريخ في أعلى الصفحة ، متبوعًا بعنوانك وعنوان عملك ومعلومات الاتصال بك ، مثل العنوان ورقم الهاتف. قم بتوجيه الخطاب إلى الموظف ، ثم اتبع مع نص الرسالة ، بيانًا ختاميًا قبل إنهاء الرسالة بترتيبك ، على سبيل المثال ، "بصدق" ، متبوعًا بتوقيعك.
افتح نص الرسالة بشكر الموظف على خدمته للشركة. قد ترغب في تضمين إنجازات إيجابية أو أحداث محددة تقر بمدى استفادة الموظف من الشركة. انها دائما لفتة لطيفة للإقرار بأي أعمال جيدة والعمل الشاق عن طريق إدخالها في رسالتك.
اشرح السبب أو الأسباب المحددة لقيامك بإنهاء خدمة الموظف من الشركة. لتجنب الارتباك ، يجب أن تكون محددًا. اختر كلماتك بحكمة حيث قد تبقى هذه الرسالة على سجل الموظف.
قم بإنهاء الرسالة في ملاحظة إيجابية. إذا كنت تقوم بتضمين حزمة فصل ، تأكد من تضمين أي معلومات قد تكون لديك حول الحزمة التي سيتلقاها. يرجى أيضًا تضمين ما إذا كان لديك أي معلومات حول فرصة أخرى للموظف أو إذا كنت على استعداد لإرسال خطابات توصية.
التوقيع على رسالتك وإرسال نسخة إلى الموظف وكذلك أي مشرفين أو موظفين ضروريين يجب إعلامهم بذلك. إذا كنت ترغب في التأكد من تغطية جميع المناطق المناسبة ، أرسل نسخة إلى قسم الموارد البشرية في شركتك قبل إرسال الرسالة إلى الموظف.
من الموظف
قم بتهيئة الرسالة لموظفك بشكل احترافي. اتبع تنسيق الرسالة التجارية القياسية. ابدأ الخطاب بالتاريخ في أعلى الصفحة ، متبوعًا بعنوانك وعنوان عملك ومعلومات الاتصال بك ، مثل العنوان ورقم الهاتف. ثم اختر التحية المناسبة ، مع التأكد من توجيه الرسالة إلى الشخص الصحيح في الشركة. اتبع مع نص الرسالة ، وبيان ختامي وانهي الرسالة مع توبيخك ، على سبيل المثال ، "بصدق" ، متبوعًا بتوقيعك.
افتح نص الرسالة بتوجيه الشكر لصاحب العمل لإتاحة الفرصة للعمل لشركتهم. قد ترغب في تضمين الفوائد الإيجابية والمعرفة التي اكتسبتها أثناء العمل في الشركة. إنها دائماً إيماءة لطيفة للإقرار بالمزايا والتعليم الذي قدمته الشركة لك.
اشرح السبب أو الأسباب المحددة لتركك الشركة. لتجنب الارتباك ، يجب أن تكون محددًا. اختر كلماتك بحكمة حيث قد تبقى هذه الرسالة على السجل الخاص بك.
قم بإنهاء الرسالة في ملاحظة إيجابية. قم بتضمين رغبات زملائك الموظفين ، ورؤساء العمل وأي شخص آخر قد يرى رسالتك.
التوقيع على رسالتك وإرسال نسخة إلى صاحب العمل ، وكذلك أي مشرفين أو أي موظفين آخرين ضروريين يجب إعلامهم بذلك.
