أطلقت شركة Perquest مؤخراً نظام جديد لتجهيز كشوف المرتبات صمم خصيصاً (نعم ، حقا!) للأعمال الصغيرة.
على عكس تطبيقات الشركات الكبيرة التي تم إعادة تجميعها لتتراجع ، تم بناء Perquest من الأساس إلى الشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 250 موظفًا. وهنا تكمن جمال ذلك.
التطلع سريع. سهل الاستخدام. فعاله من حيث التكلفه. في نواح كثيرة ، goofproof. بالضبط هذا النوع من الحلول التي تحتاجها الشركات الصغيرة وتريدها.
$config[code] not foundلأصحاب الأعمال الصغيرة ، يمكن أن ينتهي المكشوف بالصداع. تختار العديد من الشركات الصغيرة تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بها داخل الشركة. لكن هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء مكلفة. وفقا لمصلحة الضرائب ، يتم تغريم 4 من أصل 10 شركات صغيرة بسبب انتهاك قواعد الرواتب. بعض أصحاب الأعمال الصغيرة يختارون الاستعانة بمصادر خارجية لواحدة من شركات كشوف المرتبات التقليدية الكبيرة ، مما يسبب صداع من نوع مختلف. يمكن أن يعني الذهاب مع معالج كبير لكشوف المرتبات إجبارك على التكيف مع الإجراءات المعقدة الصارمة المصممة للشركات الكبيرة. ناهيك عن كونها باهظة الثمن.
تمكّنت شركة Perquest من تصميم خدمة تجمع العناصر الأكثر أهمية بالنسبة إلى الشركات الصغيرة (يحاول بائعون آخرون الاستفادة من سوق الأعمال الصغيرة ، ويأخذون ملاحظاتهم):
1. سريع وبسيط. Perquest عبارة عن حل مستضاف على الويب (ASP). هذا يعني أنه لا يوجد برنامج لتثبيت ، وليس هناك مشاريع تكامل مكلفة وطويلة من أجل البدء. لا يحتاج مالك النشاط التجاري إلى القلق بشأن الخوادم لتشغيل البرنامج وقواعد البيانات المقترنة به أو صيانة الأنظمة أو تحديث معدلات الضرائب - وكل ما يتم الاعتناء به. تستخدم الشاشات المصطلحات التجارية العادية ، وليس الكلام المهوس ، والأغلبية هي بديهية للغاية. مع Perquest يمكنك البدء في أقل من ساعة ، وهو أمر ممتاز لعملية تجارية حرجة مثل كشوف المرتبات. يمكن أن يستغرق تشغيل كل كشوف مرتبات أقل من 5 دقائق. للحكم بنفسك ، خذ العرض التوضيحي الكامل الوظائف عبر الإنترنت.
2. كامل المواصفات. تقدم Perquest معالجة كاملة للرواتب من البداية إلى النهاية. تتعامل Perquest مع مدفوعات بأجر ، كل ساعة وكلّف ، بالإضافة إلى دفعات لمرة واحدة مثل العلاوات. يتعامل مع خطط الكافيتيريا ، 401 (ك) وغيرها من الاستحقاقات.
3. حل يخدم بشكل كامل ، 24/7. مع Perquest تستطيع الشركات الصغيرة القيام بكل شيء على الإنترنت - في كل مرة وفي أي وقت. على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة للاتصال بخدمة المرتبات خلال ساعات العمل العادية أو إرسال أي مستندات بالفاكس. وطالما أن لديهم اتصالاً بالإنترنت ، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين تشغيل رواتبهم في أي وقت من اليوم ، من أي مكان يحدثون فيه … في المكتب ، أو في المنزل ، أو على الطريق.
4. نقاط السعر التي يمكن للشركات الصغيرة تحملها. لا تعترف معظم الشركات الصغيرة بوجود سعر للتعامل مع الرواتب داخل الشركة. فقط لأنهم لا يقومون بكتابة شيك إلى خدمة كشف الرواتب لا يعني أنه لا يوجد تكلفة. انهم يقللون من الوقت الذي يستغرقه لمعالجة كشوف المرتبات يدويا. والأسوأ من ذلك ، أنهم لا يدركون مدى تكرار الأخطاء ، مما يؤدي إلى فرض غرامات ضريبية باهظة ووقت تصحيح غير منتج. من الصعب تحديد هذه الأنواع من التكاليف ، ولكن ليس أقل واقعية. عندما تقوم بالتقاط جميع تكاليف القيام بالمرتبات الداخلية ، فإن Perquest تقارن بشكل إيجابي … وربما تكون أقل تكلفة. ووفقًا لما قاله ديفيد كان ، الرئيس التنفيذي لشركة Perquest ، فإن "تكاليف Perquest تقل عن 900 دولار سنويًا لنشاط تجاري يتألف من خمسة أشخاص". راجع أسعار Perquest عبر الإنترنت.
5. دقيق وآمن. يجب أن تكون خدمة كشوف المرتبات دقيقة طوال الوقت. تقدم Perquest ضمانة على موقعها على شبكة الإنترنت شبيهة بالضمانات المقدمة من قبل معدي الضرائب: تضمن Perquest تقديم نماذج الضرائب والمدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب ، أو دفع غرامات ضريبة الرواتب الناتجة. أيضا ، Perquest ينشر تدابير أمنية كبيرة في النظام. على سبيل المثال ، فإنه يستخدم طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (يتضح من رمز القفل الأصفر الصغير في الزاوية اليمنى السفلى للمتصفح) عند تشفير 128 بت عالي جدًا.
6. نقل البيانات مع التطبيقات البرمجية الأخرى. برنامج المحاسبة الأكثر شعبية بين الشركات الصغيرة ، حتى الآن ، هو QuickBooks Intuit. يجب أن يكون أي نظام من كشوف المرتبات قادراً على تمرير البيانات إلى QuickBooks إذا كان سيخدم الشركات الصغيرة فعلاً ويجعلها أكثر كفاءة. تصدر Perquest بيانات دفتر الأستاذ العام إلى QuickBooks ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا.
7. لا يتطلب أي موظفين تقنيين لتكنولوجيا المعلومات. Perquest هي من بين سلالة جديدة من شركات البرمجيات التي تجعل من السهل على الشركات الصغيرة استخدام خدمتها دون أي خبرة خاصة في تكنولوجيا المعلومات. هذا أمر بالغ الأهمية للشركات الصغيرة. وهو أيضا شيء يحاول معظم البائعين الوصول إلى سوق الأعمال الصغيرة فقط لا تحصل. لا تمتلك الشركات الصغيرة في كثير من الأحيان موظفين متخصصين في تكنولوجيا المعلومات ، أو إذا فعلوا ذلك ، فقد يتكون "الموظفون" من شخص واحد يرتدي 3 أو 4 قبعات. الحل الذي يتطلب تدخل تكنولوجيا المعلومات هو ببساطة غير عملي للشركات الصغيرة. إذا قمت بتقييم بعض الخدمات الرائدة على الإنترنت التي تستخدمها الشركات الصغيرة اليوم (على سبيل المثال ، eBay ، PayPal) ، فإنك ستجد عنصرًا مشتركًا مهمًا. إنهم يجعلون تقنيتهم سهلة الاستخدام ، كما لو أن التكنولوجيا نفسها شفافة. وقد تمكنت Perquest أن تفعل الشيء نفسه. لقد جعلوا هذه التكنولوجيا سهلة الاستخدام ، أو PayPal ، أو eBay.
يتوفر Perquest حاليًا في ولاية كاليفورنيا الأمريكية ، وسيتم طرحه في فلوريدا وميشيجان وماساتشوستس وتكساس ونيويورك وأوريجون وواشنطن ونيفادا في يناير 2004. وستتبعه بقية الولايات المتحدة في غضون العام المقبل.
للمزيد من:
زيارة موقع Perquest على www.perquest.com Perquest يجعل من المرتبات متعة في SmallBusinessComputing.comتكهنات كشوف المرتبات الإنترنت في حبر وادي السيليكون بيز.
1
