كيفية كتابة تقرير الخروج

Anonim

إذا كنت تخرج من بيئة عملك لتغيير الوظيفة أو الوظيفة أو الموقع ، فستركز على التغييرات التي تنتظرك. أولئك الذين تخلفهم سيحتاجون إلى معلومات حول موقفك ، اقتراحاتك للتغيير في بيئة العمل ، انطباعاتك الإيجابية عن مكان العمل وغيرها من القضايا. كتابة تقرير خروج يساعد في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة في قسمك بعد مغادرتك. نظرًا لأن معظم أماكن العمل ستوفر نموذجًا أو مطالبة مقالة ، فكل ما تحتاج إليه هو الإجابة بإخلاص على الأسئلة التي طرحتها.

$config[code] not found

راجع وصف وظيفتك قبل أن تبدأ. يجب أن تكون قادرًا على الحصول على نسخة من شخص ما في الموارد البشرية أو من رئيسك في العمل. لاحظ أي مناطق من الوصف الوظيفي الذي تعتقد أنه يحتاج إلى توضيح أو تنقيح ، باستخدام الكمبيوتر أو القلم والورقة لهذه العملية. لاحظ أيضًا المناطق التي تعد جزءًا من المهمة ولكن لم يتم تعريفها على هذا النحو في وصف الوظيفة. هل وصف الوظيفة دقيق؟

اذكر قائمة التدريب التي تلقيتها خلال عملك وتدريبك الذي كنت ترغب في إتاحته. هل هناك أشياء تحتاج للتعلم من تلقاء نفسك. يجب على الشركة تدريب الموظفين في المستقبل في هذه المجالات؟

اذكر الأسباب التي تدفعك للانتقال من الوظيفة بالإضافة إلى الأشياء التي تفضلها بشكل أفضل عن وظيفتك أو مكان عملك ، مثل العلاقات مع زملاء العمل أو حوافز المكافآت أو أسلوب الإدارة. سرد المجالات التي أحبطت لك ، مثل مشاكل في الاتصال ، ونقص المواد أو سوء الإدارة. كن محددًا بقدر الإمكان عند إنشاء هذه القائمة. سيتم أخذ اقتراحاتك والثناء بشكل أكثر جدية إذا تم تأصيلها في الوصف.

اطلب من واحد أو اثنين من زملائك في العمل أكثر ما يقدرونه أكثر حول مساهمتك في مكان العمل والاقتراحات التي سيقدمونها لمرشح آخر يملأ دورك. تدوين الملاحظات على ما يقولون.

دمج القوائم التي قمت بإنشائها والمعلومات التي تم جمعها من زملائك في العمل في مشروع تقرير الخروج. التأكيد على الكتابة الواضحة والموجزة التي تحصل على تفاصيل كافية عبر دون أن تكون أكثر عاطفية. بدلاً من أن تقول إنك كرهت شيئًا ما ، اشرح لماذا كان ذلك مضيعة لوقتك أو لماذا يشكل تحديًا.

أعد قراءة ومراجعة تقرير الخروج في اليوم التالي لكتابته. إذا كنت تقيم في نفس المجال ، فقد تتقاطع مع الزملاء مرة أخرى لذا من المهم أن تكون صادقًا ومحترفًا وواضحًا في تقرير الخروج.

تحقق مع شخص ما في الموارد البشرية أو مع رئيسك في العمل للتأكد من عدم وجود خطوات إضافية تحتاج إلى اتخاذها بشأن الخروج من الشركة. يد في تقرير الخروج الخاص بك.