في أي عمل ، يعد تتبع الفواتير التي يجب دفعها أو إرسالها إلى العملاء مهمة مهمة. على الرغم من أن أصحاب الأعمال الصغيرة قد يهتمون بالفواتير نفسها ، إلا أن معظم الشركات متوسطة الحجم تستأجر كتبة فاتورة لإدارة الفواتير المستحقة والمدفوعة.
المسؤوليات الرئيسية
اعتمادا على الشركة ، قد يعمل كاتب الفواتير إما في الحسابات المستحقة الدفع أو الحسابات المستحقة القبض ؛ في بعض الحالات ، قد يكون نفس الشخص مسؤوليات في كلا المجالين. تتمثل المهمة الأساسية لموظف الفاتورة في التأكد من دقة الفواتير ودفع الفواتير في الوقت المحدد. في حالة الحسابات المستحقة الدفع ، يتحمل كاتب الفاتورة مسؤولية التأكد من أن الشركة لا تدفع فواتير أكثر من اللازم. في الحسابات المدينة ، يستلزم ذلك عادة إدخال معلومات حول مشتريات العملاء في قاعدة بيانات الشركة ، والتأكد من صحة الأسعار والمبلغ المستحق وإرسال الفاتورة إلى العميل. يقوم موظفو الفواتير العاملون في الحسابات الدائنة بمراجعة الفواتير المستلمة ، للتأكد من أنها دقيقة ومن ثم توجيهها إلى قسم المحاسبة ليتم دفعها. إذا كان هناك أي أخطاء أو تناقضات في الفواتير ، يكون الكاتب مسؤولاً عن حل هذه المشاكل.
$config[code] not foundخدمة العملاء
في معظم الحالات ، يكون كاتب الفاتورة هو أول نقطة اتصال عندما يكون لدى العملاء أو الموظفين أسئلة حول الفواتير. قد تكون أيضًا مسؤولاً عن إدخال وتحديث معلومات الفوترة ، والإبلاغ عن مشكلات الدفع والتحقق من طلبات العملاء. هذا يعني عادة وجود علاقات جيدة مع الإدارات الأخرى في الشركة ، بما في ذلك المحاسبة والمبيعات والعروض الترويجية ، وكذلك مع العملاء والبائعين.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةمسؤوليات إضافية
بعض الشركات تقوم بتعيين مهام إضافية إلى كتبة الفاتورة. على سبيل المثال ، قد يكون الموظف مسؤولاً عن نشر وتسجيل المدفوعات ، وتحديد الحسابات التي تحتاج إلى الانتقال إلى المجموعات وإعداد التقارير للإدارة. في الشركات الصغيرة ، قد يكون موظفو الفاتورة مسؤولين عن جهود التجميع ، بدء الاتصال مع العملاء لتأمين الدفع على الفواتير المستحقة.
متطلبات العمل
غالباً ما يكون دور كاتب الفاتورة موقفاً على مستوى المبتدئين ، ولكنه يتطلب عموماً بعض التعليم والخبرة في المحاسبة العامة. كما أن مهارات التنظيم والكمبيوتر الممتازة ، والاهتمام بالتفاصيل ، وخدمة العملاء ، والمهارات التحليلية مهمة أيضاً لمعظم أصحاب العمل.عادة ، يبحث أرباب العمل عن الكتبة الحاصلين على درجة زميلة على الأقل ، ولكن البعض سوف يفكر في الاستعانة بأفراد حاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية أو GED ، مع خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور مماثل. ويبلغ متوسط راتب موظف الفواتير في المستوى الابتدائي حوالي 000 28 دولار في السنة ، مع بلوغ المرتبات السنوية للكتبة المتمرسين حوالي 000 45 دولار.
