بغض النظر عن المكان الذي تدير هذه الأيام ، يتحدث الناس عن فوائد "العمل في السحابة" بما في ذلك:
- توفير الوقت؛
- توفير المال؛ و
- تجنب المتاعب في إدارة التكنولوجيا بنفسك.
على الرغم من أن كل هذا يبدو رائعا ، إلا أنه غالبا ما يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. هذا صحيح على وجه الخصوص إذا كنت مالكًا صغيراً للأعمال التجارية الصغيرة.
إذا كان هذا يبدو مثلك ، فحينئذٍ ستحب هذه القائمة من 25 مهمة عمل يمكنك تحسينها في السحاب. للحصول على أقصى استفادة من القائمة:
$config[code] not found- قم أولاً بفحص العناوين للعثور على المهام التي تكلفك أقصى ما يمكنك إدارته ، واستغل معظم وقتك لإدارته ، كما أن هناك صعوبة في إدارتها.
- ثم توجه إلى محرك البحث المفضل لديك واكتب اسم الفئة متبوعًا بكلمة برنامج للعثور على أدوات عبر الإنترنت لمساعدتك على القيام بهذه المهمة بشكل أفضل في السحابة.
1. جدولة المواعيد
لا شيء يمكن أن تلتهم المزيد من الوقت من جدولة مواعيد العميل. لا شيء ما عدا إلغاء وتغيير مواعيد العميل.
لحسن الحظ ، هناك عدد من الأدوات السحابية التي تخرج المهمة من بين يديك من خلال تمكين عملائك لإدارة العملية بأكملها.
2. إدارة علاقات العملاء (CRM)
يتطلب إنشاء علاقة مع عملائك الوقت والجهد ، بما في ذلك الكثير من التتبع. ومع ذلك ، فإنه أكثر فعالية من ذي قبل ، إذا كان لديك أداة السحاب الصحيحة تدعمك.
تكثر حلول إدارة علاقات العملاء في السحابة ، لذلك إذا كنت ترغب في تقليل الوقت الذي تقضيه في رعاية العملاء دون التضحية بالعلاقات الحالية والمستقبلية ، فيمكنك إلقاء نظرة.
3. المبيعات
بطبيعة الحال ، فإن الهدف كله من بناء العلاقات هو جعل المبيعات. مرة أخرى تأتي السحابة إلى الإنقاذ من خلال أدوات البيع عبر الإنترنت مثل متاجر Meylah على الإنترنت التي تساعدك على تنظيم وإدارة عملية البيع من البداية إلى النهاية.
4. دعم العملاء
بمجرد وصول العميل ، ستحتاج إلى دعمه. تساعدك حلول مكتب الدعم مثل AzureDesk على تنسيق وإدارة شكاوى العملاء واقتراحاتهم.
حتى أنها تتيح للعملاء مساعدة أنفسهم والعملاء الآخرين من خلال قاعدة المعرفة والمجتمع ، مما يوفر لك الوقت والمال.
5. التوظيف والتعاقد
التوظيف والتوظيف عملية معقدة تستغرق وقتًا طويلاً. لهذا السبب يجب أن تنظر إلى أحدث الأدوات عبر الإنترنت للقيام بكلٍ من الاثنين.
يمكن لهذه الأنظمة التعامل مع كل شيء لك من النشر إلى عدة مواقع للوظائف في وقت واحد لتتبع عملية التوظيف ، وتقديم العرض النهائي للمرشح الفائز.
6. التوظيف لحسابهم الخاص
يبدو أن المزيد من الشركات تقوم بتعيين موظفين مستقلين في هذه الأيام أكثر من الموظفين بدوام كامل. إذا كنت تتطلع إلى الدخول في اقتصاد أزعج ، فيجب عليك التحقق من أسواق العمل الحر ، مثل Upwork و Guru و Fiverr عبر الإنترنت.
لا تساعدك هذه الحلول السحابية في العثور على المستقل المناسب واستئجاره فحسب ، بل توفر أيضًا إدارة المشاريع وأدوات الاتصال بالإضافة إلى خيارات الدفع.
7. إدارة القوى العاملة
بمجرد أن يكون لديك موظفون ومستقلون على متن الطائرة ، فإنك تحتاج إلى إدارة الفريق. يمكن أن تساعدك حلول إدارة القوى العاملة القائمة على الحوسبة السحابية على إدارة كل شيء بداية من الإعداد إلى التدريب والتطوير المهني والمراجعات وحتى جدولة المواعيد لموظفي الساعة.
8. الرواتب
إن دفع أجور موظفيك والعاملين لحسابهم الخاص عملية معقدة ، مشحونة باللوائح والقوانين الضريبية. غالبًا ما تحتوي حلول الرواتب عبر الإنترنت على جميع تلك القواعد المضمنة بحيث يمكنك أن تطمئن إلى أن جميع نقاطك هي منقط ويتم تقاطعها.
9. الفواتير
الحصول على دفع نفسك هو دائما تحديا. تعمل الفواتير المستندة إلى السحاب على التخلص من بعض المشكلات من خلال تمكين عملائك من الدفع مباشرة من بريدهم الإلكتروني ، وتنبيه العملاء تلقائيًا عند تجاوز فاتورتهم ، وتقديم تقارير نهاية العام التي تجعل إعداد الضرائب أسهل بكثير.
10. المحاسبة
ما لم تكن محاسبًا ، ربما لم تذهب إلى العمل لأنك أردت الاحتفاظ بالكتب. لحسن الحظ ، هناك العديد من الخيارات المتاحة عبر الإنترنت لمسك الدفاتر ، والتي تمكّن العديد منها من منح حق الوصول إلى محاسبك مباشرة حتى يتمكن من التعامل مع العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الحلول عادة ما تكون حديثة مع أحدث لوائح الالتزام والضرائب حتى يمكنك أن تعرف أنك لم تفوت أي شيء يمكن أن يكلفك الكثير من الطريق.
11. إدارة الوقت
دعونا نواجه الأمر ، فأنت مشغول ومن السهل أن تفقد ما يجب أن تعمل عليه ، ومتى. تساعدك تطبيقات إدارة الوقت عبر الإنترنت على التخطيط الجيد ، وزيادة الإنتاجية ، والأهم من ذلك التركيز على عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك.
12. إدارة قائمة المهام
بالإضافة إلى إدارة وقتك ، تحتاج أيضًا إلى إدارة قائمة المهام الخاصة بك. تساعدك أدوات قائمة المهام المستندة إلى مجموعة النظراء على تنفيذ ذلك من خلال التذكيرات والمهام المتكررة وحتى قوائم التحقق القابلة لإعادة الاستخدام.
تحقق من مهمة أبدا شعرت جيدة جدا.
13. مؤتمرات الفيديو
في حين أن الاجتماعات وجهاً لوجه تعتبر مثالية ، إلا أن العملاء والموظفين المنتشرين جغرافيًا في كثير من الأحيان يجعلون ذلك غير قابل للتطبيق.
مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت هي الحل. بعد مرور أيام على الاجتماع عبر الإنترنت ، كانت تجربة الإطار تلو الآخر ، توفر حلول اليوم مقاطع فيديو سلسة وصوتًا واضحًا وجميع أنواع الأدوات التعاونية والتفاعلية.
14. التعاون
وبالحديث عن التعاون ، لا يوجد مكان أفضل للعمل معًا في السحاب. سواء أكنت تتعاون في الوقت الفعلي أو تقفز إلى الدخول والخروج لتبادل التعليقات والتحديثات ، فلن تشعر أنت وفريقك أبدًا بأنها أكثر اتصالًا ، حتى إذا كانا منفصلين جغرافيًا.
15. المراسلة
مع نمو أدوات مثل Microsoft Teams و Microsoft Project ، لم يكن من الأسهل أبداً البقاء على اتصال مع فريقك. لطالما كانت المراسلة الفورية عبر الإنترنت هي الطريقة المفضلة للشركات للاتصال ، ولا تزال وسيلة فعالة للاتصال بسرعة.
16. التخزين السحابية
ينتج نشاطك التجاري الكثير من المستندات الرقمية. لهذا السبب تحتاج إلى مكان لتخزينه كله. حلول التخزين القائمة على السحابة هي أدوات الانتقال عندما تحتاج إلى خزانة ملفات افتراضية.
بالإضافة إلى التخزين ، تمكّنك بعض الأدوات أيضًا من الفهرسة والبحث بسهولة أكبر وحتى مشاركة مستنداتك بشكل انتقائي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا نقل الخادم والتطبيقات بالكامل إلى الأنظمة الأساسية مثل أزور. إذا كنت مهتمًا باستكشاف الحلول ، فاشترك للحصول على خدمات استشارية مجانية.
17. تقاسم
وبالحديث عن المشاركة ، حتى إذا لم يكن لديك حل تخزين سحابي في مكانه ، فلا يزال بإمكانك مشاركة ملفاتك ، خاصةً تلك الكبيرة جدًا بالنسبة إلى البريد الإلكتروني ، باستخدام أدوات المشاركة عبر الإنترنت.
18. أتمتة التسويق
التسويق عنصر أساسي لكل عمل ، ولكن يمكن أيضًا أن يستغرق وقتًا طويلاً. تتيح لك أدوات أتمتة التسويق المستندة إلى السحاب إمكانية إجراء العديد من المهام المرتبطة بحملاتك التسويقية تلقائيًا حتى تتمكن من التركيز على بقية نشاطك التجاري.
19. إدارة وسائل الإعلام الاجتماعية
الحديث عن مضيعة للوقت ، يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي أن تمتص يومك بالكامل. لتجنب هذا الفشل ، استفد من حلول إدارة الشبكات الاجتماعية عبر الإنترنت. تمكّنك هذه الأدوات من جدولة التحديثات مقدمًا وتتبع إشاراتك على الشبكات الاجتماعية والحصول على تنبيهات عندما تحتاج إلى الرد على شخص ما.
20. التسويق عبر البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني والتسويق على قيد الحياة وبصحة جيدة ، بدعم من عدد من الحلول القائمة على السحابة. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإنشاء قائمة بالعملاء المهتمين بمنتجك ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا أو تلقائيًا ، وتتبع كل التفاصيل مثل فتح ، وتحويلات نشاط النقر ، والتحويلات.
21. إدارة المشروع
إن الطبيعة التعاونية للسحابة تجعلها المكان المثالي لإدارة المشاريع. يمكنك الحصول على كامل الفريق على متن الطائرة باستخدام حلول مثل Microsoft Planner for Office 365 وتتبع كل خطوة حتى تعرف دائمًا حالة المشروع في الوقت الفعلي.
22. ذكاء الأعمال
إذا كنت تحب الأرقام ، فعندئذ ستحب لوحات التحكم المستندة إلى السحاب. يقوم العديد من هذه الحلول بجمع البيانات المتعلقة بنشاطك التجاري ، حتى من أنظمتك الخاصة ، وعرضها في جداول وتقارير ملونة وسهلة التفسير. تساعدك هذه الأدوات حقًا في متابعة نشاطك التجاري.
23. التكامل الآلي
في الماضي ، كنت في حاجة إلى فريق من المبرمجين لإيجاد حلقتين تعملان معًا. واليوم ، يمكنك استخدام أدوات الإنترنت مثل Microsoft Flow لإنشاء سلاسل من سير العمل تتحرك بين أنظمة منفصلة. أفضل جزء؟ لا الترميز المطلوبة!
24. تصميم الموقع
لم تعد بحاجة إلى الاستعانة بمصمم ويب أو مطور لإنشاء موقع ويب جيد المظهر يعمل بشكل جيد مع وظائف التجارة الإلكترونية. يمكن استخدام الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء مثل Microsoft ASP.NET و Visual Studio لإنشاء موقعك وإدارته بسهولة أكبر وبتكلفة أقل.
25. إدارة المكتب الخلفي
يمكن التعامل مع كل شيء من الخدمات اللوجستية إلى الإمدادات ، والشحن ، وإدارة الأسطول باستخدام البرامج عبر الإنترنت. بغض النظر عن ما تحتاجه لإدارة نشاطك التجاري ، من المحتمل أن يكون هناك حل عبر الإنترنت سيبقي مكتبك الخلفي يتدفق بسلاسة.
صورة سحابة عبر Shutterstock
المزيد في: Meylah Cloud Readiness ، برعاية 2 تعليقات ▼
