يقدم المساعدون الشخصيون الخدمات الإدارية للفرد ، بما في ذلك الرد على الهاتف ، والتعامل مع المراسلات ، وتحديد المواعيد ، والمهام ، وتخطيط المناسبات الاجتماعية والتسوق. معظمهم يعملون لحسابهم الخاص ، ولكن بعض العمل للوكالات. المساعدين الشخصيين لديهم المزيد من فرص العمل في المناطق الحضرية وعادة ما يتم توظيفهم من قبل شخص محترف مشغول جدا ، أو العمل في شركات كبيرة مثل شركات المحاماة. تاريخياً ، تضمنت الوظائف التي تحمل لقب "السكرتير التنفيذي" العديد من الواجبات التي يقوم بها مساعد شخصي اليوم.
$config[code] not foundكن مساعد شخصي معتمد
زراعة نوع الشخصية ونقاط القوة التي هي أكثر فائدة لتصبح مساعد شخصي معتمد. ستحتاج إلى شخصية صادرة ، ومهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة ، وخبرة في مجال التكنولوجيا والإنترنت ، والقدرة على التعامل بفعالية مع مجموعة واسعة من واجبات العمل. أخذ دورات في التواصل بين الأشخاص ، الكمبيوتر وغيرها من المهارات التقنية وإجراءات المكتب.
انضم إلى المنظمات المهنية ، وتطوع في اللجان الخيرية ، وشبكة ، والتعرف على أشخاص جدد على أساس منتظم. يمكن أن تكون هذه الإجراءات أفضل الطرق للحصول على وظيفتك الأولى كمساعد شخصي. غالباً ما يوظف الناس هؤلاء المساعدين من خلال الاتصالات الشخصية بدلاً من الإعلان ، من خلال جمع التوصيات من أصدقائهم وزملاء العمل.
تقدم بطلب إلى إحدى الوكالات - مثل الخدمات والمعهد المهني المحلي - التي تستأجر مساعدين شخصيين ، وتصبح مساعدًا شخصيًا معتمدًا من خلال برنامجها. تقدم بعض هذه المنظمات شهادة تتطلب قدراً معيناً من التعليم بعد الثانوي مثل درجة الزمالة ، إلى جانب بعض الخبرة كمساعد إداري أو سكرتير تنفيذي.
الحصول على تصنيف محترف إداري معتمد (CAP) أو على شهادة السكرتير المهني المعتمد (CPS) من خلال الاتحاد الدولي للمهنيين الإداريين. هذه الشهادات تتطلب الانتهاء بنجاح من الامتحان. يمكن أن يمنحك الحصول على شهادة CAP أو CPS ميزة في أن تصبح مساعدًا شخصيًا.
تقدم بطلب للحصول على برنامج مساعد شخصي معتمد من معهد Starkey International ، وهو دورة مدتها 180 ساعة من مؤسسة تقدم أيضًا شهادة في إدارة المنزل. يتطلب المعهد 60 ساعة من التعليم ما بعد الثانوي ، وتاريخ توظيف ثابت ، وسجل قانوني نظيف وسائق ، وتاريخ ائتماني جيد.
