كن أكثر إنتاجية باستخدام Office 2016 و Windows 10

جدول المحتويات:

Anonim

ماذا تفعل عندما تضع BHAG (هدف كبير وجميل ومشعر) وتصل إليه؟

حسنًا ، إذا كنت Microsoft ، وكان هدفك الأولي "وضع جهاز كمبيوتر على كل مكتب ، وفي كل منزل" قد تم استجابته بشكل أساسي ، فإنك تنشئ مهمة جديدة - "تمكين كل شخص وكل منظمة على كوكب الأرض لتحقيق المزيد. "

كنت في الآونة الأخيرة في ريدموند ، في مقر شركة مايكروسوفت ، جنبا إلى جنب مع العديد من أصحاب الشركات الصغيرة الأخرى لنرى ، ما هو القادم. ومما رأيته ، ما هو التالي هو مثير للإعجاب ومبتكرة ، كلمة في كثير من الأحيان (ربما بشكل خاطئ) المرتبطة أبل من مايكروسوفت.

$config[code] not found

أخبرنا فرانك شو ، برنامج CVP في Microsoft Corporate Communications ، الشركة ببساطة تعتقد أن "التكنولوجيا يمكن أن تجعل الحياة أفضل للناس". وأن أحد "طموحاتها" الجديدة هو "إعادة اختراع الإنتاجية". هذا المفهوم - إعادة اختراع الإنتاجية - هو إجابة لمعظم صائعات رجال الأعمال.

إذا كنت لا تزال تستخدم بإصرار باستخدام Windows 7 أو الإصدارات القديمة من Word و Outlook و Excel وبرامج Microsoft الأخرى ، فستحتاج إلى إلقاء نظرة على Windows 10 و Office 2016 الذي تم إصداره مؤخرًا. وسيساعدك استخدام هذه البرامج في إعادة إنشاء إنتاجيتك الخاصة.

Windows 10 هو نظام التشغيل الجديد من Microsoft ، وإذا كنت تستخدم Windows 7 أو 8 ، يمكنك التحديث إلى 10 مجانًا. وأصدرت الشركة تحديثًا كبيرًا في نوفمبر ، مما جعل البرنامج القوي أفضل.

إذا كنت مثلك مدمنًا على بعض برامج Office (أحب برنامج Word و Outlook) ، فستحتاج إلى التحقق من Office 2016 ، الذي يحول هذه البرامج وبرامج Microsoft الأخرى إلى مراكز إنتاجية.

إليك بعض الأشياء الرائعة حول Windows 10 و Office 16 التي قد لا تعرفها بعد:

ويندوز 10

  • لقد عادت قائمة Start إلى نظام التشغيل Windows 10 ، الذي يتميز بنوافذ محسنة "قابلة للنمو" مما يتيح لك القيام بمهام متعددة بسهولة أكبر عن طريق السماح لك بالتبديل بسهولة بين التطبيقات.
  • تم استبدال المتصفح "الأول" للجميع - Internet Explorer - بـ Microsoft Edge ، وهو سريع جدًا ، لذا لا تضيع الوقت عند البحث والتصفح.
  • هل تحتاج إلى مساعدة ولكن لا يمكنك تحمل تكاليف الاستعانة بمساعد؟ قابل Cortana ، المساعد الرقمي الشخصي الخاص بك. تم تضمينه في نظام التشغيل Windows 10 ، وسيستجيب لكل من الأوامر الصوتية والمطبوعة. أصبح Cortana أكثر ذكاءً كلما استخدمته. على سبيل المثال ، بالإضافة إلى إضافة اجتماع إلى التقويم الخاص بك ، فإنه سيراقب ظروف حركة المرور ويقترح متى يجب عليك الخروج.

مكتب 2016

  • كما ذكرت ، أنا معجب كبير بـ Outlook. والآن أفضل. تحقق من الفوضى ، والتي "تتعلم" بالفعل كيف تحدد أولويات بريدك الإلكتروني ، ثم تقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية المنخفضة في مجلد Clutter. توجد رسائل البريد الإلكتروني ، إذا كنت ترغب في التحقق منها ، ولكنها لا تشوش البريد الوارد الأساسي.
  • ولعل الميزة الجديدة المفضلة لدي في Office 2016 هي Sway ، والتي قد تحولك إلى ناشر رقمي صغير بين عشية وضحاها. يساعد Sway على إنشاء التقارير والنشرات الإخبارية والعروض التقديمية والأوراق البيضاء ومقاطع الفيديو والكتب الإلكترونية التي تبدو وكأنك استأجرت مصمم رسومات. من السهل تضمين المخططات والصور. يمكن إجراء كل ذلك خلال دقائق ، وكل ذلك يمكن مشاركته على الفور.
  • يدور مكتب المستقبل (الموجود هنا الآن) حول التعاون. يمثل Yammer جزءًا كبيرًا من هذا ، مما يسمح لفريقك بالاتصال بسهولة ويوفر "مكانًا لجلب الأشخاص والمحادثات والبيانات معًا" حتى يمكن إنجاز العمل في أي وقت وفي أي مكان.

يمكنك شراء Office 2016 بالطريقة القديمة أو يمكنك الاشتراك في البرامج باستخدام Office 365 ، وهي خدمة اشتراك شهرية. من أهم اهتمامات رواد الأعمال هو Office 365 Business Premium ، الذي لا يمنحك فقط أحدث إصدارات Word و Outlook و PowerPoint و OneNote و Excel وتحديثها باستمرار ، بل يقدم أيضًا (مقابل 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا):

  • استضافة البريد الإلكتروني من فئة الشركات (المجال الخاص بك) مع علبة بريد 50 جيجابايت
  • 1 تخزين ملفات TB ومشاركتها
  • مؤتمرات الفيديو عالية الدقة مع Skype for Business
  • دعم على مدار 24 ساعة عبر الهاتف والإنترنت

واحدة من أكبر التطورات هي مايكروسوفت الآن حيادية العلامة التجارية. بدلاً من تقديم مستخدمي Apple ، الإصدارات القديمة من برمجياتها ، يمكنهم الآن الوصول إلى أحدث العروض. على سبيل المثال ، يمكّنك تطبيق Microsoft Phone Companion ، الذي يعد جزءًا من Windows 10 ، من مزامنة برامجك على أجهزة الكمبيوتر وتكاملها مع الهواتف والأجهزة اللوحية ، حتى إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad.

قرار الرئيس التنفيذي لشركة مايكروسوفت ساتيا نادلا لتوجيه الشركة لاحتضان فلسفة "أول المحمول ، سحابة أولا" هو آتٍ ثماره.

يتيح لك برنامج OneDrive السحابي من Microsoft الوصول إلى مستنداتك في أي مكان وفي أي وقت ومن أي جهاز. يمنحك OneNote القدرة على تخزين كل شيء تقريبًا أو العثور عليه عبر الإنترنت ، مثل مواقع الويب والصور ومقاطع الفيديو والملاحظات وغيرها ، ثم مشاركتها.

ووفقًا لشركة Business Insider India ، فإن "جزءًا جيدًا من مستخدمي Microsoft (44 مليونًا) يستخدمون أجهزة الجوّال فقط" ، ولدى الشركة 91 مليون هاتف ذكي و 34 مليون مستخدم للأجهزة اللوحية. وصلت أيضًا بنجاح إلى ما بعد سوق Windows - 57 بالمائة من مستخدمي Microsoft هم ​​مستخدمو Apple و 50 بالمائة منهم من مستخدمي Android.

لقد شاهدت وسمعت الكثير ، أقنعتني بأن هذه هي شركة مايكروسوفت جديدة ، تستند إلى الابتكار والتعطيل. بعبارة أخرى ، عادت مايكروسوفت إلى جذورها الريادية. ونحن أصحاب الأعمال الصغيرة هي كل ما هو أفضل لذلك.

مايكروسوفت صور عبر Shutterstock

المزيد في: مايكروسوفت 1