أصبحت الأوصاف الوظيفية قطع تسويقية مهمة للغاية بالنسبة للشركات. يمكن للوصف الوظيفي المكتوب بشكل جيد أن يوفر على الشركات الكثير من الوقت ، لا سيما قسم الموارد البشرية. يمكن للشركات الحصول على وصف وظيفي مكتوب بشكل جيد ونشره على موقعها الإلكتروني عندما يكون لديهم وظائف مفتوحة. سيحدد الوصف الوظيفي هذا عدد المكالمات الهاتفية التي يتلقونها مع الأسئلة. معظم الباحثين عن عمل يعرفون الآن للتحقق من موقع الشركة على شبكة الإنترنت للبحث عن وصف وظيفي عند البحث عن عمل.
$config[code] not foundالدلالة
الوصف الوظيفي هو أحد الأشياء الأولى التي يقرؤها طالب الوظيفة عند تقرير ما إذا كان يريد العمل لدى شركة معينة. يعطي وصف الوظيفة لمقدم الطلب فكرة عن العناصر المتوقعة منه عند أداء الوظيفة التي يتقدم لها. وقد يشمل أيضًا معلومات مثل مقدار السفر المطلوب في الوظيفة ومقدار الأيام التي سيحتاجها للعمل في أسبوع عادي. يوفر وصف الوظيفة انطباعًا أوليًا لكل من العمل والشركة التي يتقدم بها.
وظيفة
يشرح الوصف الوظيفي المهارات اللازمة للوظيفة والمهام التي تشملها الوظيفة على أساس يومي. تساعد التوصيفات الوظيفية على حماية صاحب العمل من الدعاوى القضائية المحتملة عن طريق شرح المهارات التي يجب أن يتم توظيفها لدى الموظف. إذا فشل الموظف في عرض المهارات المطلوبة ، يمكن استخدام وصف الوظيفة كدفاع ضد شكاوى التمييز.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالمميزات
يجب أن يعطي الوصف الوظيفي المكتوب بشكل جيد نظرة عامة جيدة على الوظيفة نفسها. يجب أن تدرج الأنشطة اليومية التي تشكل جزءًا من الوظيفة التي يطلبها مقدم الطلب. جنبا إلى جنب مع هذا ينبغي أن تدرج الأنشطة التي تشمل المهمة التي تتم على جدول زمني أقل تواترا. يجب أن يشرح أيضًا وصف الوظيفة أين يقع المركز في سلسلة الشركات القيادية. يتضمن ذلك من سيقدم مقدم الطلب تقاريره كمشرف مباشر. إذا كان الموقف ينطوي على الإشراف على موظفين آخرين ، يجب أن يتضمن وصف الوظيفة عدد الأشخاص الذين سيكون مقدم الطلب مسؤولاً عن الإشراف. تتضمن معظم توصيفات الوظائف عبارة "والواجبات الأخرى التي تم تعيينها" والتي تشير إلى أنه سيكون هناك مسؤوليات وظيفية أخرى غير متضمنة في الوصف الوظيفي.
فوائد
كتابة الوصف الوظيفي يمكن أن يوفر الكثير من الوقت. إذا تم نشر وصف الوظيفة مع الإعلان المطلوب ، يمكن أن يجيب على الكثير من الأسئلة من المتقدمين قبل التقدم للحصول على المنصب. يمكن للوصف الوظيفي المكتوب بشكل جيد أن يزيد من فعالية المقابلة. يسمح الوصف الوظيفي المكتوب بشكل جيد للموظف بتحديد ما إذا كان المنصب يهمهم قبل مرحلة المقابلة في عملية التقديم. الوصف الوظيفي يسمح لأصحاب العمل بوصف المهارات التي يجب على الموظف أن يستوفيها بنسبة 100٪ "كمهارات مطلوبة". كما يمكن أن تتطلب مهارات إضافية يمكن أن تزيد من قدرة الموظف على الحصول على الوظيفة ، ولكنها غير مطلوبة في فئة "المهارات الإضافية".
تحذير
يمكن أن يؤدي كتابة وصف وظيفي ضعيف أو مصمم بطريقة سيئة إلى الكثير من المشاكل لصاحب العمل. قد يجذب الوصف الوظيفي المتقدمين الذين ليس لديهم مجموعات المهارات المطلوبة إذا كانت مكتوبة بشكل سيء. قد يؤدي الوصف الوظيفي المكتوب بشكل سيئ إلى قيام صاحب العمل بمقابلة عدد أكبر من المتقدمين للطلبات أكثر من وصف وظيفة مكتوبة بشكل جيد. وذلك لأن وصف الوظيفة يخدم كأول مرشح لأصحاب العمل والموظفين عند البحث عن منصب مفتوح مع شركة.
