معظم الموظفين يشعرون بالتوتر في اليوم الأول من العمل الجديد. يمكن للشركات جعل هذا الانتقال أسهل من خلال تنفيذ برنامج توجيه تفصيلي. هذا يرفع عبء من الموظف من الاضطرار إلى معرفة الأشياء من تلقاء نفسه. كما أنه يرسل رسالة إيجابية إلى الموظف حول الهيكل التنظيمي لشركتك. قبل أن يبدأ الموظف العمل ، يجب على شخص من قسم الموارد البشرية أو مدير الموظف الاتصال به للرد على أي أسئلة قد تكون لديه بشأن متطلبات قواعد اللباس ، حيث يجب أن يكون في اليوم الأول ووقت الوصول.
$config[code] not foundتحية الموظفين الجدد في بداية التوجه والترحيب بهم في الشركة. إذا كان هناك أكثر من واحد ، فأدخل كل موظف جديد وأخبرها قليلاً عن نفسها.
راجع حزمة المزايا. إبلاغهم بأي فترات انتظار قبل تقديم المزايا وتقديم معلومات خطية. قم بتوزيع أي استمارات التسجيل الخاصة بالصحة أو التقاعد أو العجز أو الإيداع المباشر وأخبر الموظفين عند الحاجة لاسترجاع النماذج المكتملة.
تقديم جميع معلومات الشركة عن العطلات وأيام العطلة. تقديم المشورة للموظفين الجدد من أي إجراءات يجب استخدامها عند المرض أو طلب إجازة. أبلغهم بساعات العمل وأي توقع للعمل الإضافي. تقديم معلومات عن أي مخصصات للعطلات أو الدوام المزدوج أو أجر العمل الإضافي.
إبلاغ الموظفين بموقف الشركة من اللباس المناسب وما هو مقبول وغير مقبول للرجال والنساء على حد سواء. اشرح قواعد الشركة الخاصة بسلوك الموظفين وانتهاكات السلوك وخطة الانضباط. شرح أي اتفاقات سرية للشركة.
مراجعة سياسات الشركة لاستخدام البريد الإلكتروني للشركات ، واستخدام الهاتف الشخصي ، والإجازات ، والإمدادات ومواقف السيارات. أعط أمثلة على ما هو مقبول وما يعتبر الاستخدام المفرط للهواتف. تقديم المشورة بشأن الأماكن التي يجب أن يتوقفوا فيها وكيف وأين يحصلون على الإمدادات. تقديم المشورة للموظفين الجدد حول استخدام الإنترنت ومحتوى الإنترنت غير المقبول في مكان العمل.
تقديم المشورة لكل موظف فيما تتكون فترة تدريبه وأين ستتم. قل له كم من الوقت سوف يكون في التدريب وتاريخ الانتهاء المتوقع. تزويده بجميع تفاصيل أي اختبار في المستقبل وعواقب الفشل. تقديم معلومات حول التدريب الإضافي وإجراءات تقدم الشركة. شرح أي خطط تطوير مهني موجودة وكيف يمكنه المشاركة.
اصدار كلمات المرور لأجهزة الكمبيوتر والمداخل ؛ شرح أي إجراءات أمنية. اعرض على الموظفين الجدد كيفية الوصول إلى جميع مخارج الطوارئ ومراجعة أي إجراءات طوارئ.
نقل إلى الموظفين الجدد الذين يجب عليهم الاتصال بهم إذا كانت لديهم أي مشاكل أو أسئلة. اشرح أي تسلسل قيادي. أبلغهم ما إذا كانت هناك سياسة مفتوحة للباب.
اسأل إذا كان لدى أي شخص أسئلة حول أي شيء تم إخباره به. امنح كل موظف كتيباً للموظفين يكرر كل بند من البنود التي شرحتها. اطلب منهم التوقيع على نموذج يفيد بأنهم تلقوه وفهم السياسات. جمع النماذج لوضع ملفات الموظفين الخاصة بهم.
