المنظمة هي عنصر حاسم للنجاح في أي مسعى. يستخدم المحترفون والهواة على حد سواء أنظمة تنظيمية مكتوبة لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح. هذا يؤدي إلى تراكم الكثير من الورق. من الطرق الشائعة لحفظ المواد والبيانات تنظيم فصل العمليات الورقية المختلفة إلى مناطق مختلفة باستخدام فواصل الملفات. إنشاء فواصل الملفات الخاصة بك لتوفير المال. يمكن استخدام فواصل العناوين الرئيسية محلية الصنع لتنظيم أي نوع من الملفات الورقية.
$config[code] not foundحساب عدد الأقسام اللازمة لتنظيم العمل الورقي. اكتب اسمًا وصفيًا لكل قسم على ورق الخدش.
افتح Microsoft Word وأحضر المؤشر إلى شريط الأدوات. حدد "الأدوات" ، ثم "التصنيفات". اشر على الخيارات."
قم بالتمرير خلال أرقام المنتجات حتى الوصول إلى "5266 File Folder". انقر على "مجلد ملف 5266". انقر على "موافق".
انقر فوق "حفظ باسم" ثم قم بتسمية الوثيقة "File Separator Template".
اكتب كل وصف مكون من كلمة واحدة قمت بإنشائه في كل قسم من التصنيفات.
اطبع القائمة على الورق الثقيل.
استخدم المقص لقطع كل كلمة بها. سيتم استخدام كل كلمة كعنوان فاصل للملفات.
ضع عنوان ملف واحد على الحافة الرأسية لورقة من الورق الثقيل. إرفاق التسمية بالورقة باستخدام شريط واضح. ضع شريطًا واضحًا على الجزء الأمامي والخلفي من عنوان الملف بحيث يقوم الشريط بتغليف عنوان الملف.
كرر لكل قسم من الأقسام المنفصلة.
تلميح
إذا كان الورق الثقيل غير متاح ، فاستخدم ورق الوزن القياسي. عيب ورق الوزن أخف وزنا هو أن فواصل الملفات قد لا تصمد كذلك للاستخدام لفترات طويلة. إذا لم يتوفر برنامج Microsoft Word ، فقد تتم كتابة عنوان كل عنوان في تنسيق قائمة مزدوج المسافة. إذا كان معالج الكلمات غير متاح ، فقد يتم كتابة عناوين العناوين بخط اليد. جرّب أنماط وألوان خطوط مختلفة لتحقيق المظهر المطلوب. استخدم الورق الملون لجعل فواصل الملفات مميزة.
