عندما يتعلق الأمر بإنشاء بيئة مكتبية فعالة ، فأنت بحاجة إلى بطل. وليس هناك شخص أفضل يأتي لإنقاذك في تحقيق هذا الهدف من مدير مكتبك.
من التأكد من أن ثلاجة المكتب يتم تخزينها دائمًا لمساعدة مدير المشروع في اجتماع كبير ، يقوم مدير المكتب بكل ذلك.
كيف يمكنك تسهيل الأمر على مدير مكتبك لاستكمال جميع المهام بكل سهولة؟
$config[code] not foundشركة تصنيع المنتجات المخصصة في هولندا Vistaprint (NASDAQ: CMPR) لديها بعض النصائح البسيطة لتوفير الوقت والمال.
واجبات مدير مكتب ونصائح حول الحصول على كل ذلك
من خلال مواقف الحياة الواقعية ، يقترح Vistaprint بعض الطرق البسيطة لإنجاز المهام الصغيرة في الوقت المناسب.
إعادة تخزين مطبخ المكتب مع وجبات خفيفة
هذه مهمة عادية لمدير مكتبك الذي يقضي على الأرجح ساعات في السوبر ماركت.
حل بسيط هو الحصول على مساعدة من خدمة توصيل البقالة لضمان وصول الوجبات الخفيفة إلى المكتب في الوقت المحدد.
مساعدة في لقاء كبير في اليوم التالي
ووفقًا للبيانات التي شاركها فيستابرينت ، يقول 38٪ من مديري المكاتب إن "عبء العمل الشديد" أو "عدم وجود ما يكفي من الوقت" هو أكبر نضالاتهم المهنية.
ولمواجهة هذا التحدي ، يمكنهم إنشاء قائمة بالموردين المفضلين لديهم. وتشمل هذه التطبيقات تدوين الملاحظات عبر منصة ، وخدمات النسخ وبرامج الفيديو كونفرنس ، وغيرها.
مساعدتك على إبقاء إصبعك على نبض المكتب
بدلاً من التعامل مع هذه المهمة كوظيفة يدوية ، يمكن لمدير مكتبك جمع التعليقات من خلال أدوات الإنترنت.
أصبحت التكنولوجيا جزءًا لا يتجزأ من العمل اليومي لمدير مكتب. في الواقع ، يطلب من تسعة وأربعين في المائة من المهنيين الإداريين تحديد وتوفير الحلول المتعلقة بالتكنولوجيا في العمل. مع الأدوات المناسبة ، يمكن لمديري المكاتب التقاط المعلومات من الموظفين.
طلب المنتجات ذات العلامات التجارية لعرض تجاري
تكشف البيانات أن التخطيط للأحداث هو جزء أساسي من 84 في المائة من وظائف مديري المكاتب. بالنظر إلى مقدار الوقت المستغرق في ترتيب الخدمات اللوجستية ، فإن الحل الفعال هو استخدام حل طباعة مخصص شامل.
لمعرفة المزيد ، راجع مخطط المعلومات أدناه:
