ننسى Micromanagement: 12 تقنيات الفريق التي تعمل

Anonim

رجال الأعمال هم سلالة معينة من الناس. يرون ثغرات في السوق لم يسبق للآخرين رؤيتها. يجمعون حلولًا عملية يمكنها حل مشكلات عملائهم في المستقبل. يمكن أن ينمي رواد الأعمال فكرة إلى رؤية جديرة بالتنفيذ ، وتوظيف أعضاء الفريق الذين يؤمنون بهذه الرؤية ، ويخلقون حقًا شيءًا مبتكرًا ومربحًا.

$config[code] not found

وعلى الرغم من هذه الخصائص ، يشعر رواد الأعمال أيضا بأنهم يستطيعون فعل كل شيء بأنفسهم - وفي بعض الأحيان ، يجب أن يفعلوا ذلك. تعتبر إقامة الاجتماعات والضغط على العروض التقديمية أمرًا واحدًا ، ولكن إعداد الجداول الزمنية وإرسال التغريدات قد يكون أمرًا آخر ، خاصة إذا كنت تدفع بالفعل الأشخاص لملء هذه الأدوار. هناك فرق بين مراقبة إنتاجية موظفيك عن كثب واستنشاق حناجرهم للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.

طلبنا من أعضاء مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) ، وهي دعوة منظمة غير ربحية فقط تتألف من رواد الأعمال الشباب الواعدين في البلاد ، والسؤال التالي لمعرفة أسرارهم للحفاظ على عملائهم:

"كيف يمكنك الحفاظ على فريق بدء التشغيل الخاص بك في مهمة دون أن تصبح مصغرًا؟"

في ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:

1. مواكبة الاجتماعات الأسبوعية

"أجتمع مع أعضاء فريقي مرة واحدة في الأسبوع لمناقشة التقدم خلال الأسبوع الماضي والمشاريع للأسبوع القادم. نحن نعمل معا لمناقشة الأولويات والمواعيد النهائية. نحن نحافظ على المشاريع قصيرة ، لا تستغرق أكثر من أسبوعين ، لذلك يمكن لكل عضو من أعضاء الفريق دائمًا رؤية خط النهاية. من خلال هذا النهج ، أعلم دائمًا ما يعمل عليه الجميع ، ولكن لا داعي للانخراط على أساس يومي. "Bhavin Parikh، Magoosh، Inc.

2. قوية برامج إدارة المشاريع

"في الشركات الناشئة ، يتعين عليك غالبًا الوصول إلى المستوى الجزئي ، ولا يمكنك الاعتماد على المعلومات العامة عندما يتعلق الأمر بحالة المشروع. تستخدم فرقي Asana لتعقب من هو المسؤول عن كل منتج ، تاريخ الاستحقاق ، والمعيار. يمنح برنامج إدارة المشروع الصحيح المديرين التفاصيل الدقيقة دون خلق المزيد من العمل للفريق ". ~ Kelly Azevedo، She’s Got Systems

3. مجموعة التسليمات المحددة

"أعطِ مواهباتك ومواعيدك النهائية المحددة لفريقك ، وتحقق بشكل دوري للتأكد من أن التقدم على الطريق الصحيح. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك حسم الانتهاء المبكر. إذا كان الفريق متخلفًا ، يمكنك الإمساك به بسرعة ومعرفة السبب ". Vanessa Nornberg، Metal Mafia

4. دائما مشاركة الصورة الكبيرة

"كلما تمكنت من التأثير على فريقي في الشراء في الرؤية الكبيرة التي أملكها لشركتي ، كان فريقي يديرون أنفسهم بشكل أفضل. من المهم أن يشعر الفريق بأن مهمته مهمة حقًا للعالم وأن يعرف كيف تؤثر أعماله بشكل إيجابي أو سلبي على الآخرين الذين يعملون معه. بالإضافة إلى ذلك ، أود أن أعطي رسائل تذكير حول تفاصيل قليلة مهمة لنجاح الشركة ". ~ لورانس واتكينز ، السماعات السوداء العظيمة

5. وضع الأهداف معا

"إن الطريقة الوحيدة التي سيستحوذ بها الموظفون على الأهداف التي قرروا تحقيقها هي إذا كانوا يلعبون دورًا رئيسيًا في الخروج معهم. ضع دائمًا الأهداف مع تقاريرك المباشرة. لا تزودهم بقائمة من الأهداف التي تشعر أنها "معقولة" ، ثم اطلب منهم تنفيذ تنفيذها. سيؤدي هذا دائمًا إلى نتائج أفضل ويقلل من رغبتك في الإدارة الجزئية. "Warren Jolly، Affiliate Media Inc.

6. حافظ على المرح

"بمجرد أن تكون الأهداف في مكانها الصحيح ، قم بإعداد الرحلة وإبقائها ممتعة! إن شركة ناشئة مرهقة ، ولكن إذا كان الجميع يلهون أثناء تذكيرهم بالمواعيد النهائية والأهداف ، فإنها رحلة ممتعة ومثمرة. "~ Nancy T. Nguyen، Sweet T

7. قم بتشغيل شركة موجه نحو النتائج

"أعمل في المقام الأول مع المقاولين كلما أمكن ذلك حتى أتمكن من التركيز على الحصول على النتائج ، وليس تخصيص قوائم طويلة من المهام. لقد وجدت أن العمل مع الأشخاص على أساس كل مشروع يبقيهم يركزون على النتيجة المحددة التي يعملون عليها ، مما يعني أنه يمكنني التركيز على عملي الخاص. "~ الخميس Bram، Hyper Modern Consulting

8. هل حقا الجزئية؟

"هناك مراحل مختلفة عادة لبدء التشغيل: إثبات المفهوم ، التحقق من الصحة ، اختبار الكفاءة ، مرحلة النمو ، الخروج. إذا و عندما تقوم باختبار الكفاءة ، فستجد أنه من المحتمل أن تقوم بإدارة صغرى. في الوقت الذي تتأرجح فيه عن التفكير ، فأنت تقوم بالفعل بأكثر من الإدارة الجزئية ، وتقوم بإجراء دراسات زمنية / حركة ضخمة لتحديد طرق زيادة الربح. حتى ذقنه! "~ كارمن بينيتيز ، فيتش بلس

9. إنشاء قوالب

"بالنسبة إلى كل ما نفعله تقريبًا ، توجد وثيقة" كيفية "متعلقة بـ Google والتي يمكن لفريقنا الوصول إليها. نقوم بإنشاء عملية خطوة بخطوة تتضمن مقدار الوقت الذي يجب أن تستغرقه كل خطوة ، والأدوات التي نستخدمها لإكمالها ، والكثير من الأمثلة. بهذه الطريقة ، ليس لدينا الكثير من الأخطاء الصغيرة في العملية التي تتطلب إدارة جزئية. "~ Caitlin McCabe، Real Bullets Branding

10. حافظ على فريق صغير

"تميل الإدارة الجزئية إلى الحدوث عندما لا يكون لدى الناس ما يكفي للقيام به. إذا كان فريقك كبيرًا بقدر حاجته إلى ذلك ، فسيكون لديك وقت أقل للتأديب الجزئي. أيضا ، مع مجموعة أصغر ، سيكون من الأسهل الحفاظ على المهمة. لذا ابقَ صغيراً وستقوم بتطوير آلة إنتاجية ضئيلة ومتوسطة. "~ Wade Foster، Zapier

11. الرؤية والقيم

"حدد بوضوح رؤيتك لشركتك ووضّح لها القيم التي تتوقع من خلالها أن يقوم فريقك بتنفيذ هذه الرؤية. من خلال تعيين المعلمات مقدمًا ، ستتمكن من تطوير ثقافة حيث يدير الأشخاص ذاتيًا توقعاتهم. "- مايكل تولكن ، Merchant Exchange

12. حدد الوجهة ، وليس الرحلة

"في بعض الحالات ، تحتاج إلى تكرار العملية إلى المواصفات الدقيقة. ولكن في العديد من المواقف الأخرى ، لا يهم الرحلة بقدر الوجهة. في هذه الحالات ، اعط أعضاء فريقك هدفًا محددًا وموعدًا نهائيًا ، لكن دع الطريق لتحقيق ذلك الهدف يسمح لهم باستخدام إبداعاتهم. هذا يجعلك تحصل على نتائج ، لكنك تبقيك من الإدارة الجزئية. "~ Elizabeth Saunders، Real Life E®

العمل الجماعي صور عبر Shutterstock

5 تعليقات ▼