على الرغم من أن مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية كان موجودًا منذ سنوات ، إلا أنه أصبح مؤخرًا موقعًا أكثر قابلية للتطبيق وأكثر شعبية للأنشطة التجارية الصغيرة.
يمكن أن توفر لك الاستعانة بمصادر خارجية في بعض العمليات بعض الوقت وتساعدك على خفض التكاليف مع نمو نشاطك التجاري.
رجل الأعمال والمؤلف كريس دوكر ليس غريبا على فوائد الاستعانة بمصادر خارجية. يشارك بعض من أفضل النصائح والحيل لعمليات الاستعانة بمصادر خارجية في القائمة أدناه.
$config[code] not foundمعرفة ما المناطق التي تريد الاستعانة بمصادر خارجية
اليوم ، يمكن للشركات الاستعانة بمصادر خارجية فقط عن أي شيء. لذلك عليك أن تفكر بعناية في أي مجال من مجالات عملك يمكن أن تستفيد من المساعدة الخارجية. إذا كان هناك شيء لا يتناسب مع خبرتك الخاصة ، فيمكنك التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية في وقتٍ ما. ذكر دكر تطوير الويب ، وتصميم الجرافيك ، وإنشاء المحتوى ، والفيديو ، وعمل المشرف العام كفرص الاستعانة بمصادر خارجية شائعة ، وخاصة بالنسبة لأصحاب المشاريع الافتراضية. إن الاستعانة بمصادر خارجية في أنشطة وسائل الإعلام الاجتماعية هو فرصة أخرى شائعة الاستعانة بمصادر خارجية كذلك.
استخدام الاستعانة بمصادر خارجية كوسيلة لتوفير الوقت
بعض الناس يفكرون في عمليات الاستعانة بمصادر خارجية أساسا كوسيلة لحفظ أو خفض التكاليف. ولكن كما أوضح دكر ، فإن الوقت هو أحد أكثر الأصول قيمة بالنسبة لأصحاب الأعمال. لذلك ، عند التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية ، فكر في الأشياء التي تستهلك الكثير من وقتك والتي يمكن إنفاقها بشكل أفضل على أشياء أخرى.
لكن الحفاظ على التحكم في الأشياء الهامة
ومع ذلك ، يجب عليك عدم الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء. على سبيل المثال ، قال Ducker إنه يمتلك منشئ محتوى بعض الأفكار والخطوط العريضة للمشاركات. لكنه في كثير من الأحيان يكتب المحتوى النهائي.
تأجير لهذا الدور ، وليس المهمة
هذا هو واحد من النصائح الرئيسية Ducker ل. إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية لفائدة نشاطك التجاري حقًا ، فستحتاج إلى العثور على المقاولين الذين سيلعبون الدور الذي تحتاجه بشكل ملائم. تأكد من تناسب خبرتهم مع احتياجاتك العامة بدلاً من مجرد البحث عن شخص يمكنه إنجاز مهمة معينة.
التمسك معايير التوظيف العادية
إن مجرد البحث عن مقاول بدلاً من موظف تقليدي لا يعني أن معاييرك يجب أن تتغير. يمكن أن يكون للمقاولين تأثير كبير على أعمالك. لذا استخدم نفس الرعاية في العثور على المقاولين كما تفعل عند توظيف الموظفين.
استئجار الأشخاص المناسبين بغض النظر عن الموقع
تتمثل إحدى أهم مزايا تعيين الموظفين المستقلين أو المتعاقدين أو المساعدة الافتراضية في أنك لا تحتاج عادة إلى تضييق نطاق البحث حسب الموقع. يمكنك استئجار أفضل شخص أو شركة لهذا المنصب دون تقييد بحثك.
قال دكر في مقابلة حصرية مع Small Business Trends ، "لقد مكنني التعهيد الخارجي من النمو مع الأشخاص المناسبين في الأدوار الصحيحة. لم يعد أصحاب المشاريع الجدد المتمرسين في عصر جديد محصورين في مناطق جغرافية معينة عندما يتطلعون إلى توظيف أفضل الأشخاص ".
العثور على النظام الأساسي المناسب لاحتياجاتك
بعد تحديد المكان الذي تحتاج فيه إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نظام أساسي لاستخدامه في بحثك ، إذا لم يكن لديك بالفعل متعاقدًا في عين الاعتبار. يمكن أن تساعدك المواقع الشهيرة مثل Elance و Upwork في العثور على مقاولين في مجموعة متنوعة من المجالات. ولكن هناك أيضًا بعض المواقع المتخصصة مثل موقع Ducker’s Virtual Staff Finder.
انقاذ نفسك الوقت في عملية التوظيف
عند القيام بعمليات الاستعانة بمصادر خارجية ، فبغض النظر عن مجرد العثور على موقع يسمح لك بالبحث عن مرشحين ذوي صلة ، يجب أن تفكر في الوقت الذي تستغرقه العملية مع كل منها. إذا كنت تستعين بمصادر خارجية لتوفير الوقت ، فلا تريد أن تهدر الكثير منها في غربلة آلاف التطبيقات غير الملائمة حقًا.
كن مستعدًا لكثير من المتقدمين
إذا كنت تستخدم مواقع شائعة مثل Elance ، فيجب أن تكون مستعدًا لتلقي الكثير من التطبيقات. وهذا أمر جيد لفرصك في العثور على شخص مناسب لهذا المنصب - فأنت تحتاج فقط إلى التأكد من تخصيص بعض الوقت لك أو تخصيص أحد الموظفين لمتابعته.
النظر في مجموعة المهارة والخبرة
مهارات ومهارات المقاول هي الأشياء الأولى التي يجب عليك تقييمها أثناء عملية التوظيف. من الواضح أنك تريد العثور على شخص تتناسب مهاراته مع الدور الذي تحاول أن تملأه عند القيام بعمليات الاستعانة بمصادر خارجية. ولكنك تريد أيضًا العثور على شخص لديه خبرة كافية بما يكفي حتى تثق في قدراته.
خياط مؤهلاتك إلى الوظيفة الخاصة
بالنسبة لبعض الأدوار ، تهم المهارات أكثر من الخبرة والعكس صحيح. على سبيل المثال ، قال دكر إنه عادة ما يبحث عن مقاولين يتمتعون بخبرة لا تقل عن ثلاث إلى خمس سنوات. ولكن عندما يتعلق الأمر بمطوري الويب ، هناك بعض الشباب الذين لا يتمتعون بقدر كبير من الخبرة ولكن لديهم الكثير من المهارات لإنجاز المهمة.
انظروا إلى عقليةهم
عقلية هو العامل التالي الذي تدرسه دوكر عادة. قد يكون لدى شخص ما المهارات المناسبة أو مستوى الخبرة ولكن إذا لم يهتموا بعملهم ، فمن المحتمل أنهم ليسوا على حق في هذا الدور.
اكتشف كيف يتحسنون أنفسهم
عند الاستعانة بمصادر خارجية ، لقياس عقلية الناس ، يطلب دكر عادة من المرشحين ، "ماذا فعلت في الأشهر الستة الأخيرة لتحسين نفسك؟" إذا قرأوا الكتب أو أخذوا دورات على الإنترنت ، فإن ذلك يخبرهم بأنهم مدفوعون ومكرسون من الرضا.
النظر في شخصيتهم
العامل الأخير الذي يعتبره داكر عادة هو الشخصية. التعاقد مع مقاول يشبه كثيراً توظيف موظف. حتى إذا لم يعملوا من مكتبك الفعلي ، فستظل بحاجة إلى التأكد من أنك ستستمتع بالعمل معهم.
ابحث عن علامات التحذير
الشيء الوحيد الذي يبحث عنه داكير عند تقييم المرشحين هو أولوياتهم. إذا بدأ شخص ما يسأل عن أشياء مثل الأجر والوقت المستقطع في العملية ، فقد يكون ذلك علامة حمراء. هذه الأشياء مهمة ، بالطبع. ولكن إذا قام أحد المرشحين بترشيحهم قبل مناقشة دورهم ، فقد لا يكونوا متفانين.
جعلهم تظهر الاهتمام بالتفاصيل
عند الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن إحدى الطرق لتوفير الوقت مع التأكد أيضًا من أنك تجد المرشح المناسب هو تضمين إرشادات محددة جدًا في قائمتك الأصلية. يقترح Ducker اختيار كلمة أو عبارة غامضة ويطلب من المتقدمين تضمينها في موضوع البريد الإلكتروني أو في مكان ما في خطاب التقديم الخاص بهم. أولئك الذين لا يمكن استبعادهم من الدراسة على الفور.
تفويض خطوات التعيين المبكر
طريقة أخرى لتوفير الوقت على العملية هي تفويض خطوات التوظيف المبكرة. إذا كان لديك شخص ما مكلف بالمرور عبر التطبيقات وإجراء المقابلات الأولى ، فمن المحتمل أن يفعل ذلك بكفاءة أكثر مما تستطيع على أي حال.
لكن تقييم أعلى المرشحين نفسك
ولكن كما لا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية في جميع جوانب عملياتك ، فلا يجب عليك تفويض جميع جوانب عملية التوظيف. يقترح Ducker وجود شخص يمر بالتطبيقات ورعاية الجولة الأولى أو اثنين من المقابلات ، ثم إجراء مقابلات مع المرشحين القلائل النهائيين نفسك للتأكد من أنهم يرقون إلى مستوى المعايير الخاصة بك.
النظر في التكلفة
التكلفة هي أيضا اعتبار مهم آخر في أي قرار الاستعانة بمصادر خارجية. لا تريد بالضرورة استخدام الخيار الأرخص. ولكن تأكد من أنه شيء يمكنك تحمله بشكل معقول مع الاستمرار في تلقي القيمة.
قضاء وقت الاستراحة
بمجرد اتخاذ قرار بشأن المقاول ، فإن العمل لم ينته بعد. لا تزال بحاجة إلى التأكد من أنهم يفهمون العمليات الخاصة بك وما تتوقعه منهم. لذا خصص بعض الوقت للتأقلم كثيرًا كما لو كنت موظفًا تقليديًا.
لا تتوقع من شخص واحد أن يفعل كل شيء
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص أثناء عمليات الاستعانة بمصادر خارجية ، وفقًا لما ذكره Ducker ، يتوقع الكثير من الأخطاء من أحد المقاولين. إذا كنت تستعين بمصمم جرافيكي ، يجب ألا تفترض أنه بإمكانه أيضًا معالجة تطوير الويب الخاص بك. إذا كنت تستأجر جهاز VA عامًا ، فلا تتوقع منهم التعامل مع كل شيء على الإطلاق.
لا تغفل عن التدريب
وحتى إذا كنت تستأجر شخصًا تتناسب مهاراته وخبراته مع احتياجاتك الخاصة ، فلا يزال عليك تدريبهم لدورهم في شركتك.
يقول داكير: "فقط لأن شخص ما لديه مجموعة المهارات المناسبة ، فإن المقدار الصحيح من الخبرة في الدور الصحيح والعقلية الصحيحة والشخصية المناسبة كعضو محتمل في الفريق لا يعني أنه يعرف كيف تريد أو ترغب في القيام بالأشياء".
رعاية العنايه كما أنت موظف
من المهم أيضًا معاملة المقاولين جيدًا حتى يلتزموا بالقيام بعمل رائع. إن التعويض العادل والتعليمات الواضحة وردود الفعل والامتيازات الأخرى التي تقدمها للموظفين العاديين يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً نحو جعل المقاولين يشعرون وكأنهم جزءًا من الفريق. وبما أن عملهم يؤثر بشكل مباشر على عملك ، يجب أن يكون هذا جزءًا كبيرًا من إستراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية.
الاستعانة بمصادر خارجية الصور عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
