توصيف الوظائف مهمة لكل من الباحثين عن العمل وأصحاب العمل. سمحوا للمرشح بمعرفة واجبات ومتطلبات المنصب وما تتوقعه الشركة فيما يتعلق بالأداء. كما أنها توفر وسيلة لأصحاب العمل لتقييم أهمية الوظيفة ومكانتها في العمل وتحديد الخصائص التي يحتاجها موظف جديد يملأ هذا الدور. وعلى هذا النحو ، فإن إنشاء أوصاف وظيفية هي عملية تتطلب دراسة متأنية ودقيقة.
$config[code] not foundهذه المقالة بمثابة دليل شامل لكتابة وصف وظيفة مصممة لجذب المرشحين الأكثر تأهيلا. ويناقش الفوائد التي يوفرها وصف الوظيفة المكتوبة بشكل جيد ويمكنه تقديم النصح حول ما يجب تضمينه في الوصف الوظيفي ، واللغة والنغمة المستخدمة عند كتابة الوصف ، وكيفية كتابة إعلان وظيفي يجذب الانتباه ومكان وضع الإعلانات عليه. الحصول على أكبر قدر من الوضوح.
كيفية إنشاء وظيفة الوصف
مزايا وصف الوظيفة
وقال بول سليزاك ، الشريك المؤسس لبرنامج RecruitLoop ، وهو منصة برمجية للتجنيد ، في مقال على المدونة: "الوصف الجيد للوظيفة هو أكثر بكثير من قائمة غسيل المهام والمهام". "إذا تم كتابتها بشكل جيد ، فإنها تعطي القارئ إحساسًا بالأولويات المعنية. فهو لا يوفر صورة واضحة لموقف المرشحين المحتملين فحسب ، بل إنه أيضًا أداة مفيدة لقياس الأداء ومرجع حيوي في حالة النزاعات أو القضايا التأديبية. "
الوصف الوظيفي هو وثيقة مهمة لكل منصب ، وفقا ل Slezak ، ويقوم بالعديد من الوظائف المفيدة.
وصف جيد للوظيفة:
- يحدد مكان شغل الوظيفة في التسلسل الهرمي الكلي للشركة ؛
- يستخدم كأساس لعقد العمل.
- هي أداة قيمة لإدارة الأداء.
ويساعد أيضًا على اجتذاب المرشحين المناسبين للوظيفة وتوفير نقطة مرجعية لقرارات الرواتب والممارسات غير العادلة في التوظيف ، حسب قول سليزاك.
ما يجب تضمينه في الوصف الوظيفي
تقول إدارة الأعمال الصغيرة أن وصف الوظيفة يجب أن يكون عمليًا ودقيقًا ودقيقًا ، لتحديد احتياجات نشاطك التجاري بشكل فعال.
تبدأ توصيفات الوظائف الجيدة عادة بتحليل دقيق للحقائق ذات الصلة عن وظيفة ، مثل:
- المهام الفردية المشاركة ؛
- الأساليب المستخدمة لإكمال المهام ؛
- الغرض والمسؤوليات للموقف ؛
- علاقة الوظيفة بوظائف أخرى ؛
- المؤهلات اللازمة لهذا المنصب.
تقول الهيئة الفرعية للتنفيذ أن الوصف الجيد للوظيفة سيشمل العنوان الوظيفي ، أو بيان الهدف أو الهدف العام ، وملخصًا للطابع العام ومستوى الوظيفة ، ووصفًا للوظيفة الواسعة ونطاق الوظيفة. كما يجب أن يتضمن أيضًا قائمة بالواجبات ، والمسؤوليات المهمة ، ووصفًا للعلاقات والأدوار داخل الشركة ، بما في ذلك المشرفين.
موقع توظيف موقع Monster.com لديه ما يقوله عن وصف الوظائف التي يجب أن تتضمن:
"تتطلب عملية كتابة الوصف الوظيفي وجود فهم واضح لواجبات ومسؤوليات الوظيفة. كما يجب أن يتضمن نشر الوظائف صورة موجزة للمهارات المطلوبة للوظيفة لجذب المرشحين المؤهلين للوظائف. نظّم وصف الوظيفة في خمسة أقسام: معلومات الشركة ، وصف الوظيفة ، متطلبات الوظيفة ، المزايا والنداء إلى العمل. تأكد من تضمين الكلمات الرئيسية التي ستساعد في جعل وظيفتك قابلة للنشر. سيساعد الوصف الوظيفي المحدد جيداً في جذب مرشحين مؤهلين ، فضلاً عن المساعدة على تقليل دوران الموظفين على المدى الطويل ».
(ملاحظة: لدى مونستر قائمة بأوصاف الوظائف النموذجية التي تهدف إلى مساعدتك في كتابة كتابك.)
يشير كتاب RecruitLoop الإلكتروني - "الدليل النهائي لجذب المرشحين" - إلى أنه لا ينبغي أن يكون وصف الوظيفة أكثر من صفحة واحدة ويتضمن لمحة موجزة عن الشركة (بما في ذلك الموقع) ، وقائمة بالواجبات ، والكفاءات الأساسية ، وشرح مختصر لماهية عروض العمل فيما يتعلق ثقافة الشركة ، والفوائد والمرتبات.
كما أشار الكتاب الإلكتروني إلى مفهوم يسمى "ملامح الأداء" ، والذي يقول فيه "لتحديد ما إذا كان المرشح سوف يتفوق في الوظيفة … تحتاج فعليًا إلى تحديد توقعاتك بالنجاح في الدور من البداية … كصاحب عمل يتطلع إلى توظيف أي شخص جديد ، حتى قبل أن يأتي على متنك ، يجب أن يكون قادرا على تحديد أدائه من حيث النجاحات التي تأمل في تحقيقها. "
ويضيف أن التوقعات يجب أن تكون قابلة للقياس ، لتمكنك من فحص المرشحين بشكل أفضل ومقابلاتهم وقياس نجاح موظف جديد في الوظيفة.
$config[code] not foundالوصف الوظيفي اللغة والنغمة
اللغة والنغمة مهمة عند كتابة وصف وظيفي أو إعلان. فكر بعناية في هذه المؤشرات:
التركيز على ثقافة الشركة
ووفقًا لصابرينا بيكر ، مالك شركة Acacia Solutions ، وهي شركة استشارات للموارد البشرية ، تحدثت مع Small Business Trends عبر الهاتف ،
"يجب عليك استخدام اللغة والنبرة التي تمثل ثقافة شركتك على أكمل وجه" ، قالت. "إذا كانت شركتك ، على سبيل المثال ، تمثل ثقافة مفتوحة (مثل شركة تكنولوجيا شابة) ، فعندئذ تعكس ذلك في نبرة الإعلان. إذا كان الأمر أكثر تقليدية ، استخدم لغة أكثر رسمية. "
اجعل كل بيان واضحًا وواضحًا
يقول SBA لجعل كل عبارة واضحة وواضحة باستخدام بنية الفعل / الكائن الكلاسيكي. لا داعي للإشارة إلى شاغل الوظيفة ، لأن الشخص هو الموضوع.
على سبيل المثال ، يمكن قراءة الجملة حول وصف موقف موظف الاستقبال: "يرحب بالزوار والموظفين في المكتب بطريقة ودية ومخلصة."
إن الحفاظ على الجملة واضحة يعني أيضًا إزالة الفوضى عن طريق حذف مقالات مثل "a" أو "an" أو "the" أو كلمات أخرى غير ضرورية.
استخدام الزمن الحاضر في الأفعال
كما توصي SBA باستخدام صيغة الفعل الحالية من الأفعال ، وعند الضرورة ، عبارات توضيحية توضح لماذا وكيف وأين أو كم مرة ، لإضافة المعنى والوضوح (على سبيل المثال ، "يجمع جميع الجداول الزمنية للموظفين على أساس كل أسبوعين لأغراض المرتبات. ")
جعل العناوين دقيقة
في رسالة بريد إلكتروني إلى Small Business Trends ، قال RecreatLoop’s Slezak ، "يجب أن يعكس عنوان الموقع الفعلي بدقة ما سيفعله عضو فريقك الجديد في هذا الدور. لا تجعله غامضًا جدًا أو "مبدعًا". سوف تربك الناس أو ربما تخلعهم. من الناحية الداخلية ، قد تقرر استدعاء موظف الاستقبال الخاص بك "مدير الانطباعات الأولى" ، ولكن على وصف وظيفي ، يجب أن يكون مجرد "موظف استقبال".
تبقى غير متحيز
بناء الجمل باستخدام نهج "هو / هي" أو أن ينفي استخدام ضمائر الجندر تماما ، وتنصح SBA. أيضًا ، تجنب استخدام الظروف أو الصفات التي تخضع للتفسير ، مثل "بشكل متكرر" ، "بعض" ، "معقدة" ، "عرضية" و "عدة".
تضمين معلومات الرواتب - أو لا
أحد اهتمامات أصحاب العمل هو تضمين أو عدم إدراج معلومات الراتب في أوصاف الوظائف أو الإعلانات.
"معظم الشركات لا تفعل ذلك" ، كما يقول بيكر ، "لكن إذا كنت مرتاحًا لذلك ، فعليك أن تمضي قدمًا".
إلا أنها تحذر من أن تحديد نطاق الرواتب يتيح للمرشحين معرفة أعلى المستويات. وتقول: "سيطلب الجميع ذلك".
كان Slezak أكثر مصرا. وقال: "إن إعلانات الوظائف والوصف الوظيفي هما وحشان مختلفان تمامًا". "لا يحتاج وصف الوظيفة إلى الإشارة إلى الراتب ، في حين يجب أن يتضمن إعلان الوظيفة الراتب".
كيفية كتابة إعلان عمل: أفضل الممارسات
بمجرد كتابة وصف الوظيفة ، حان الوقت لإنشاء إعلان العمل وتشغيله.
هذا الإعلان ضروري لأنه "من المحتمل أن يكون المكان الأول الذي سيظهر فيه المرشح ومكان حصول شركتك على أفضل فرصة لجذب انتباههم واهتمامهم" ، كما يقول بيكر.
وهي تميز الفرق بين إعلان الوظيفة ووصف الوظيفة بالقول إن الوصف الوظيفي هو في المقام الأول للاستخدام الداخلي في حين أن الإعلان يواجه مواجهة خارجية ويهدف إلى جذب المرشحين.
"معظم الشركات تستخدم توصيف الوظائف في إعلاناتها ، مما يضعها في وضع غير موات" ، قالت.
بدلاً من ذلك ، يصف بيكر أنه من أجل جذب أفضل المرشحين ، يجب على الشركات تضمين معلومات حول ثقافتها ، مثل ما يجعلها مكانًا رائعًا للعمل وما يميزها عن المنافسين.
وقالت: "في حين أنه يجب عليك تضمين وصف أساسي للواجبات ، فإن هدفك الأساسي هو إبراز ما يجعل شركتك متميزة عن منافسيك". "هذا ليس شيئًا تفعله الكثير من الشركات ، مما يضعك أمام اللعبة."
وأضاف بيكر أنه ، في الوصف الوظيفي ، يجب عليك تضمين معلومات حول واجبات المرشح وتوقعاته. اذكر أيضًا الحد الأدنى من المتطلبات واذكر أنك لن تقبل إلا هؤلاء الأشخاص الذين تفكر في مقابلتهم.
"كن محدداً ، للتخفيف ضد المرشحين غير المؤهلين للتقديم" ، كما تقول.
مكان نشر إعلانات الوظائف
نشر إعلانات الوظائف على المواقع التالية ، للحصول على أكبر قدر من الرؤية:
- Indeed.com هو محرك البحث عن الوظائف الذي يجمع المعلومات من مواقع أخرى. يمكنك نشر مهمة وتشغيل إعلانات الدفع بالنقرة الخاصة بالكلمات الرئيسية.
- ينكدينالشبكة الاجتماعية للأعمال ، هي وجهة تجنيد شعبية بسبب وجود 300 مليون فرد من أفرادها. يوفر القدرة على نشر الوظائف والبحث عن المرشحين. على عكس المواقع الأخرى ، تتيح لك LinkedIn لأصحاب العمل التعرف على المرشحين من خلال ملفات تعريف تفصيلية عن تاريخهم المهني ومهاراتهم وتوصياتهم الشخصية.
- باب زجاجي هي وظيفة وتوظيف سوق تركز على الشفافية. فهو يجمع بين المراجعات المجانية والمجهولة والتصنيفات ومحتوى الراتب مع قوائم الوظائف. كما يقدم الموقع حلول لتوظيف العلامات التجارية وفرص العمل للمساعدة في جذب المرشحين.
- مسخ هو موقع نشر الوظائف التقليدي الذي يسمح لأصحاب العمل بنشر الوظائف والبحث عن المرشحين.
- عملي يسمح للشركات بنشر العديد من لوحات العمل مع تقديم واحد. وتشمل هذه المواقع مثل الواقع ، مونستر ، ببساطة التعاقد ، ينكدين ، جلاس دور وغيرها.
(لدى Workable قائمة واسعة من مواقع العمل على موقعها على شبكة الإنترنت ، والتي تشمل منافذ مخصصة لقطاعات الصناعة ، مثل Flexjobs (لحسابهم الخاص ، telecommute) ، Behance (التصميم) ، النرد (التكنولوجيا) و AngelList (الشركات الناشئة) مورد آخر ، Betterteam ، شركة متخصصة في إدارة برامج التوظيف ، تحتوي على قائمة تضم 50 موقعًا مهمًا لنشر الوظائف.)
كما ترى ، هناك الكثير من الأمور التي تدخل في كتابة الوصف الوظيفي أو الإعلان أكثر مما تراه العين. اتبع النصيحة الواردة في هذا الدليل لجذب المزيد من المرشحين المؤهلين.
Job Resumes Photo عبر Shutterstock
