تعد المواليد والوفيات والأمراض وأوامر الاستدعاء ووظائف المحلفين أمثلة على أنواع الأحداث التي قد تتطلب منك طلب إجازة من العمل. يمكن أن يؤدي طلب إجازة غياب إلى الشعور بالذنب. قد تقلق بشأن الأمن الوظيفي وكذلك حول ما إذا كان الطلب سيتم الوفاء به أم لا. يمكن أن يؤدي اتخاذ موقف قوي لحاجتك إلى إجازة من وقتك إلى التخفيف من بعض هذه المخاوف وزيادة احتمال حصولك على ما تطلبه.
$config[code] not foundتحقق من سياسات صاحب العمل فيما يتعلق بأوراق الغياب ؛ قد يكون هناك مخطط في دليل الشركة. قد يتمكن قسم الموارد البشرية في شركتك من تقديم المساعدة أيضًا. قد يكون هناك حتى نموذج لملء وتضمين مع رسالتك.
قم ببدء خطاب عمل مع التاريخ والفضاء ، ثم الاسم الكامل والعنوان والشركة وعنوان الشخص الذي تتناوله. في بعض الحالات ، لن يكون الاسم معروفًا ، لذلك اتركه فارغًا.
افتح الرسالة مع أسبابك لكتابة الرسالة. صف الحدث الذي يتسبب في طلب إجازة.
مناقشة خصوصيات وقتك. قل ما ستفعله أثناء إجازتك والمدة التي تخطط للذهاب إليها.
ناقش العمل الذي قمت به من أجل الشركة ، وأؤكد لمستلم الرسالة أنك لن تترك أي طرود فضفاضة خلال وقت فراغك. عرض للتواصل عن بعد إذا كان هذا ممكنًا وواقعيًا. على الرغم من أنك تريد أن تؤكد لصاحب العمل أنه لن تكون هناك مشاكل أثناء رحلتك ، لا تجعل الأمر يبدو كما لو أنك لست بحاجة إلى الوظيفة - أو قد تجد نفسك بدون عمل.
في فقرة الختام الخاصة بك ، اترك معلومات الاتصال حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إليك. تضمين عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان المنزل. في بعض الحالات ، من المناسب كتابة هذه المعلومات في أعلى الرسالة أو أسفلها.
انتهى مع الشكر ، تحية وتخطي عدة خطوط قبل كتابة اسمك. بمجرد طباعة الرسالة ، ضع توقيعك في المساحة الفارغة بين التحية واسمك المطبوع.
قم بطباعة نسخة واحدة على الأقل للمستلم وآخر لنفسك. من الجيد دائمًا الحصول على نسخ من الوثائق الرسمية من هذا النوع.
تلميح
كن واضحًا وموجزًا وصادقًا. هذه رسالة رسمية ، لذا كن رسميًا ومهنيًا. لا تعطي الكثير من المعلومات. لا يحتاج مديرك إلى معرفة ، على سبيل المثال ، طبيعة المرض الذي تعاني منه أنت أو أحد أفراد العائلة. لا تضع مسافات بادئة للفقرات في خطاب عمل.
تحذير
قد يؤدي طلب مكتوب بشكل سيئ إلى الإضرار بسمعتك في مكان العمل.
