سكرتير الكنيسة هو جزء لا يتجزأ من التشغيل السلس للكنيسة. عادة ما يتعاملون مع المسؤوليات الإدارية ويقدمون مجموعة واسعة من الدعم للراعي وموظفيه. هم أول شخص يزور القادمين الجدد والقادمين في الكنيسة ، سواء عن طريق الهاتف أو شخصيا ، وهو ضروري لصورة الكنيسة العامة وتواصلها. المؤهلات الحرجة لأي شخص يشغل هذا المنصب هي تقديرية ، موقف إيجابي ، قدرات قوية على حل المشكلات ومهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
$config[code] not foundالصفات الأساسية
سكرتير الكنيسة هو المسؤول عن التعامل مع المعلومات الحساسة في كثير من الأحيان حول الكنيسة وأعضاء المجتمع. إن التعاطف والسلطة التقديرية هما من الصفات الأساسية لأمين الكنيسة ، حيث أنها غالباً ما تكون مطلعة على اهتمامات أعضاء الجماعة الجماعية أو المالية أو الصحية. وهي تتعامل مع الطلبات المقدمة من الناس ، سواء داخل الكنيسة أو خارجها للحصول على الدعم المالي والاستشاري والدعم في حالات الطوارئ ، وبالتالي يجب أن تظل حديثة بشأن الموارد المتاحة محليًا.
واجبات إدارية
يحتاج سكرتير الكنيسة إلى مهارات معالجة كلمات قوية ومعرفة أساسية بالكمبيوتر ومهارات اتصالات ممتازة ومعرفة بالمعدات المكتبية مثل الناسخات. كما ينبغي أن يكون لديهم القدرة على أداء مجموعة من المهام المتعلقة بالمكتب على نحو فعال ، مثل طلب الإمدادات ، وإدارة الجدول الزمني للكنيسة ، والحفاظ على الملفات والتعامل مع المراسلات الكنسية ، بالإضافة إلى جدولة موظفي الصيانة والتسليم. في الكنائس الصغيرة ، يساعدون أيضًا في مهام المحاسبة ومسك الدفاتر. في معظم الحالات ، يساعد أمين الكنيسة أيضًا في الحفاظ على موقع الكنيسة على الويب.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةدعم الموظفين
وبقدر ما يقدم سكرتير الشركة الدعم لرئيسها أو مجموعة من المديرين ، فإن سكرتير الكنيسة يعتني بالمتطلبات الإدارية والدعم للراعي والراعي المساعد وغيرهم من أعضاء الكنيسة. وهذا يشمل الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي رسائل لموظفي الكنيسة ، ومساعدتهم في قضايا المراسلات والجدولة ، وتسجيل دقائق في اجتماعات موظفي الكنيسة والعمل مع كبار الموظفين للإعلان وملء الوظائف الشاغرة للموظفين.
