إن أعمالك الصغيرة تنمو بشكل جيد ، وتستقطب المزيد والمزيد من العملاء وتزيد تدريجيا من الأرباح والأرباح. من أجل تلبية احتياجاتك من النمو وعبء العمل الإضافي ، أنت تفكر في أخذ العمال البعيدين.
من خلال توظيف الموظفين البعيدين ، ستستفيد من الوصول إلى مجموعة واسعة من المواهب بدون قيود جغرافية ، ومن عدد من التوفير في التكاليف ، مثل عدم وجود مساحة مكتب إضافية للدفع.
$config[code] not foundومع ذلك ، على الرغم من الفوائد العديدة التي تجلب على الموظفين عن بعد يجلب ، فإنه لا يخلو من المشاكل والمشاكل المحتملة. وتتعلق إحدى القضايا الأساسية بالامتثال والترخيص ، وهو جانب هام للعمل عن بعد قد لا تتوقعه الشركات الصغيرة.
إذا كنت تتداول في طرح فريق بعيد يعمل من حالة مختلفة عنك ، فألق نظرة على بعض أكبر مشكلات التوافق / الترخيص وما يجب أن تكون الشركات الصغيرة على دراية به.
كن على علم بمتطلبات المرتبات للعاملين عن بعد
إذا كان أعضاء فريقك يعملون في دول مختلفة عن دولتك ، فإن القاعدة العامة هي أنه يجب على الموظفين دفع الضرائب إلى الولاية التي يقعون فيها وأين يتم تنفيذ العمل.
تعرف باسم "الوجود المادي" ، يجب عليك حجب ضرائب الدولة والبطالة في الولاية التي يعمل فيها موظفك البعيد ، حتى إذا كان عملك أو مكتبك الرئيسي يقع في ولاية مختلفة.
ومع ذلك ، لا تنطبق نفس القواعد في كل ولاية. في بعض الولايات ، يخضع العمال البعيدين لضريبة الدخل في الولاية التي يقعون فيها ويعملون فيها و الدولة التي يعمل فيها صاحب العمل.
تصبح الأمور أكثر تعقيدا إذا كان صاحب العمل يعمل في جزء من الوقت من المنزل وجزء من الوقت في مكتب الشركة - في دولتين مختلفتين! نظرًا للطبيعة المعقدة لمثل هذه الحالة ، فمن المستحسن طلب المشورة من خبير الضرائب.
النظر في متطلبات التأهيل الأجنبية
تشمل المؤهلات الأجنبية الشركات التي تتقدم بطلب للحصول على أعمال في دولة أخرى غير الدولة التي تأسست فيها شركتها أو شركتها ذات المسؤولية المحدودة. اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تديره ، قد تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على مؤهل أجنبي إذا كان موظفوك يعملون في ولايات أخرى غير تلك التي تكونت فيها شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
بالإضافة إلى التقدم بطلب للحصول على مؤهل أجنبي ، قد تكون هناك حاجة لمزيد من الامتثال. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تقديم تقرير سنوي من خلال وكيل مسجل لديه عنوان فعلي في الحالة التي يعمل فيها موظفوك بحيث يمكنك الحصول على المستندات القانونية نيابة عن شركتك.
قد تحتاج تصاريح للعمال عن بعد
تطلب بعض الدول من الموظفين الذين يعملون من المنزل الحصول على تصريح شغل منزلي. من المهم التحقق من تقسيم المناطق أو قوانين المدن المحلية التي يعمل فيها الموظفون عن بعد لمعرفة ما إذا كان التصريح الخاص بالعاملين عن بعد مطلوبًا أم لا.
انتبه إلى الأمور المتعلقة بالتراخيص الضريبية
تشير "العلاقة الضريبية" إلى السيناريو الذي يكون فيه النشاط التجاري له وجود ضريبي في حالة ليست موقعه الأساسي. قد يحتاج نشاطك التجاري إلى الامتثال للدخل والمبيعات والاستخدام وقوانين الضرائب الأخرى في الولايات التي يعمل بها الموظفون عن بعد. ولكن هذا يعتمد على نوع العمل الذي يقوم به الموظفون عن بعد.
تكون متوافقة مع الخصوصية وأمن البيانات
يعتمد الموظفون عن بعد على الشبكات اللاسلكية والأجهزة المحمولة وغيرها من التقنيات والممارسات التي من المحتمل أن تجعل بيانات العمل والموظفين عرضة للخطر عبر شبكات WiFi العامة والشبكات الأخرى. باختصار ، كلما زاد عدد العمال البعيدين الذين تعمل معهم ، كلما ازدادت مخاطر تعرضك لأعمالك الإلكترونية.
لذلك ، من المهم أن يمتلك نشاطك التجاري سياسات الأمان والخصوصية والبيانات الصحيحة لحماية البيانات المهمة ومنع فقدان البيانات.
النظر في تعويض العمال
من المعتاد للدول أن تطلب من الشركات توفير تغطية تعويضات العمال لموظفيها. إذا حدث موقف أصيب فيه عامل عن بعد في العمل ، فمن المهم بالنسبة لك أن تضع إرشادات واضحة تتضمن واجبات وساعات عمل موظفيك البعيدين. هذا هو الحال إذا تم تقديم مطالبات العمل المتعلقة بالتعويض ، فمن السهل تحديد ما هو حادث حقيقي مصنف.
كما أنه أمر حيوي للشركات الصغيرة التي لديها عمال عن بعد في ولايات أخرى للحصول على التوجيه والمشورة المناسبين بشأن قضايا الترخيص المعقدة. هذا مهم لتجنب المشاكل المحتملة التي يمكن أن يسببها عدم الامتثال.
تتمثل إحدى الطرق للمساعدة في ضمان إدارة تراخيص أعمالك بشكل صحيح في شراء حزمة أبحاث الترخيص.
تدرك شركة CT أن تنمية نشاط تجاري يتطلب وجود حقل ألغام من الأطواق القانونية للقفز من خلاله. مع أكثر من 125 عامًا من الخبرة في مجال التراخيص والامتثال ، يمكنهم تزويدك بالإرشادات والدعم لضمان بقاء عملك على رأس المتطلبات القانونية عند تعيين فرق العمل عن بُعد.
من توجيه المؤهلات الأجنبية إلى أبحاث امتثال رخصة الأعمال التجارية ، يمكن أن توفر لك شركة CT الموارد التي ستحتاج إليها لتوسيع نطاق عملك والاستفادة من المزايا التي يقدمها الموظفون عن بعد.
صورة عبر Shutterstock
هذا هو محادثة برعاية كتبها لي نيابة عن شركة CT. الاراء و النصوص كلها ملكي.
المزيد في: برعاية 2 تعليقات ▼
