بغض النظر عن النشاط التجاري الذي تعمل به ، يعد تنظيم مكتبك أمرًا أساسيًا للحصول على بيئة عمل منتجة. سيساعدك ذلك على الوصول بسهولة إلى العناصر التي تحتاج إليها بشكل منتظم. المنظمة لا تعني الشيء نفسه للجميع. هناك أشخاص مختلفون لديهم طرق مختلفة للعمل وجهات نظر مختلفة حول ما يشكل المنظمة. تعلم كيفية تنظيم مكتبك واحتفظ به بهذه الطريقة لتحقيق إنتاجية أفضل في بيئة عملك.
$config[code] not foundإخفاء العناصر التي لا تستخدمها كثيرًا ولكنك تحتاج إلى الوصول إليها بشكل دوري. ضعها في أدراج مكتبك. هذه فكرة جيدة بشكل خاص لكتاب تشير إليه في بعض الأحيان ، مثل دليل الهاتف.
استخدم صواني فاصلة مسطحة لأقلام الرصاص والأقلام واحتفظ بها في درج علوي ، وليس في قلم رصاص وحامل قلم على سطح مكتبك. يتمثل الهدف في الاحتفاظ بمساحة العمل التي تم مسحها على سطح المكتب قدر الإمكان. عادة ما تستخدم قلمًا أو قلمًا واحدًا في كل مرة. إن وجود كل هذه الأشياء في كوب على مكتبك يغريك للحصول على رقم جديد في كل مرة. سوف ينتهي بك الأمر مع الأقلام وأقلام الرصاص المنتشرة حول سطح المكتب قبل أن تعرفها.
إذا كان لديك مساحة على الحائط ، فاستخدم تقويم حائط بدلاً من تقويم مكتبي كبير مسطح. يميل التقويم المكتبي الكبير إلى جعل الكتابة على مكتبك صعبة ويصبح (وينظر) باهتًا ومبتل قبل نهاية العام. التقويمات مكتب مسطح ليست فقط غير عملي. يمكنهم جعل منطقة عملك تبدو باهظة.
استخدم درج ورق واحد إذا كان ذلك ممكنًا. يجب وضع علامة واضحة على كل فتحة للورقات المعدة للدخول إلى تلك الدرج. اعتادوا على تقديم الأوراق في الفتحة المناسبة في نهاية يوم العمل. لا تريد أن تبدأ يومًا جديدًا في تنظيف فوضى الأمس.
أبق برج الكمبيوتر على الأرضية أسفل مكتبك. يجب أن تكون لوحة المفاتيح ، إن أمكن ، على طاولة قابلة للسحب بحيث يمكن وضعها بعيدًا عندما لا تكون قيد الاستعمال. حافظ على هاتف مكتبك في الزاوية العليا من مكتبك ، في متناول اليد ولكن بعيداً عن منطقة العمل العامة أمامك. يجب أن تبقى الطابعة على طاولة صغيرة منفصلة ، بجانب مكتبك الرئيسي.
